如何做一场高效的汇报演讲

公司举办了一场所有业务线参与的分享讨论会，历时5个小时。参会人员有公司大老板、二老板、CTO及各部门总监，主要为头脑风暴思维碰撞。每个业务部门介绍自己业务及发展现状和未来规划。

最先介绍的业务部门组团4个人，用产品原型讲了2个小时，讲所有人都不知道是什么以及大家并不关注的的产品流程与功能，并且原型较小，听众看不清楚。台下的人更是如坐针毡，好不无聊的熬过这2个小时。在听会的过程中，我在思索怎样的汇报演讲才能真正抓住听众的心，让自己的观点可以有效的被传达并且可被听众理解。

下面的总结并不是我的原创，结合了书籍「金字塔原理」和吴军老师的「写作课」的精髓的一些思考与总结。如果有兴趣推荐购买这本书，以及在「得到」上听这门课。

一场高效的汇报演讲应该目标明确，主题分明，并根据听众掌握信息的情况来准备内容。

1. 确认听众与汇报的目的

汇报是要传达一些大家都不清楚的信息，还是想找到一个问题的解决方案，抑或是提出解决方案让大家执行等等。即然是公司全员的分享会，是不可能专注于深度解决一个问题的。既然人员信息非常不对等，那么同步信息是本次汇报的目的。那么要同步哪一个层面的信息呢？

那就取决于本次会议的听众都有哪些人？既然是高层都参加，那么会议务必不要陷入细节中，细节是深度参与的相关人士才了解的信息，是本部门内部要解决的事情。公司全员会议小汇报的内容要保证与大家都相关，即使不相关也是开扩大家的思维，让其它人了解公司的战略规划。

如果按照「金字塔原理」结构组织问题的框架，那么金字塔的最项层的信息才应该是本次要同步的范围。底层的关键点是为了解释顶层观点而存在，是为了说明为什么和如何做。而在分享会上，重点说明是什么就可以了。

2. 采用金字塔结构构建内容框架

虽然在上一小节提到只讲金字塔顶部的观点，不要向下扩展。但在构建信息结构时，依然要按照背景 - 冲突 - 疑问 - 解答的顺序进行汇报问题整理与讲述。背景信息一定要讲所有人都知道的内容，只有这样才能引导听众走向你提前预设好的疑问，否则听众会被其它问题截胡，不会按照你计划好的路线前进。最终你准备好的解答自然不能回答听众心中的疑问。

讲述按照层层递进的方式推进，使用关键句表达主题时，有归纳法和演绎法2种。尽量采用大脑容易理解的方式归纳法，归纳时采用MECE法则 - 各个关键句间要相互独立、完全穷尽。

3. 演讲时的注意事项

根据PPT把每页要讲的话都写下来、背熟，熟到仿佛是自己临场脱口而出一般。即使怯场大脑一片空白，也可以把稿子拿出来照着念。吴军老师提到他的导师库旦普教授就是这样做，甚至在某处沉默几秒钟，应该插什么笑话都是提前准备好的。

我曾以为牛人天生临场不乱，清晰的头脑与幽默感与生俱来，常人无法企及。殊不知，圣与贤可驯至。所有台上的谈笑风声、从容淡定都是台下不断重复练习的结果。这是公开的秘密，却常常被我们忽视。

另外一个天大的秘密是，如果你清晰的知道上面那个秘密，并决意像愚公移山般，带着仿佛永不会达到的心态去潜心去修练，就会发现所需的时间远远比想象的要少。

在分析问题时，我们常常低估问题的复杂度；在执行任务时，却常常高估其艰巨性。

分享切记勿超时，但也不要提前太多讲完，这些都是准备不足、思考不深入的表现。在时间有限的情况下，一定不要讲需要耗时耗力才能讲清楚的话题。

最后，我将相关书籍和课程链接附在最后，供你参考。弟子规上说：

不力行，但学文，长浮华，成何人？

但力行，不学文，任已见，昧理真！

希望我们一起学真知，常践行，做到知行合一。

参考资料：

「金字塔原理」- 芭芭拉·明托

吴军·阅读与写作50讲