精进:卓有成效的谈心

言有物行有格,这是行路人2019年第6篇笔记。

谈心是一种双向沟通,目的帮助对方解决问题。好的反馈来自好的问题,一个好问题是需要技术含量的。

笔记总结了谈心中五个提问句式,四个注意事项,供大家参考。

一、发生了什么事?

通过这个问题,了解事情的来龙去脉。需要注意的是:去确认信息的真实性和准确性。

如果碰到最差的场景,对方拒绝回答,这个时候需要判断对方是否“心意已决”。如果是,可能怎么谈也无济于事,不如放手,中止谈话。

如果否,则要加以引导,如:“是不是因为......?”、"还是之前说的那事儿......?"

二、这件事你怎么看?

知道了事情的背景信息,我们不能马上给出建议,特别是不能进入讲大道理模式。“怎么看”这个问句,一是引导对方进入思考模式,二是让对方感受到温暖和意见受到重视。

三、你打算使用哪些办法?

人都是有惰性的,往往习惯做伸手党。这个问题还有三个目的,一是还可以帮助我们了解更多的信息;二是让对方明白,这件事的责任人是他本人。三是他自己想出来的办法,更有动力和毅力去执行。

四、你需要我什么帮助?

人的惯性思维是为失败找理由,这个问题的目的是把对方拉回来:为成功找资源。

还有一种情况,对方很容易陷入当局者迷的状态:在他看来天大的问题,不过是一个简单的梳理,甚至是一个电话就可以解决。

五、还有吗?

这其实是每一个问题后必须要跟的问题。

有时候,一些重要的信息,对方欲言又止的瞬间,就差一句“还有吗?”带出来。总之,等到对方把他想说的,都说了,我们再进入下一个问题。

谈心谈心,必须要用心。谈心还有四个注意事项:

谈心不是审问,注意气氛

合适的谈心时间和地点,是一场卓有成效的谈心的前置条件。

谈心的过程中,在对方回答完问题后,可以简单的重复或总结,表示我们很重视对方的回答。

保持好奇心,不要过早做评判,更不要讲自己的大道理

人由于眼界和认知的不同,会投射出不出的世界观和人生观。换句话讲,每个人都生活在自己的世界里。掏心掏肺说出来的大道理,在对方看来,甚至可能是一个笑话。

同时,不要过早的做评判,这会让对方生生把想说的话噎回去,甚至产生分歧。

谈心的时间不宜超过1小时

人精神高度集中能保持的最长时间约为1小时。比如,心理咨询师只给客户50分钟的谈话时间,最长不超过1小时;再比如,番茄钟的小番茄为25分钟,休息5分钟,大番茄为50分钟,休息10分钟。

超过1小时会有什么后果呢?

会进入一种类似于喝醉酒的状态:自控力急剧下降。很多人会说话太多,会很容易说出很多原本并不打算说出来的事情,甚至出现有违本意的话。“言多必失”也就是这个道理。

谈心要有产出,要有行动和结果

谈心的目的,是解决问题。谈完之后,要有行动计划,并且督促对方完成。

这种提问的沟通方式,还有个更专业的叫法:“教练技术”。

教练是不能下场代替队员去参加比赛的。“教练技术”就是让我们像球队的教练一样,通过提问带领对方找答案,然后对方自己解决问题的方法。

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