亲爱的书友,大家好!今天我们主要来总结一下《净化你的时间》这本书。
本书是一本关于理解时间和如何高效利用时间的书籍,在书中,作者用了比较多的篇幅,先来帮我们理清楚自己和时间的关系。
01
准备阶段,正念
在真正开始净化时间之前,原来我们首先要做的,是要先搞明白这样几个道理:
第一,什么是成功?
我们常常会被社会媒体和娱乐节目中的“成功”搞得迷失方向,总是以为大家都拥有的,就是我想要的,殊不知正是这样的想法,让我们的生活失控。
我们总以为一大笔存款,一栋漂亮的房子,一辆昂贵的车子,一个成功的事业 或者一个受人尊敬的位子就是成功的标志,其实这些都不能算是“属于你的成功”。
真正的成功,是让自己取得进步。
例如我通过阅读,懂得了如何阅读一本书,如何高效率的读完一本书并且要去实践;或者是我通过一段时间的练习,钢琴演奏的技艺提高到了某一个等级等等。
成功的标准,是应该和以前的自己比,而不是用大家都遵循的标准来评判。
如果不能清晰的知道自己的目标,你的人生就好像在别人设定好的航道上,开着自动导航仪在行驶,自己都没有资格进入驾驶室。
这样的结果,会导致我们感觉到自己倍感压力,时间永远不够用。
第二,忘记时间的存在
我们总是喜欢迫不及待做下一件事——比如我们在学绘画的时候,总是想要着急完成一副完整的作品,很不愿意在基本功的练习上花费太多的时间。
当我们在进行最基础的训练的时候,总是会不停的去看自己已经练习多久了?当我们在练习的过程中,把关注点放在时间上的时候,我们就会觉得这些基础练习又难又辛苦。
这时候我们需要做的就是“忘记时间的存在”,将所有的注意力都集中在自己的笔下,关注自己画的线条是浓淡粗,是什么角度,这个时候我们就很容易忘记时间的存在。
这种忘记时间的存在,让自己只沉浸在自己当下做的事情当中的行为,便被作者称为“临在力”,临在,会改变一个人对时间的知觉,表现和乐趣。
第三,科技会窃取我们的时间
在现代社会中,科技是操控我们时间的重要因素之一。比如你正在写作,电脑页面上蹦出了此刻的热点新闻,你被标题吸引点击了进去,这一看就半小时没有了。这样的案例,每天都会发生在我们身边。
选择如何利用自己的时间的能力,是我们所拥有的最珍贵的能力。作者告诉我们,有能力选择,是一种终极力量。
忙碌的工作和生活节奏,让我们渐渐失去了独立思考的能力,我们好像被安置在自动驾驶仪里, 任由智能装置和周围的环境来代替自己思考,就好像GPS告诉我们哪里要转弯,哪里要掉头一样。
要想过上理想的生活,我们就需要回到时间的驾驶座上,夺回控制权,我们必须牢记:自己是有选择权的,同时我们还要做出正确的选择。
第四,正念和冥想
本书提到的所谓“正念”,是针对拥有对时间的控制权而言,正如前面提到,我们首先要明确的知道自己想要的是什么,然后我们就要注意将时间和精力专注在完成这件事情上,做出有意思的选择,会有助于我们发现并激活自己的全部潜能。
通过专注,我们会获得一种“临在”的力量,当自己拥有了全然临在的状态,就能聚焦于与时间同在,并利用时间来创造你线稿的成果。
简单来说,就是聚焦和专注在目前自己做的事情当中。
我们正活在一个超链接的世界里,大多数人整日都处在持续的斗争中,担忧未来,反思过去,苦恼如何改变,在过去和未来之间反复摇摆,也会窃取你的时间,让你不能全神贯注,不能专注于当下,这就是最大的“时间偷窃者”之一。
所以我们不但要注意被世俗定义的成功带偏离航道,让自己忙碌了很久结果却不是自己想要的生活,也不能被现代科技,和自己的情绪浪费掉时间。
提升自己专注力有一个很好的方法,就是冥想,将注意力全部放在自己的呼吸上,即使刚开始满脑子奇怪的想法,也不要担心,试着接受它们的存在,承认它们。
因为冥想的关键,在于训练自己在分心之后,仍然能回到呼吸上,这个训练提供了一种临在的“状态”。多加练习后,便能成为一种“特定状态”,逐渐成为一种生活和存在的常态。
通过训练对选择做出有意识反应的能力,而不是习惯性的不假思索,你就能够掌控自己的时间。
第五,时间压力和时间绩效
我们常常会遇到这样的情形:早晨刚起来,就想到今天要完成的好几项任务,便开始感觉到了压力,这种很多待完成任务带来的压力,会跟随我们一整天,有时候在处理这个任务时,不由自己的会想到下一个任务,结果就是你一项任务都没有能够做到完美,甚至没有能够做到完成它。
这样的状态下,你常常会感叹“时间不够用”,觉得如果能够再多出一小时,可能效果就完全不一样。
殊不知,感觉自己时间不够用的状态,正是因为我们开启了多重任务造成的。
我们把时间分割成一个一个的任务,试图通过管理时间,来达到完成任务的目的,我们关注着完成这些任务需要的时间,却忽略了任务本身带给我们的感受和任务的完成情况。
而当我们把关注点放在时间绩效上时,我们的关注点将会变成,在完成这件任务的过程中,能带给我们的乐趣和满足感。
关注时间绩效,让我们不再把时间分割成一段一段的来管理,而是让我们和时间并肩作战,成为合作伙伴关系,而不是像管理时间那样,觉得我们和时间是敌对关系。
这是时间净化流程背后的“思维方式”。
当你觉得时间不够用,你是在工作中被时间推着往前拼命赶,当你拥有对时间的掌控权,你指挥和操控着自己的时间,并关注这段时间内完成的工作带给自己的成果时,所有的事情可能又会是另外一种结局。
不要再用“没有时间”,作为不能做某些事,或没有做成某些事的借口了。
我们可以尝试改变语言习惯,在心理上对自己进行一种积极的暗示,比如“我选择这样做”或者“我选择那样做”。
时间问题,总能归结于选择问题。
第六,想好你的为什么
把“为什么”和价值观及目标联系起来,将加速提升绩效,并促使你把时间花在最重要的事情上。
对我来说,什么才是最重要的?
02
准备阶段,学会向自己提问
当我们明确了自己的生活重心和目标后,我们就要开始向自己的目标行动。
首先我们要清除时间里的毒素,然后利用回收的时间进行再次投资,最后获得时间绩效的回报。
时间毒素无非是三大类:科技、人、工作。
智能手机和电脑,带给我们大量咨询的同事,也充斥着海量的娱乐和新闻,让我们常常在各种社交软件,或者有趣的小视频,或者每天的各种新闻中消耗大量的精力和时间。
我们每天花费在咖啡馆和人闲聊,我们可能会被身边朋友消极的抱怨影响情绪,都会影响到我们对时间的高效利用。
还有我们的工作,看看自己是不是有干不完的活,或者是不是同时在进行多项任务,这些都是让自己时间绩效低下的主要原因。
这三类活动一旦在我们的身上发生,我们便要警惕,因为这些都是会“劫持”我们宝贵时间的“毒素”。
此外,我们常常会因为一次下意识的行为,例如不加限制的熬夜刷手机,让自己不但没有准备好第二天的工作,倍感压力,还会因为睡眠不足,导致整整一周都无精打采,这就是一次小小的“有毒”行为,让我们陷入了时间宿醉效应当中的结果。
最后,习惯性的思维、情绪或情感模式,也会让我们不知不觉掉进时间的陷阱。
我们常会解释原因,由此希望来为自己为什么要这样利用时间做辩解;还会假装不知道自己的生活中,某些不良习惯在消耗大量时间;再或者还会想“总有一天,等我如何如何了,就会怎样怎样”;最后我们可能以“自己一直以来都是这么做的”理由来任由时间被浪费。
以上这四种可能会让自己掉入时间陷阱的行为,正是因为我们不愿意走出大脑的舒适区,从而给自己造成了对时间认知的盲区。
想要清除毒素,突破盲区,从时间陷阱里走出来,两个问题能非常有效的帮助我们:
1.“这对我的幸福和成功是有益还是有害的?”
2.“我需要成为什么样的人,才能拥有我想要的?”
同时,我们也要记住一点,生活中的每件事是有益还是有害并不绝对,每件事也都有不同的重要程度,但是一定要去做这个确定。
03
具体净化流程
前面我们花了半本书的篇幅来做了大量的准备工作后,终于正式进入时间净化流程。
时间净化有8种类型,分别是科技,人,地方,财物,活动,工作事务和活动,思想和情感,特殊事项。对照这八点,书中分别给出了详细的讲解。
在净化实践的过程中,我们可以列出表格,将这八个点的每一项后面,都具体列出自己再其中花费时间的清单。
比如说你在科技这一项中,可以列出自己每天在网络新闻,脸书,特以,及其他形式的社交媒体,游戏和应用程序等等上面所花费的时间,然后就可以标注出,当自己净化了这些活动后,每周可以回收多少时间。
面对这张表格中列出的“有毒”行为,我们要想清楚针对这些对时间无益的活动,我们是要接受它,还是拒绝它,还是彻底移除它,也就是说,对时间有害的行为,不是每一项我们都要彻底拒绝的。
面对无法拒绝的时间“毒素”,比如你的上司是一个能消耗你大量好心情的人,但是你又没有办法立刻辞职,那么这时候选择离职的接受,比彻底拒绝他要容易得多,这里指的是接受,而不是忍受,学会向上管理,调节情绪便能帮助我们解决这一类毒素。
拒绝一类“毒素”,比如频繁的在手机上浏览社交平台,新闻消息等,拒绝可以让我们和这类事情的关系从有害变为有益、甚至是支持的状态,我们可以选择刷手机时,让自己理智的缩短时间,或者改变每次拿起手机的时间段,改为午休或者吃饭时刷手机信息等。
彻底移除“毒素”,则会让们回收到原本消耗在这件事情上所有的精力和时间,比如每天下班后和朋友去喝酒的行为,但是当我们的生活又回复到正常轨道后,也可以考虑将移除的习惯再用一种更加平衡的状态放回来。
04
时间再投资
当我们通过净化,知道自己每周能回收多长的时间回来后,我们可以将这些时间行进重新规划,将它们放到自己的最想做的事情中去,以帮助自己实现某些小目标和小愿望。
这就要求我先思考一下,时间对自己来说有什么价值,最想通过时间实现什么,回顾自己的日常生活的流程,我们还能发现那些工作是可以通过雇佣或委派来为自己节省宝贵时间的。
无论我们把时间在投资在哪里,重要的是,我们要对它做出承诺,并把承诺写下来,明确承诺开始的日期,地点,和时间,包括和谁一起,做什么,何时何地如何做。
因此,我们要理解,时间净化时围绕着“你致力于拥有什么”来展开的,这一点除了我们对自己的生活中有要求,在我们的事业中,也可以有同样的要求。
事业方面的时间净化,可以针对我们的工作,通过以下几个步骤来进行:
第一步,确定自己承诺,要在事业上获得什么,记得一定要用对自己提问“为什么”,来获取最重要的想法。
第二步,了解现在自己是如何利用时间的,可以用前面的时间净化式问题“这对于我的幸福和成功是有益还是有害的”来判断。
第三步,继续问自己如下问题:
我需要继续这样做吗?
我能改进它吗?
我是否应该推迟做这件事?
我是否应该委派或者外包这件吗?
第四步,确定可以从每项活动中回收多少时间。
第五步,计算回收时间总数。
最后利用这些可能会被回收的时间,根据自己的目标和承诺,做一份新的职业规划和投资。
05
合作绩效
在掌握了时间净化流程后,我们还会面对很多不同利用时间风格的人,有人对时间规划得非常仔细,被称为“时间守护者”有人又很随性散漫,被称为“时间漫步者”。
面对和自己对时间风格完全不同人,我们不必要产生不愉快的心理,理解了不通过风格的特点,以及是如何形成的原因,我们就会了解,这是因为人们的时间观念不同而已,并不是针对自己的行为,学会尊重并接受,同时找到最佳的合作方式就好。
在合作中,免不了要产生沟通,这里有一个很有效的沟通方式,被称为HOPE沟通,即从内心出发,清楚知道成果将会如何,找到自己和对方的个人兴趣,进入他们的世界,这样便能获得高效沟通的能力。
同时,我们也要记得,不是所有的人和事,我们都必须全部接受,或者立刻执行,在工作的过程中,如果需要拒绝对方,我们要学会有技巧的说“不”。
最后我们要了解的是自己每天的活动轨迹,通过这些,能知道自己每天精力最高效的时间段在哪里。
同时保证好自己的睡眠,在工作过程中利用休息间隔,保证身体营养和能量的充足,学会利用一杯咖啡提神,冥想,呼吸等等,都是能有帮助我们保证充足精力提高工作效率的好方法。
我们每个人的一天,都是由24小时组成,除了必要的睡眠时间之外,如何高效的利用时间,如何让自己更快更有效的获得成绩,这本书是非常有指导意义的。
希望通过这一周的共读,我们不但能净化自己的时间,还能找到自己的人生目标,获得更加美好的生活。
好了,今天本书的领读就到这里,期待下次我们继续共读,让阅读点亮我们的人生!