会议策划及主持的过程很辛苦,伤脑,但累人的磨炼过程,我们更多要关注自己的收获,你要坚信,这才是这段经历给你最好的礼物。
2018央视春晚的主持阵容确定之后,瞬间成为微博头条。大型会议的主持人,考验的不仅是表达的能力,同时还有现场整体气氛、节奏、临场问题解决等问题,一不小心就会出现当年的春晚黑色三分钟了。
很多人对主持人的角色是又爱又怕。主持的气场与圆场的能力又需要经历多次的现场才能积累宝贵的经验。做培训很多年,培训会议的主持,与几百人的年会主持,其实还是有一定的区别的。
经历过去年的第一次,今年的主持明显淡定很多。因为心中有数,较为自然。
公司的主持,其实还扮演着整个流程的策划、记者等工作,每年需要的创新,还是蛮烧脑的。
两年的干部家属联谊会与公司年会主持之后,几点好的收获分享给大家:
一、会议流程的程序准备:重互动,抓需求
1、干部家属联谊会邀请的都是家属朋友,公司的领导基本上都是有小朋友。
其实大人的重心与关注点都在自己的宝宝身上。设置的互动环节,多让小朋友参与,父母坐在下面看,都开心。
往年的联谊会过多的领导讲话,让家属们觉得比较严肃,无法放开,听见多少,其实也可想而知。而今年的会议,只有董事长的简单的致辞后,基本围绕“干部的事业梦想展示与幸福家庭”主题展开。干部展示自己的梦想,小朋友互动及学习家庭礼仪等。
2、年会是全体员工相聚一起,一般持续的时间点比较长。
我们公司的年会一般都4.5个小时,考虑到费用预算,创新的形式很考验人。
4个小时,一个小时设计一个“高潮点”,当所有团队都在时,团队荣誉感还是蛮浓厚的。
一般游戏、抽奖、发红包、高质量的节目是能够带来年会的热点,例如让领导的反串就是一个小创意。
二、会场选择
根据年会的规模、人数、主题来挑选会场,同时选择一家有良心的酒店很关键。
今年我们就遇见无良商家,导致年会最后选择的酒店场地规模较小,加上柱子较多容易挡住部分人的视线,容易影响会议效果。
三、主持经验分享
虽然自我认为还有很多需要提升的地方,但也有感觉还不错的地方
1、提前熟悉流程
因为流程是我策划,所以想要什么样的效果能够去表达给音响、灯光以及在舞台上去掌控。
如果流程不是你策划的,一定要跟策划人仔细对接,每个流程的要点以及效果。
提前熟悉流程,也会减少你在舞台的紧张感。
2、时间掌控
会议现场出现时间严重错误的话,更多还是在前期准备不足。
三十多项的年会议程,每一个节目、每一次颁奖、每一个互动,我们提前需安排好时间,精确到分秒,这样现场出现严重超时的几率就会降低。
提前去酒店走场,与搭档、音响配合走1-2次的场很关键。
3、好的开场
其实每次的主持,我精心准备就是开场。中间的串词,我们有充足的时间去熟悉,而且大多时候,我们主要承担的任务就是报幕及根据现场调整串词。好的开场将会为整场年会定下一个好的基调。
4、形象的注意
干部家属联谊会倡导的是轻松吃家宴,主持人服装可以稍微靠近生活,小场合,不需太过隆重。
年会,从服装到妆容就有很多要求。
礼服,网络上花300买的礼服与去服装店花300租的衣服,质感还是有很大的区别。可以的话,拿着同样的预算去租衣服吧。
主持人不一定要惊艳全场的美貌,但仪容仪表仪态一定要注意,气场与礼仪需要不断去提升。
每年10多厘米的高跟鞋站四个多小时,再痛也得忍着,拿出最灿烂的笑容面对大家,这就是背后的艰辛。
5、机智处理应急事件
经历多了,其实也就会了。
这个在培训会议的主持中积累了不少宝贵经验。我们经常遇见邀请嘉宾分享,安排一个小时的时间,他们可能10分钟就结束了。哪怕前面沟通得再细,也还是无法避免的遇见这样的问题。怎么办?
主持人的我,立刻上场,一边回忆,一边带领大家一起整理,嘉宾刚刚抛出的观点。梳理出至少三个嘉宾的观点,然后通过访谈嘉宾的形式,将三个核心观点进行延伸。同时用现场互动,提问嘉宾的形式,反而取得不错的效果。
年会中,有些员工的情绪容易比较激动,在获得奖项时,发表获奖感言激动到哭,超时的情况下,主持人可以递上纸巾,在获奖人插泪的过程中,把话题接过来。这样获奖人不尴尬,我们又控制了时间。
会议的策划及主持工作很累人,但也正因这累人的磨炼,让我收获到很多大型会议主持的经验。人生有得有失,学会在这过程中,关注自己收获哪些,我相信这才是这段经历赐给我们最好的礼物。