KPI拆解

有一年,天猫的战略是要做时尚化,和淘宝有更明显的区隔。那么管理者要让相关人员都领到KPI,并且这个KPI是与战略强相关的。那么在时尚化这个较虚的战略下,你认为BD团队和运营团队会领到什么样的KPI呢?

BD团队(也就是商务拓展)领到的是国际一线品牌入驻天猫的比例。运营团队领到的是客单价提升到XX元。

我觉得这两个KPI的选取非常高明。为什么这样说呢?

因为BD团队的任务是去拓展商家入驻天猫,在时尚化这个战略下,很明显我们要提高准入门槛,吸引头部品牌商入驻。他们入驻的比例越高,时尚感自然就更强。就好像我们在逛线下商城时,能通过入驻品牌的level判断这家商城的档次和定位。

再来看运营团队的客单价提升这个KPI。

我们都知道有个电商万能公式:销售额=流量*转化率*客单价。

这里没有把销售额和流量拿来当KPI,是因为越追求销量和流量,运营人员越会让淘品牌上活动,而淘品牌本身就是从淘宝诞生出来的,他们在淘宝天猫都有开店。他们虽然能产生巨大销售额和流量号召力,但不利于用户对天猫的品牌认知。反而是客单价这个容易让人忽略的指标,反映了一个用户的单次购买金额,国际大牌的单价都比较高,也不爱打折,扶持他们的话客单价自然就会更高。

这两个指标让BD和运营协作得很好。如果是唯销售额是从,就会存在BD把高端商户谈进来,却没人管的情况。因为大牌一开始在天猫上并不好卖。

刚刚说的是在大公司的情况,中高层已经把战略转化为执行人员能懂的KPI了。但在创业公司,大部分新人的情况是,老板叫做啥就做啥,并没有KPI。这种情况就很容易沦为打杂的运营,忙碌一年之后再看简历,没有什么可写的。

我经常看到有的同学的简历上极少甚至没有出现数字,我就知道他的工作是没有KPI的,没有结果为导向的,这样的简历在筛选时存在感会很弱,很容易淹没。

二、运用SMART原则给自己制定KPI

找不到带自己的人那怎么办呢?,恐怕要自己带自己了。给自己制定个KPI。

当老板要用户量时,如果你是内容运营,你应该考核自己通过内容带来的新增粉丝、下载app的量;

如果你是活动运营,你应该考核自己通过活动而来的新增用户量;

如果你是用户运营,你应该考核自己老带新带来的新用户量。

总之,你的KPI跟自己的工作内容相关,要是自己hold得住的,大方向上又能满足老板想要的。

其实这就是绩效制定的SMART原则。

S代表具体,要切中特定的工作指标,不能笼统;

M代表可度量,验证它的数据或者信息是可以获得的;

A代表可实现,避免设立过高或过低的目标;

R代表相关,是是与本职工作相关联的;

T代表有时限,有明确的时间范围,deadline。

三、如何通过KPI拆解完成KPI任务

为了更确定性的完成KPI,我们还要做一个事儿,就是KPI拆解。

比如上面的天猫时尚化的例子。如果你是BD人员你怎么去拆解呢?你或许可以把未入驻天猫的国际一线品牌全都拉出来放进excel表里,制定个计划,一个月拜访多少家,必须与多少家建立初步意向,确定签约多少家。因为签约是个结果指标,盯着签约量来看时,可能当你发现最终数字不好但已经来不及了,所以要往前推到过程指标,也就是拜访数量、达成意向的数量。

有的时候,老板会直接甩给你一个销售额100万的KPI,你怎么去拆解呢?

你可以按产品来拆解。比如3个主打产品要完成70万,其他长尾产品要完成30万,再预估转化率和客单价,这两个指标相对稳定,倒推需要多少流量。你的工作就会变成去找流量。

也可以按新用户、老用户来推算。如下图所示。老用户对你的信任度高,通常人均消费额会高些,新用户消费会低些。这么一拆,100万的销售额就会变成怎么刺激1400位老用户消费,以及怎么拉到1500个新用户来消费。

不是只有公司才能用这套东西,个人或工作室也用得上。比如我虽然是自由职业者,但不是懒懒散散没有目标的那种。我是一个会给自己制定KPI并享受其中的自由职业者。只要制定得合理,就能最大化的激发的的创造力和生产力,而不会让人觉得是束缚。

以下是我的简化后的绩效模板:

为了避免太追逐数字,我做了业绩目标和价值实现目标,前者跟钱相关,后者跟成就感、影响力、美誉度相关。

业绩这栏里我就会写总业绩XX万,其中咨询、培训、社群、广告分销各占多少。

价值实现这栏里我会写累计影响多少人次,私域流量池扩大到多少,孵化知识ip多少个,等目标。

在目标拆解这栏里我会把它平均到每个月要完成什么,或者列出关键的合作方,找到我的抓手。

每个月去回顾时,我都会很清楚哪块超出了,哪块拖后腿了。要保证年底完成的话,剩下的缺口怎么补回等。按这样的方法,帮你把过程管理得很好,而不会到了最后才发现没完成但无法弥补了。

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