这才是时间管理的实质

今天一整天都是昏昏沉沉的状态,于是开始单曲循环《那女孩对我说》,洗脑的旋律,又略带哀伤的故事。

终于,受不了自己,我们走了出去。去了户外,转了一圈,跟家人闺蜜打了几个电话,说了近况,回来之后,发现自己又是对生活充满希望的样子。

很是巧合,我们还在一个公众号文章中,看到了一篇介绍如何写公众号文章投稿的,有个作者非常慷慨的分享,恰好激活了我们的知识。

我非常敏捷地意识到,这是一个非常重要的抉择点,我们接下来要做什么,现在刚好是清空了自己的大脑的节点,又刚好心里没有心事了,黄昏,状态正好,适合码字。

如果不是意识到这个抉择点,也发现了自己状态还不错,那么我们很可能就循着无意识的脚步,打开电视看看综艺了。

今天想跟大家推介的这本书《每天最重要的2小时》,作者乔西 戴维斯,豆瓣评分6.9分。

作者用精神分析学的方法,告诉我们如何进入大脑最高效运转的状态,创造效率最高的2个小时,甚至4个小时,来完成对自己最重要的事情。

作者在书中介绍了5种策略,我们今天重点介绍其中2种,拿来就可以用,一用就有效的方法。

1. 意识到抉择点

作者提出,“实际上,每一天都是由一系列习惯性的神经常规程序组成的。问题就在于,我们经常会从一个任务跳到另一个任务,却不仔细想想下一步最好该做什么。我们只是条件反射地做出反应,或者是跟着直觉走,不管它们到底对不对,这就导致了无数时间和能量就这么白白浪费了。”

也就是说,我们的大脑会不自觉陷入自动运转模式,避免有意识地思考,它会帮你选择最轻松的方式。

I女士工作的日常是这样的。

今天上班,到达办公室,开始洗杯子,喝水,泡茶,开电脑,然后登陆微信,浏览公众号更新内容和朋友圈,一晃半个小时过去了,有点疲累。

关闭微信,想着计划今天的工作安排,于是打开邮箱,不自觉处理邮件,1个小时过去了,回两封邮件,筋疲力尽,考虑措辞,考虑是否需要抄送上级,做各种选择。

这时有个同事过来找她,于是她们从诗词歌赋聊到人生哲学,呃,不,是从《沉默的真相》聊到《中餐厅》,突然发现,就快到下班的点了。

而I女士手上的大工程,写报告,还没有动笔。

她开始焦虑。感觉这一天啥事也没有做,就过去了。

刷微信,回邮件,跟同事聊天,这些我们看起来是有意识做的事情,其实只是大脑的无意识运转。惯性推着我们往前走。

作者认为,最最关键的就是抓住抉择点,任务与任务之间的空白,用这大概5分钟的时间思考,下一步我们要做什么。

在你开始处理工作邮件的时候,在因为同事过来找你求助,打断了你,这些都是抉择点,但是我们一般很快就让这些点过去了。那么我们要如何利用这些抉择点呢?

作者提出了三点:

一是珍惜每一个抉择点。

所谓珍惜,就是意识到抉择点的存在,一旦我们开始思考,我们就打破了大脑自动运转的流程。

为了避免我们的大脑选择不费力的模式,我们在遇到抉择点的时候,就要抽离处理,然后去思考什么是真正重要的事情?

二是提前为抉择点做好相应计划。

书中举了道格的例子,道格周末和家人共进晚餐,落座时,他突然灵光一闪,有个跟工作项目有关的想法。他希望可以离开餐桌,去深入思考下这个想法,又不想牺牲跟家人相聚的时间。

于是,他想到,他的灵感一般出现在放松的时候,而且转瞬即逝,所以他提前做了计划,如果跟家人相聚时,被灵感打断,那他就先花几分钟思考一下这个想法,做些简单概括,等工作时间再处理,然后回归家人。

因为道格提前做了计划,所以,他没有随着这个想法往下走,而辜负了家人。

提前设想一下,如果出现了某种情况,打断了我们手头正在做的事情,那么我们应该做点什么?把打断作为抉择点,刚好让自己审视手上的工作。

比如前面说的I女士,工作中被其他人打断是常有的事情,假设I女士已经做好了计划,如果写邮件是被打断,那就停下来,考虑下什么是今天需要完成的最重要的事情,安排在什么时间完成。这样的话,她就没有白白浪费这个抉择点。

三是不要随便开始一项新任务,除非已经有意识地决定了它确实值得做。


2. 管理自己的心理能量。

这是个非常有意思的事情。

时间管理的实质是精力管理,当我们在制定计划的时候,我们往往认为自己能够保持极佳的状态,去完成任何一项工作,所以,我们不会刻意去考虑任务安排的顺序。

但是,我们忽略了,我们是会累的。而这种疲累,大脑能量的消耗,会让我们无法以同样饱满的状态去应对工作列表上的其他任务。

那我们要如何让我们的大脑以最佳的状态解决最重要的事情呢?

作者提出了两点。

一是避免去做让大脑疲累的事情。

比如说做决定,做计划,抑制某种行为,想法,脾气和诱惑。做决定会消耗自控力,导致疲累。这也是为什么回邮件还挺累的,因为要做大量的决定,措辞呀,思路呀,选择发送时间呀,抄送人选呀,很消耗大脑能量,所以在回复邮件之后,你便很难再去做需要专注和自控力的工作了。

抵制诱惑也会消耗能量。

作者举了个例子,“当我们消耗了自控力之后,大脑再要完成自控性任务就会艰难很多。这就解释了为什么我们在早餐抗拒了甜甜圈的诱惑之后,中午就会难以抗拒某个同事生日午餐上的纸杯蛋糕,而拒绝晚餐之后的甜品更是难上加难”。

二是利用自己的情绪。

情绪能够帮助我们选择接下来的时间适合做哪种工作。

比如说焦虑的时候,大脑是充满能量的。当你悲伤的时候,适合做一些需要深思熟虑的事情。

开心时,适合做一些发挥创造力,以及灵感和想象力,以及需要做出决定的事情。

所以,我们在做最重要的工作的时候,要避开那些消耗自己心理能量的事情,如果你知道刷手机看剧会让你疲累,不利于接下来开始写作,那么不做。

避开让自己情绪不好的事情,情绪不佳,意味着状态也不佳。所以,重要的事情先做,之前避免做太多决定,比如避免回复邮件。

同时,我们也可以人为地调整自己的情绪,比如作者会通过深呼吸,大笑,和打盹,来调整自己的状态。

也有些人,如果状态不佳,会选择写感恩日记,或者去户外散步,打电话跟朋友聊天,保持对生活充满希望的样子。

总结一下,当我们遇到一个抉择点的事情,判断自己的情绪是否适合完成最重要的事情,如果不适合,调整自己,比如说回忆一下让自己开心的事情,或者直接去做让自己开心的事情,都可以让自己的状态跃升,再去做。


更多精彩,有待大家挖掘。

这本书告诉我们,因为如果我们无意识,而且我们也不复盘规划的话,那么很有可能,我们就会按照原来大脑设定的方式自动运转,那就是一个困局的循环。

当我们打破了这个循环,我们发现了更多应对的方式,那么我们的人生轨迹就会发生变化,我们就进入了更多可能性的范畴。

时间管理的实质,在于精力管理和自我管理,在于需要好的状态完成重要的事情的时候,我们知道如何抓住抉择点,如何调整情绪和能量,达到最好的状态。

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