你有没有这种情况,在上班时人坐在办公桌前,却无法长时间无干扰的专注于某项工作,经常会无意识的想拿起手机来看看微信朋友圈上是否又有了什么新消息!或者刷一刷今日头条看看又推送了什么让你感兴趣的热点新闻!
比如我还会时不时会关注一下自己发在公众号的文章阅读量如何,粉丝是增加了还是减少了,有没有留言需要回复。
虽然我们已经越来越深刻地意识到手机上各种APP把我们的时间碎片化,削弱了我们集中注意力做好某件事情的能力。但又摆脱不了!
包括我在内的很多人一天的时间大多数就这样在浑浑噩噩中度过了,想想都可怕,有多少时间可以这样去浪费,我们该如何才能不使光阴虚度呢?
直到我最近读完了美国作家卡尔.纽波特著的《深度工作:如何有效的使用每一点脑力》这一本书,才从中找到了一些答案。
书中提出了深度工作和肤浅工作这两个概念:
深度工作(Deep Work):在无干扰的状态下专注进行职业活动,使个人的认知能力达到极限。这种努力能够创造新价值,提升技能,而且难以复制。
肤浅工作(Shallow Work):对认知要求不高的事务性任务,往往在受到干扰下开展。此类工作通常不会为世界创造太多新价值,且容易复制。
我们每个人在一天8小时的工作中,要全部时间都保持全身贯注,不受任何干扰的深度工作,那是不可能的。你不是生活在与世隔绝的孤岛上,总会有一些必须应付的事情需要分散你的精力,让你从深度工作转换到肤浅工作中来。
比如我们每天上班时要不断的接收和处理各种邮件,有项目管理员发过来的工作指示,也有上级领导交代你要办的业务,当然作为你的下属的同事也需要你给他们下工作指令,这些事情每天都是不可避免得了的,甚至有人统计过很多人用于处理电子邮件的时间接近每天工作时间的30%,还不包括你刷微博,看头条,发朋友圈的时间呢。
在这种注意力变得支离破碎的状态下,是很难进行长时间无干扰的深度思考的。这种肤浅工作的状态很难让你达到个人巅峰的工作效率。
你需要每天保证有一段时间能够无干扰地高度专注于某一项任务。也就是说要使自己长时间的处于深度工作状态,才能使你的产出达到质量和数量的巅峰,而这种巅峰状态对于你的职业成功越来越重要。
我发现我自己越来越难以进入深度工作状态了,不知道是年纪大了,还是对外界的诱惑的抵抗力下降了,导致了最近几年都在吃老本,没有产出什么可以拿得出手的成果。
连续2年没有撰写并发表论文,也没有申请专利了,甚至去年获评的正高职称都是全靠了前几年积累下来的业绩成果,这是怎么了。
要面对无处不在的干扰,我们该怎么办,结合个人的经验以及卡尔.纽波特这本书的内容,可以给出如下的一些建议。
一、 改变环境
一些复杂事情的解决是需要我们能够保持高度专注,不能有任何干扰的。比如阅读一本专业书,撰写一篇学术论文,解决一个复杂的技术难题,甚至还包括设计一个产品。
如果你所在的环境无法让你进入深度工作状态,改变一下工作环境是很有必要的。
哈利波特的作者JR罗琳女士,为了完成《死亡圣杯》的写作,她压力很大,因为这是最后一本,需要窜起前面6本书,必须深度工作才能写出满足亿万粉丝期望的作品,但她发现在家庭办公室很难做到全神贯注,比较容易收到保姆干货,孩子吵闹,甚至家里的狗叫都会影响她的写作。
于是JR罗琳决定做一下工作环境的改变,她入住了爱丁堡市中心的巴尔默勒尔五星酒店套房。由于第一天写作完成得非常顺利,于是她就不断的来回住到这个酒店,最后在这里顺利的完成了《死亡圣杯》的写作。因为酒店的和环境非常切合她写作的氛围,它是苏格兰最奢华的酒店之一,有着经典的维多利亚时代建筑,有这装饰着华丽的石雕和一座座钟塔,而且距离罗琳写出霍格沃茨魔法学校的灵感之源爱丁堡城堡也不太远。
所以说如果条件允许,可以对周边环境做出巨大改变,即使多投入一些金钱,能够提供让你深度工作的环境,高效率的完成你想做的事情还是值得的。
二、 解决开放又协同的问题
现在很多大公司的办公室都是开放式的。比如著名的互联网公司Facebook就打造有全球最大的开放式办公空间,据称可以装下2800名员工的巨大办公室。在这种大批同事共享工作空间的方式,有人认为很容易扰乱心神,也有人认为这种设计能够确保所有人都与整体使命协调一致,能激发不同领域人员互相产生兴趣,而且相互协作还会碰撞出心的想法。但是这种环境对于深度工作是有不利的。
国外有一种单独的隔离办公室与宽阔公共空间的组合,形成了中心辐射型的创新建筑结构,这样我们就可以抛弃摧毁深度工作的开放式办公室概念,但是又可以保留激发偶然创造力的创新产出理论。关键在于保持一种中心辐射型的布局:时常来到中枢区域与他人交流想法,同时也保留独立的辐射区域,可以在其中完成深度工作,处理偶遇的想法。
三、 规划好时间
一个人如果不能好好的调整深度工作和肤浅工作的关系,不在行动前问一问“现在该做什么更有意义的事”。你将很难避免被烦琐杂事占满你的日程表。要充分享受深度工作所带来的好处,需要为一天中的每一分钟做好规划。
首先准备一个笔记本,每天翻开新的一页,在页面的左侧每隔一行代表当天的每一个小时,然后将每天要做的事情记录进去,最后是能够细化到每半小时干什么。然后能够随着计划的开展能够不断的修正。
这样你的能成为一个同时具备综合计划能力和修正计划能力的人,将比那些自发性工作的人拥有更多的创造性产出,从而不被肤浅事务比如电子邮件,社交媒体,浏览网页占去太多时间。借助计划,你可以经常性的安排时间来处理新的想法,进行有挑战性的深度工作,有助于更多的灵感涌现,更能深度的挖掘你的潜力。
四、远离社交媒体
我们在需要深度工作的时段,最好能够戒除社交网络,不被微信,微博,头条及QQ的影响,要做到这点,首先要降低使用手机的频率,最好能够在那个时间段远离你的手机的诱惑 ,设置静音或者关机都可以。
如果在你全部的清醒时间,都能给自己的大脑找到有意义的事情去做,而不是放任自己在迷糊的状态下漫无目的地浏览几个小时网社交媒体,那么在一天结束时,你会觉得更加充实,第二天开始时也会觉得更加轻松。
总结一下,如果你想抵御社交媒体网站活APP对你时间和精力的诱惑,那么就给大脑找一些高质量的替代活动。这样不仅可以使我们避免分心,保持专注的能力,同时还有可能实现自己的宏伟目标:体验到何为生活,而不仅仅是生存。
总之,以上几种方法能让你能很容易做到深度工作,使你得以轻松掌握愈发复杂的体系和技能,让你活出专注人生,过上富有效率和意义的生活。