word系统学习思路

word系统学习,主要受《word排版之道》的启发,这里可以看做是我的读后感和整理,主要是一些框架整理,具体内容需要大家自己去查阅和学习

1. 界面

首先拿到一款工具,我就觉得应该先大概把玩了解一下,只有脑海里有个大概的轮廓,可能后来的学习中,才能更准确迅速的找到位置。我是Mac2016版office word,但是学习方法类似。

功能栏: 开始 插入 绘图 设计 布局 引用 邮件审阅 视图 共享 批注

菜单栏:文件 编辑 视图 插入 格式 工具 表格 窗口 帮助

头部:主页 保存 撤回 更新 打印 文档名称

状态栏:页数 字数 专注 页面视图 web板式 大纲 草稿 缩放级别




核心:功能栏

1)开始

粘贴

字体(字形、字号等)

段落(编号,并齐,缩进等)

样式(题目,正文等字体样式)

规定(语音听写)


2)布局

纸张(页边距,方向,大小),分页,分栏

段落(缩进和间距)

排列(位置,对齐,组合,旋转)


3)插入

页面(封面,空白页,封面)

表格(插入,绘制)

插图(图片,形状,图标,3D模型,SmartArt,图表,截屏)

加载项(加载或我的加载项,wikipedia)

媒体(影片和音频)

链接(链接,书签,交叉引用)

批注

页眉和页脚,页码

文本(文本框,艺术字,域,日期时间和对象)

符号(公式,符号和数字)


4)引用

目录

脚注尾注

查找和研究

引文和书目

标题(题注,交叉引用)

索引

引文目录


5)审阅

校对

朗读

检查辅助功能

翻译和语言

批注

修订

审阅

更改

比较

保护

隐藏


6)视图

页面视图,web板式,大纲和草稿

专注

标尺,网络线,导航窗格

缩放

窗口


7)设计

主题

颜色,字体,段落

水印,页面颜色,页面边框


8)绘图

绘图,橡皮擦

笔,触控板


9)邮件

创建(信封,标签)

邮件和收件人

合并域,合并范围,完成并结束合并

浏览结果




学习路径,用一张网上的图来表示:



1. 页面设置进阶(布局)

1)纸张和布局

纸张(大小,方向,版心大小和位置,页边距,行号,断字)

段落(缩进和间距)

排列(不同物件之间的关系)


2)页面结构

分页,分节(分隔符:分页符和分节符)

分栏(栏数,宽度和间距)


3)页码设置(插入)


4)创建与编辑样式(开始:样式)

样式(修改格式,添加样式到样式库,使用样式)

格式(字体,段落,边框,栏,制表符,语言,编号,图文框)


5)大纲视图(查看文档结构)


6)创建和使用模板

另存为文档模板,将样式结果保存到模板

使用模板(新建)

管理模板



2.  图文表混排进阶

1)图形对象位置关系(布局:排列)

2)处理图片(插入,大小,裁剪,位置)

3)使用图形(插入,格式,排列)与文本框(字体,段落)

4)域(文本,高级使用)

5)处理表格

菜单栏:表格(还可以右击)

插入excel:文本中的对象

绘制表格(表格设计)



3. 排版自动化进阶

1)文档

列表样式(开始:段落)

图片和表格自动化编号(引用:题注)

脚注和尾注(脚注:页面底部,当前页面补充;尾注,文档结尾,列出引文的出处等内容)

交叉引用(链接:交叉引用 参考图或表XXX)

超链接

添加书签(插入:链接,查看和添加)


2)目录和索引

创建目录(文本,图表(标注))

创建索引(索引:为某个单词、短语或符号等创建易于查找的名称+页码)


3)其他

主控文档(大纲,把多个文档总结在一个文档中)

批注和修订(审阅)


4. 域,宏与VBA进阶

1)域:管理一个时常会变化而不能确定的东西

时间和日期(文本:时间和日期)

2)宏:一种命令,将重复性操作计划好,然后再word中将它们录制成宏,这样就可以进行一系列重复性操作

3)VBA:宏是VBA一段代码,VBA可以看做后台开发的环境


5. 综合应用与技巧(配合不同的场景和案例分析)

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