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在你的生活中是不是有这个样的一些场景:
在某一个阳光漫暖的冬日午后,你带着苹果电脑和书本,心想:今天去咖啡厅安静的看一个下午的书,
于是你来到一个精致典雅的咖啡厅,挑了一个安静的位置坐下来,点了卡布奇诺,打开电脑,翻开书本,看了不到10分钟,
手机不时发出微信的“滴滴”声,你顺手点开手机,
是你朋友芳芳发来的信息:“在干嘛呢,今天天气那么好,陪我去商场逛逛,有件MD新款的冬款大衣不错”
你回答:“不行,下午我要看书”
朋友说:“大白天,这么好的天气不出来走走多浪费,晚上回去再看不一样”
你心里突然想着,自己冬天也没有什么衣服穿,前两天还下雪了,
马上要过年了,是要去买两件衣服,于是你果断的关掉电脑,合上书本,走出咖啡厅……
2
上面这样的场景其实很熟悉?
在我们的生活中,我们都会碰到这样的问题:
当我们在做事情的时候,很容易被身边其它的一些事情分散我们的注意力,很难专注的做好一件事情,从而导致我们的效率很低!
是什么原因造成的?
说说我自己,我最近我一个老师沈君的鼓励之下,
准备把自己在房地产行业,这十多年帮客户买房咨询的经验,
整理成知识体系,然后希望我把这个经验输出变成产品——图书;
当我开始听到这个提议的时候,我心里既激动又紧张,
我自认为算个六之一个文艺大叔,都知道每一个受码字的人都有一个出书的梦想。
但这对于一个没有经过专业训练,只写过一些日记体和感悟体文章的我来说,是一项重大的系统工程,
在沈老师的鼓动和自己梦想的冲动之下,开始整理自己的知识体系。
3
一周过去
前天我把沈老师约在青浦一个咖啡厅,我开着车来到约定的地点,
咖啡厅是欧式风格装修的,推开门看到沈老师靠增角的沙发椅上,室内被温柔优美的旋律弥漫,这样舒适安静的地方,非常适合看看书写写东西。
我坐在他的旁边,把电脑打开,开始汇报我近期的进展,以及我接下来的要做的事情的计划:
1、目前知识体系有近十万字
2、上次和你说的千聊直播准备推到下周
3、喜马拉雅上的音频是不是要做起来
4、书到底要怎么呈现给读书,要不要现在做个调查?
……
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听完我的讲述后
首先他指出:“过去都快十天了,知识体系还没有做好?这个进度有点慢”
我有点委屈的回答:“这些天,在为直播做课件,我还更新公众号,这月沙龙的课程大纲还要准备……”
他听我说完后,他开始和我说他的时间管理和做事的方式
他每天准时4点起床,看书和写作、准备课件内容
他己经出版了一本书《培训精炼36招成就高效讲师》用不到两个月的时间
第二本书《知识孵化》用了一个月的时间,现在已经送到出版社,平时他还要做一些培训和咨询项目的事。
我好奇的问他:为什么你这么厉害,你是怎么做到的?
不到一个月可以写一本书,连续几个月,每个月办培训沙龙
这当然离不开他这些年知识深厚的积累
同时,反复和我说过一句话:
你要学会做减法,一次只做一件事,而且这件事情给自己一个时间限制和预期的目标。
他和我说:
“因为同时做太多的事情,一定会分散你的注意力。像上次我不赞成你做直播,你说不会影响,结果是你刚刚说要推迟”
他给我举了我自己的例子,他在写第一本书的时候,每天早上4点起床,花三到4个小时写,
这两个月除一工作上的事情,其它和写书无关的事情他都不做,两个月过去后,交稿给出版社;
这时不管他对书的内容还有什么好想法,他都不会再去做过多的调整,修改是没尽头的,你只要达到一开始定的目标就可以。
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结合沈老师和我沟通的,开始反省自己:
为什么这两年自己好像做了很多的事情,但真正到年底总结的时候,没有完成什么目标?
我们大多数人的想法是,多线程同时做几件事情,效率当然会快一些!
事实相反,在《稀缺》这本书说讲过:
稀缺的本质是带宽控制。带宽就是心智的容量,包括两种能力,分别是认知能力和执行控制力,稀缺会降低所有这些带宽的容量,致使我们缺乏洞察力和前瞻性还会减弱我们的执行控制力。带宽负担会降低人的智商。
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《穷查理宝典》芒格谈到巴菲特管理时间的法则是,写下认为重要的25件事情,然后从25件中再挑出5件重要的事情,
很多人问剩下的20件事以后慢慢再做?不是的,是把那20件事情全部砍掉不做。
巴菲特的策略:在管理时间上重要的是做减法,而不是做加法。
把那些可做可不做的事情,用一个策略对待,大刀阔斧的砍砍砍,全部砍掉。
因为只有把不重要的事情全部砍掉,你才能保证精力、时间和智慧全部用在非常重要的事情上。
这就好比只有大刀阔斧砍掉果树多余的枝叶,这样才能保证树的营养提供给果实,而不是被多余的枝叶消耗掉。
效率提升建议:
1、学会做减法,一次只做一件事
2、预期的目标不要太高,达到就可以,先完成再完美