《超效率手册》:99个史上最全面的时间管理技巧

《超效率手册》的作者是斯科特•扬。

本书作者经营着世界访问量巨大的学习类博客,1年学习4年MIT的33门课程,并且在此期间作者依旧保持着打理博客、参加演讲、巡游世界、学习语言、健身和阅读的习惯。

可想而知,作者真的是一个超级有效率的人。

本书也是继《如何高效学习》之后,作者应千万网友留言要求而创作的超全面的效率提升手册

本书一共总结了99个效率提升的技巧,我选取了其中一部分,相信总有一款适合你,一起来看下吧!

安静的第80篇原创内容,第47本读书心得

Part 1:克服拖延症

1、列出你的周/日目标。设置周/日目标的作用在于拆解大目标,把大量的任务拆解到每一天的可行性的小任务。并且,如果提前完成了,就结束当日/周的工作,开始休息和娱乐

2、给每项任务设置一个截止日期。假设说思想上不想开始工作,那就设置一个90分钟的“时间盒子”,告诉自己只专心工作90分钟。

3、拆解大任务。比如不是“写文章”,而是“选题”、“找材料”、“写论点”等;

4、短跑理论。比如,早上闹铃响过之后,可以不立即起床,先强迫自己清醒10分钟,很快就能做到起床了。

5、避免过度工作。当日事,当日完成之后,就结束工作。自己随意增加工作,必然容易引起后续拖延,思想上不愿意提前完成工作、想要拖到最后一刻为止。

6、练习自律。比如在练习跑步想要停下来时,告诉自己就再跑100米或者5分钟,慢慢地,自律性能就能慢慢提高了。

7、在日记本上、电脑旁、桌子上等贴上小便签,写下那些能够激励自己的话,以便随时给自己能量。

8、警惕拖延背后真正的问题。比如某项工作会让自己痛苦,想办法改善。

9、除去设置日计划,还可以请朋友监督你完成某项计划。

10、凡事先完成再完美。很多人拖延,是因为掉进了“追求完美”的坑,很多事情一开始很难完美,不妨先完成,再完善吧。

11、找一个能够让自己安心工作的场所和时间点工作。

12、不要憋大招,有什么好的想法就及时投放出去,及时的反馈有助于及时修正方向。

Part 2:做事更有条理

13、做事有条理,比如把每一个项目细分为每一个步骤,在做事情的时候会心理上更轻松些。

14、随身携带能够记录的纸和笔,以便随时记录一些突如其来的灵感或者稍后需要完成的任务等。

15、把所有的东西放在应该放在的地方。

16、设置简单的组织系统:项目、任务和活动。项目是一段时间的一个目标,任务是项目拆解后的周目标和日目标,而活动则是一些特定时间的任务,比如约定的周日晚上6点与朋友聚餐等。

17、定时将自己的工作任务中的内容进行分类,以增加条理性。

18、记录阅读笔记,可以帮我们随时快速复习巩固一本书中的内容,提高效率。

Part 3:保持活力

19、每天早晨起床,如果不能快速保持清醒,就做一些方便自己清醒的晨起活动吧,比如俯卧撑、跑步等。

20、每周都给自己放1天假,给精力充电。

21、保持日常运动的习惯。

22、吃能让身体健康、长时间保持活力的食物,比如粗粮因为升糖指数低,能够长时间让身体保持一个更有活力的状态;比如少食多餐等。

23、把难做的、复杂的事情放在一周的开头、一天的开头去完成,先难后易。

24、一次只做一件事。

25、多喝水。身体缺水时,易感到疲倦。

26、关注长期目标。

27、注重劳逸结合。工作和休息时间交叉安排,并严格执行。

28、平衡创造力。比如阅读累了的时候,可以去散散步。两者用的是身体上不同的器官部分,所以可以综合安排。

Part 4:把事情完成

29、做到每周至少预留出90分钟时间回顾当周的事项。

30、不要只关注硬时限,还要注重软时限。比如交论文截止日期是周五,但实际这篇文章3天就能搞定,所以完全可以在安排周任务时,把时限设置在周三。

31、帕金森定律表明:“只要还有时间,工作就会不断扩展,知道用完所有的时间。”所以,根据价值设置时间,能设置成1小时的,绝不给自己2小时的时间。

32、霍夫施塔特定律:“你在一件事上花费的时间要比想象得多的多”,人们在制定截止期限时,往往容易自信过度,建议一定要预留充分的时间来完成某项任务。

33、坚持用更少的时间更好地完成事情。

34、别按照时间来获得报酬,要按照价值能大大提高自己的积极性和效率。

Part 5:让你的日常工作自动进行

35、一次只关注一个目标。

36、一次只培养一个习惯,每个习惯培养设置时间为30天,如果中断,重新开始计数。

37、想要改掉一个坏习惯,就用一个好习惯去替换它。比如睡前喜欢刷视频的,可以考虑睡前写每日总结等。

38、给培养好习惯设置一个循序渐进的过程。比如,常年8点起床的人突然要早起,不要一下子就提前到6点,而是可以一个阶段提前10分钟这样循序渐进地进行,给自己一个缓冲与调节的时间。

Part 6:生产效率黑洞

39、把一些事情花钱外包出去。

40、关闭一些自动提醒消息。

41、相似的工作批量处理。

42、培养“现在就做”的习惯。

Part 7:做对的工作

43、优先做重要的事情。

44、明确知道自己的目标是什么。

45、将计划和计划实际实施进度分开记录。

46、日程记录。

47、根据80/20法则(帕累托法则),把80%的精力和时间安排在20%的目标上。

48、有目标地提升自身的效率。

49、如果一件事情开始做后发现不值得做,那就果断放弃。

50、计算每件工作的附加价值,根据实际价值安排日程。

写在文末

工欲善其事,必先利其器。

想要工作生活得更加得心应手,提升效率就是一把利器。

而这本书就像是磨砺这把利器的指南,快来根据自己的实际情况试试吧!


END

文|安静

图|来自网络,如有侵权,请联系删除

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