开展工作,从公文开始

既然你点开这篇来看,那你要不就是即将成为苦逼的基层公务员,要不就是被公司分到写作岗位上了,更惨的可能还在努力学习申论技巧搏一份前程。老实说,在单位里从事这个岗位并不轻松,写申论更是会让你焦头烂额。所以在文章开始,我先告诉大家,写公文,尤其是给领导写公务文章,首先你要有很强的耐心!要时刻做好心里准备,反复被提意见,反复被修改。切记不要烦躁,不要带情绪工作。当你情绪不好的时候,你就想想,整体文章框架都是我给的,你再修改还能改出朵花来?还不是我给你格局你来填充想法。这样一想,心里就会平衡很多。这是重中之重,心态比什么都重要。当然如果你是写手,一样的道理,有些时候不是客户要刁难你,而是有人在刁难客户,这你也没辙。

说完耐心,我们来谈谈怎么去作公文。很多人都会给你讲很多的技巧,但我还是那句话,技巧只是一个方面,但是在你运用技巧之前,你必须明确一点,就是公文写作必须依照发稿人的身份、地位、说话的语气、做事的风格等来写,有些技巧在你用来可能觉得很好,但是在发稿人看来这就不是他能写出来的话,这就不像他平时讲话的语气。所以说文秘工作写公文,最核心的点还是在于如何站在发稿人的角度去思考问题,如何立足于发稿人的语态的草拟文件,如何跟随发稿人的情绪和高度去措辞。这样才可以避免文章被反复修改,也会让发稿人对你更满意。考公务员的同学也要学会这一点,因为很多题目往往需要你站在一定的角度去思考问题然后作答,赋予你一个身份让你联系工作去思考问题答案,他们的本质是一样的。

说完核心,我们再来谈一下规则。公文的规则是自成体系的,这些规则我们都可以在“两办”公文写作规范条例里面找到,我们要做的就是将上述核心套用在这些规则体系之内,否则就会闹出笑话。先根据文体和文章在功能层面的要求作出开头,开头一般需要表明本文写作的原因,本文在实际操作过程中依据的条例,本文想达到的目的,然后下文要在描写的核心内容之间选取恰当的承转词和连接词将内容连接起来,用符合文体情感色彩的措辞对内容进行修饰,最后在例行公事一样的加上一些通用性的结尾,这样一篇公文草案就作出来了。

如果想进一步对文章进行修改,可以借鉴我们在最开始入门的时候提到的一些方法,长久下去相信你的文章就不必在进行反复修改,也不必每天熬夜熬到凌晨。工作也会变得轻松起来,客户也会变得不是那么难缠。

你可能感兴趣的:(开展工作,从公文开始)