如何有效开会？

这段时间经常组织召开公司各种会议。虽然这方面于我来讲轻车熟路，但毕竟是在曾经熟悉的环境，公司有既定的流程与思维方式，我们按步就班，遵照执行就行。现在到了一个环境，新的团队、新的文化等诸多方面要去熟悉与磨合，因此不能将原来的流程照搬过来就行。

经过一段时间的磨合后，根据公司需要，不断调整流程，至今已形成一套规范的流程及标准。

恰好今天有看到彼得.德鲁克的弟子那国毅的课程中，也有讲到关于如何组织有效会议的文章，摘录下来，以备参考：

组织有效的会议可以借助三个工具：

1､会议策划人会议检查表

会议主持工具之一——会议策划人工作检查表

2､会议议程表

会议主持工具之二——会议议程表

3､会议活动与任务执行表

会议主持工具之三——会议活动与任务执行表

总结：

组织一场有效的会议非常重要，因为流程不顺畅，事先不沟通，事先不准备，临时抱佛脚等都会严重影响与会人员的时间与会议品质。因此无论是会前的告知、会中的管理、会后的跟进三个步骤，一步不能少，一步不能落下！

尤其是会后的跟进与追踪，是很多公司会议环节中经常会疏忽的一个环节。有追踪必有回复，有安排必有回报，要形成这样的会议氛围后，大家做事的效率及时间安排就会事半功倍的。