一、首先最通用的是5w1h

即：

when（时间，何时）
where/which（位置，发生区域，哪些，定义范围与边界，比如哪些内容是不包含在内的）
who（参与人，执行人）
why（为什么，原因）
how/how to（策略，方法，方式，具体的过程或行动步骤）
what（内容，目标）。

开始只知道它用于辅助分析，让思考尽量周全，但是5w1h分析法为什么好用？背后原理是什么。后来，经过查与想，结合学校期间学到的说明文六要素，找到一个可能合理的原因。

万事都有：

时间（when）
地点（where）
人物（who）
事件（含what见后面）

事件都有：

起因（why）
经过（how）
结果（what）

当然含义是广泛的非精确，这样，对5w1h的理解就不盲目了。

二、其次是简化版的2w1h

即：what（是什么），why（为什么），how（怎么做）。

其实细想原因，就是将时间地点人物抽去，只留事件本身，那样只需关注事件的起因why，经过how，结果what。所谓简化，就是做事时，只关注事件本身。

按如下方式展开思考：

做的究竟是什么（what）？
为什么做，有何意义（why）？
明确了方向，就规划怎么做（how）？

这样的简化挺好的。

例子：

我电子书阅读的标记策略，一个很直接的例子，一直理不清怎样能有合理的方式，而非随便设计，用2w1h一理，就很明确：

一、内容标记类型
内容标记，主要标记如下类型的信息：
+ （掌握全局的）概括性信息 :: 总结某个部分所述大致内容，便于复习时快速浏览得知内容（比如少量总结，旁注）。
+ *（明晰思路的）线索性信息 :: 标记文章逻辑思路方面的线索，便于了解各个部分的关联逻辑，抓住作者思路，整理自己思路回放知识（比如少量总结或者提示）。
+ *（把握关键的）提示性信息 :: 一些重点、关键点、容易忽略的内容，以便略读时引起注意，防止遗漏（比如高亮特殊颜色）。
+ （理解细节的）解释性信息 :: 为相应内容含义方面所做注释，便于了解该部分内容讲述什么（比如划线直接翻译或白话解释）。
+ *（深入疑惑的）疑问性信息 :: 暂时标记需要思考有待查询的内容，以便后续扩展深入（比如一些影响理解的词汇）。
+ （便于扩展的）规则性信息 :: 内容外的相关注释，针对本文描述注释的规则扩展（规则的规则）。

注意，如上信息描述的格式是 =what :: why(how)= ， 先说明是什么信息(what)，然后给出这个信息的作用(why)，再举例(how)。

另外，标记的关键是标记的电子书时候的思路，也是遵循what,how,why的思路。

以上标记策略的使用方式：
+ 首先，了解阅读的是什么(what),用概括性的信息标注；
+ 其次，了解阅读的内容是怎么讲解的（how)，用解释性的信息、提示性的信息标注；
+ 最后，思考为什么这样写(why)，用线索性信息标注。
+ 期间，会随着阅读也产生一些疑问需要暂时堆积搁置起来，以免影响当前的阅读进度和效率，用疑问性信息标记；而实践该标记策略阅读的同时如果发现当前的标记策略有什么漏洞，就在一些地方集中用备注记录下来以便改进。
......

二、标记工具
颜色方面，七色光次序（由重到轻：红、橙、黄、绿、蓝、靛、紫）

1.foxit
被注释的文件，为便于集中管理，重命名为 =xxx_foxit_marked=,单独保存。

这里的foxit标记规则：
+ 提示性信息 :: 高亮 是值得注意的内容，有适当的注释（一般就是直接翻译解释）。
+ 解释性信息 :: 划线 是深入细节的注意，有适当的注释（一般就是直接翻译解释）。
+ 疑问性信息 :: 波浪线 是需要思考的内容，比如有问题的需要稍后查阅，或者反复出现的影响理解的词汇
以上三者，鼠标悬停展示内容本身的细节。

+ 概括性信息 :: 文本框 是对本页、本部分的总结梳理（放置右侧，一般是少量总结）
+ 线索性信息 :: 注释框 是对某个部分（因为注释有箭头，一般左侧，一般是少量关键提示性的语句）
以上两者，是直接页面上显示，便于展示整体组织架构的关系

+ 规则性信息 :: 备注，是一些内容之外，说明性的注意事项（折叠，比如当前注释规则）
其它的，暂时杂乱归属。
......

三、举例
Foxit对《Javascript权威指南6》的标记例子
本书注释规则：
1.问题（疑问性）
波浪线是疑问
2.重点（提示性）
下划线是注意（不同颜色注意程度不同，七色光优先级）
必要的注意之处，会加文本框旁注
3.逻辑（线索性）
高亮是便于理顺作者思路的关键点、提纲、框架……
4.概括 ：
5.解释：
6.规则：

......

一次时间管理相关的讨论看到的：「涂俊杰(提问前看群公告+FAQ）：很多人不能坚持时间记录也是没想清楚这个问题，不知道做这件事的意义在哪，每天还要花时间记，自然“坚持”不下去，如果你能找到做这件事的意义，就不再需要“坚持”，而慢慢变成“习惯”。*可参考“黄金圈思维”和高效能7习惯的“以终为始”。」

其实简单来说：
毫无干劲，是因为不知道目标，目标不明确，所以做什么都无意义。多想想究竟是要做什么（what）？为什么要做（why）？再考虑怎样做（how）。即：what-why-how，当然还有其它顺序的思路。

三、然后是更具体实施的麦肯锡空、雨、伞

空、雨、伞，其实是：

空–天空有乌云
雨–看样子要下雨
伞–应该打伞。

通俗的解释，就是：发现问题，分析问题，解决问题，典型的三部曲思维。

再举例，

学习：记录知识，复习知识，理解知识。
计划：收集信息，整理组织，执行下一步。
理财：记帐，分析，控制。

……，
在我以前的连载中也有说（好像是 时间管理：2.分析问题--如何开始 ），也不重复了。

总之，what，why，how，即：2w1h，简化的5w1h法。

四、反思

其实这些方法在我们生活中是不自觉的、自发的就应用上了的，只是平时大多数人并未对自己的做事思路反思。有人反思了，于是按照自己的思路，总结出了规律，并将它们命名，从麦肯锡空雨伞，到2w1h，到5w1h等，都是用来为自己的发现寻找一个承载的方式用于提醒，以便让自己做事的方式更为具体一些，经验更熟练些。只是有些规律命名的越来越过于抽象，不是思考它们得出它们的本人，一开始只是知道有他们的存在，学了也当做新事物，却觉得无法直接应用到生活中。

其实也不是这样，如果过于应用套路反而限制了自己，知道这些的意义在于将他们理解的比较深刻一些明白他们的目的所在，目的就是让我们平时的做事，往那个方向来靠近一些，而不是严格找这些方式去做，就行了。做事的时候头脑中有这样的印象，自己的做事就会有一些规律，不会毫无章法，但是过于遵循，反而限制了自己的思路，也会让诞生新方法的可能减少。

想到这里，就应该能理顺一些了，做事还是按照自己喜欢的方式来，很简单的事情直接就做了。如果感觉不太放心，就把那些已有的经验和自己的思路对应一下，看看自己的思路中缺了哪个地方。或许思路中有哪些经验中没有的，再加上那些经验中的，就能创造出新的方法。这样就把这些理顺了一些。

五、始末

仔细想想，在考虑前面这些思维方法本身时，又何尝不是用这些思维方法，来解决它们自身呢？

首先是提出有这些思维方法
然后分析为什么有这些方法
最后思考如何能理清这些方法

发现这与《把时间当做朋友》中描述的一些很吻合：思维最奇特的地方在于竟然能思考思维本身是不是合理，类似用砸钉子的锤子去砸锤子本身，竟然可以！

这也许也算是一种对心智、真我、上帝、佛、道……等所谓的一种开启、临在、觉察、开悟……现象吧。

想到这我想起了一部书《道德经》我们的老前辈，老子为通关随便写的一手稿。其第1章-众妙之门，两句话，“无名，天地之始。有名，万物之母。故常无，欲以观其妙。常有，欲以观其徼”，其中“徼（jiào）：边际、边界。引申为事物的表象。”翻译是“常保持虚无的状态，是意图看清世界的本质；常保持实有的状态，是意图明见事物的表象。”。

另外，一切东西发现是一个伟大的过程，从零变1难，从1到2易，如果有些东西连意识都没有意识到的话，改进根本无从谈起。即使有了之后，如果能将它合理的总结归纳，得出方法规律也同样非常的困难，否则，即使发现了，做起来也毫无章法。

总结出规律能加以应用，也就是将自己的总结与发现的事物相结合，这样就会就像真正的改善，不断发现新的事物，不断总结新的规律，不断提升新的生活方式。道生一，一生二，二生三，三生万物，并未完全对应上，大概就是这个道理吧。越想越玄（真是“玄之又玄”），也不细说了。

六、结论

看来最厉害的还是我们自己的祖先(老子），难怪成为世界阅读最多的书，难怪国外有某伟大哲学家思想家扬言过“他应扔掉全部的书，只留一本道德经”，决定近期，也好好学一下它，为自己，也为后代。总之，清理事务资料重要，但更重要的是清理自己的内心！^_

思考你的思维——从 5w1h到2w1h到空、雨、伞