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今天被问到应收预收这俩科目怎么回事,我突然发现好像这个我自己看来轻而易举的事情也并没有那么容易理解。
应收预收其实可以看作是一个事情的两个方向。我们提供服务要收钱:如果已经提供了服务,对方还没给钱,就记在应收账款,表示我们的资产;如果还没提供服务,对方先给了钱,就记在预收账款,表示我们的负债(未来要提供服务)。
所以一般记账来说,就是
A:先提供服务,再收款(赊销)
借:应收账款
贷:营业收入
贷:应交税费
借:银行存款
贷:应收账款
B:先收款,再提供服务
借:银行存款
贷:预收账款
借:预收账款
贷:营业收入
贷:应交税费
但是企业呢,有时候会觉得这样还要区分先后,会比较麻烦。所以有的企业就会在确认收入统一记在应收账款,收款的时候统一记在预收账款。(或者也有可能是他们做错了。)
对于同一个对手方客户来说,我们最后在制作财务报表的时候就要按照企业对他应收账款和预收账款的净额来列式。要不然,不就同时虚增资产和负债了嘛。
举个例子,企业对A公司应收账款10元,同时对A公司预收账款8元,那净额列式的效果其实就是应收A公司2元。
如何净额列式呢,就是要出个反冲的账务处理。
借:预收账款 8
贷:应收账款8