你离升职加薪,还差一分优秀的年终总结报告!

又到了一年一度开始年终总结的时候,一年的工作千头万绪,到底该如何梳理,又如何在汇报中清晰有条理的展现自己一年的工作成果和收获,我们一起来总结下方法吧!

目录

01 写作方法

02 写作重点小技巧

03 写作大“忌”

04 工具推荐

一、写作方法

年终总结,本质上是梳理自己全年的工作内容,总结方法和成果,并为明年制定计划和目标。

人民网总结了几大方法,和大家一起分享下!

1、四字梳理法

“纵”:从时间上梳理

“横”:从事件上梳理

“大”:从大事上梳理

“新”:从创新(亮点)上梳理

其中,“纵”和“横”是基础梳理,用来帮助大家回忆整年的工作内容,“大”和“新”是上层梳理,在基础梳理后,筛选大事和亮点,才是真正需要写在报告里的内容。

2、问题梳理法

a.今年参与了哪些项目?

b.今年完成了哪些课题?

c.今年组织了哪些活动?

d.今年取得了怎样的业绩?

建议在平时就养成记录习惯,每个项目和任务有文档留存,记录好:时间、目的、过程、结果,如果平时工作笔记做得很完善,那年底会更省事。

3、维度梳理法

1)工作内容:做了什么,哪些是琐事,哪些是里程碑事件?琐事用统计,里程碑事件则重点描述。

2)工作方法:通过怎样的方法提升了工作效率?

3)资源整合:实现了哪些跨部门、跨公司资源的协同?

4)团队协作:在事件中扮演的是什么角色?领导者还是参与者?并提供了怎样的贡献?

5)特殊技能:是否有意识地提升自己?不一定是为了工作,更是为了更全面的自己。

6)人际关系:认识了哪些有意思、有能量的人?

7)不足之处:针对以上,有哪些不足?去进行对标,找到解决方案。

二、重点小技巧

1、先列框架,再填内容

在了解过梳理方法后,相信很多人,就按照梳理的内容去写自己的年终报告,但是这是不对的哦!

梳理方法只是帮我们将过去一年我们所做的梳理出来,有助于我们筛选重点内容,放在总结里。

在写年终总结前,要先列好整体的逻辑框架,例如:

在定框架时,避免完全按照时间顺序写流水账,重点可以考虑突出以下几点:

1)过去一年你的重点成果及目标完成情况,

2)你参与或组织的重点项目,你在其中发挥了什么样的作用,为团队和公司带来了什么价值

3)通过过去一年,你自己的工作能力有哪些提升和发展

4)总结今年的不足和经验,对于明年有什么计划

2、善用数据,量化展示成果

在描述重点成果和目标完成情况时,很多人喜欢用“在该项目中,取得了很好的效果” “和团队一起创造了不错的成绩” 描述性的文字,没有量化的数据作为支撑,是不容易让人产生直观的感受的。

所以在报告中,我们要善用数据,将目标数据化,将项目的过程和结果量化。

例如:

目标/结果完成情况:(计量图)

数据趋势展示:(折线图)

数据对比展示:

可以选择对比条形图、雷达图等多种图表类型

另外,也可以多使用同环比计算、百分比等数据计算方法,更清楚的描述数据变化

上图均使用BDP个人版免费注册 

3、精炼简洁有重点

对于一段比较长的时间段的工作的总结,往往容易犯讲述过于细节,没有重点的问题,要关注受众者的心理。

如果是领导,他一定希望听到的是亮点和你为公司带来的核心价值,如果是给同事小伙伴分享,他们一定希望听到你总结的可复制的经验。

所以在做总结的时候,避免对工作过程流水账式的描述,控制好整个报告的讲述时间或篇幅,让受众有耐心听完或看完你的报告。

例如:

1)通过项目的优先级排列后,重点讲述价值高的项目,3个左右较合适

2)避免描述项目整个经过,总结好项目的结果、重点方法、你在其中的价值、以及经验或反思

3)不要过多罗列自己认为的亮点成果,一些小的、价值低的不要放,否则会给人一种凑数的感觉

三、写作大“忌”

1、忌流水账

年终总结不能是工作流水汇总,要上升到理性高度来评估一年的工作。没有经验体会的总结是不全面的,也是毫无意义的。

2、忌无重点

一年做的事情很多,不要事无巨细,要有的放矢,重点工作突出写。

3、忌只报喜

每个人一年的工作中不可能只有好的结果,多多少少也会有些踩过的坑,把工作中存在的问题也写出来,不要多,三两个足矣。

4、忌太低调

脚踏实地做事情没错,但也要善于“表现”,让领导知道你做了什么,做成了什么也很重要,这有利于自己变得更好。

5、忌假业绩

不能为了交出一份完美的年终总结,就耍小聪明,做假数据。

6、忌抱佛脚

一份好的年终总结不是临阵磨枪、拍拍脑袋就能搞定的,需要日常的积累和阶段性总结。平时总结做好了,才能高效写出一份到位的年终总结。

四、工具推荐

1、数据展示——BDP(PPT插件)

首先肯定是数据展示工具BDP啦,除了平时大家在用可视化图表、数据处理等多种功能,这里还要特别介绍一个年终总结利器——PPT插件!

我们在BDP里做好的图表,如何将更好的效果呈现在PPT中呢,就可以利用BDP的同步神器—PPT插件,将所做好的图表直接插入PPT中,实现在BDP中相同的交互效果

安装步骤参考:

新年新神器:教你如何在PPT中与BDP零距离互动

2、框架梳理—Xmind

在梳理整体框架时,可以选择脑图工具Xmind,帮助你梳理清晰自己的总结思路,然后分块填充内容

3、PPT美化插件—iSlide

有时候做报告不是最痛苦的,排版布局才是,可以安装iSlide插件,一键优化,多种图标、主题色彩可以选择,轻松美化你的PPT。

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