文件资料应该怎么分类？

1.财产资产类，重要指数：☆☆☆☆☆

银行卡、存折、房本、车本、股票等各类投资交易证卡、家庭收支记录、借据凭证等。

这类关乎到家中不动产或轻资产的文件资料是最重要的文件类别，它们不经常被使用，但需要妥善保管。当这类文件过期或作废一定要进行粉碎性销毁，以保护个人信息及财产安全。

2.身份证件类，重要指数：☆☆☆☆☆

身份证、户口本、毕业证、学位证、居住证、结（离）婚证、护照、通行证、出生证明、驾驶证等。

这类文件使用频率较高，所以需要集中存放，同时要定期检查它们的有效期，以免过期而耽误办理业务或者出行。

3.合同保单类，重要指数：☆☆☆☆

各类合同、契约单据、保险单等。

对于过期的合同保单，必须进行粉碎性销毁，以免个人信息泄露。

4.健康医疗类，重要指数：☆☆☆☆

医保卡、就诊卡、病历、体检报告单、疫苗接种和药物过敏记录、处方单、

宠物健康卡等。

这类文件要以家庭成员或宠物为单位进行分开存放，便于按人或宠物直接快速查找。临时资料或卡片可以丢弃，注意保留常用的卡片和信息。

5.生活会员类，重要指数：☆☆☆☆

煤气卡、水卡、电卡等。

这类生活卡类会定期使用建议集中存放，便于记忆也便于拿取。

商场卡、美容卡、美发卡、美甲卡等。

这类会员卡一般都有电子会员卡，如没有电子卡，这类卡片要存放好，以免店铺运营不善时我们可以追偿损失。

6.说明书类,重要指数：☆☆☆

家电或家庭用品的说明书等。

这类文件丢弃前先在网上查询是否有电子版，如无电子版则可以保留纸质版。切记不要一股脑的都留存纸质版太占地方；也不要觉得网上有都丢掉，想用的时候找不到。

7.工作学习类，重要指数：☆☆☆

学习成绩单、学习笔记、工作相关资料等。

学习类文件要定期整理，已经不会再学习或没用的文件要及时处理。

工作资料集中存放，尽量选择电子化文件，可以分为临时文件、常用文件和长期留存文件。

8.票据凭证类，重要指数：☆☆

购物发票收据或收银小票等。

这类文件集中收纳，保留一定时间（一般1-5年）就可以进行销毁。如果是保修凭证过保修期后就可以销毁。

9.娱乐影像类，重要指数：☆

成长记录资料、旅游纪念票据、照片、视频影像等。

这类文件可以按时间线分类，并长期保存。照片或视频可以电子化存储在云端存储器，存储量大且便于查看。

文件资料应该留存多久？

文件资料不是都永久保存最好。

目前有些文件资料可以使用电子版留存（比如电子存折、电子说明书、电子保单等），那么纸质版的一般就不再需要了。

但无论什么文件资料都有留存期限，大家可以参考下表↓

这样分类后是不是觉得很清晰了呢？

现在赶紧打开你的柜子或者抽屉，动手把家里的文件资料按如上方法分类一遍吧。