【效率】两条截然相反的“时间管理定律”给我的启发

关于时间管理,我想你可能听过“帕金森定律”,讲的是:

“只要还有时间,工作内容就会不断扩展,直到所有时间被用完。”也就是说,如果你有时间,你就会竭尽所能地消耗完它。

比如给你的一天来完成一份总结报告,那么你就会用一天的时间来完成它,哪怕原本你只需要的1小时。

与此同时,还存在着一条与帕金森定律截然相反的定律——霍夫施塔特定律,讲的是:

”事情所需时间总是超出预期”

比如你预计1个小时完成一份总结报告,但最后完成其实是2个小时。

看到这里,你可能有点懵了,为什么会这样呢?

其实,这两条定律分别反应的是人的两个天性:喜欢拖延,过度自信

所以,应对人性的弱点,我们要学把这两个定律综合起来看,于是就有的以下两个建议:

①凡事做好B计划

在做事时,我们要不断反问自己,如果方案A走不通,我还有B计划吗?拥有B计划的意识,可以让我们更好地面对不确定性。

②设定最后期限

我们既要学会设定最后期限,更要学会基于任务的重要程度设置期限,不要为低价值的任务花费太多的时间。

总之,时间管理就是和人的天性做对抗,用好以上两个策略,你便有了更多的胜算。


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