无压工作的艺术

1.我们的压力，很多都是来源于没有处理的事情

2.随时记录，例如买一个甜品 ，一时的念头，例如感谢老王，多个待办事项收集箱的同步，保量不保质  ，简单化，记录代办事项，保留重要的信息

3.打开收集箱，比如换灯泡，处理文件，定投基金等。学会思考判断，比如判断是否紧急，分类  就如分解快递  陆运还是航运   一个地方

三个原则分解   从后往前    先处理先放入的  雷打不动的原则  最新的思想和变化   避开主观，一次只处理一件事   ，待办事项看起来多复杂  都要判断，快速和不回避，集中精力，从后往前，不处理完绝对不放回去。待办事项是什么，我需要近期付诸实践吗。有个大致了解。不要让无用的东西占用  你的电脑   还有手机   放到垃圾桶是最好的归宿 

备忘录中根据需要  建立未来的清单   将来要看的书的清单    要看的电影清单

若近期不需要      垃圾桶  备忘录  参考资料文件夹（未来可能用的）   暂时不需要的分类到这三个文件中

4.企业与个人一样   原本不紧急的事情，拖延成紧急。确定具体的行动方案，人天生就有畏难情绪，每个复杂任务，拿到任务的时候，问问自己下一步行动是什么，根据行动处理归类

5.立即执行，两分钟原则。下一步行动需要两分钟之内，就立即执行处理。例如丢垃圾，感谢老王，给打印机添加A4纸，但发现用完，先停下来，从新确定下一步，上网订购A4纸，还是两分钟原则。

6.超过两分钟  可以稍后执行  或者委派他人   第一类  等待清单  等别人做  委派给了谁  约定截止时期是什么时候  适当时候推动别人  等老王提供数据   下班前        第二类   执行时间有要求   纳入日程表  比如预约25号体检，到期提醒   日历本   每天建一张表单   每天检查当天的日程表   就不会漏掉了   第三类没有时间  尽早完成  下一步行动清单   近期需要采取的下一步行动  根据情况   建立子清单

针对个人   例如对接工作  老板清单   最近装修   杂事     外出清单  家里清单  办公室清单

老板交给你  策划下一个开幕活动，下一步行动  给合作公司打电话  找时间打电话   需要等待方案    转入等待清单   拿到后推迟  转入行动清单  后来方案看完   交给老板   最后决策  下一步 转入等待    

六个地方分别是：备忘录，参考资料，垃圾桶，下一步行动清单，日程表，等待清单    任务处理和提示系统

7.任务处理 大致分为  第一步 收集所有   第二步   收集箱拿出来  转移前分析  能不能两分钟完成  第三步  维护管理定期回顾