【目标管理】如何利用手帐规划一个月的生活。

全文字数:约2304字|预计阅读时长:7分钟


和大家分享一下自己最近在用的月目标管理法

前面可能比较絮叨,但太阳还是觉得有必要分享一下这个方法的背景。

本次内容偏向理论,了解背景后大家更容易结合自己实际情况上手哦~

以前太阳以为,人生是单行道:7岁前快乐成长,20岁前学业为重,30岁前成家立业,40岁前事业上升……(后面不写了,毕竟我也就二十多哈哈哈哈)以为按照这样的人生轨迹好好生活,就可以拥有所谓的“理想人生”。

但随着自己渐渐长大,发现人生根本就不是按照一条轨迹发展的,在同一个时间段我们常常“身兼多职”。小时候我们不仅是学生,也是子女,更是生活的学习者。现在的我们角色更为复杂,也许你是学生+子女+恋人,也许你是员工+管理者+子女+爱人+父母。

如此复杂的社会角色,导致我们在确定目标时会显得非常杂乱和迷茫。

所以太阳想和大家分享一下,按角色制定目标的方法。

本次方法太阳已经实践一个月,个人感觉还是比较有帮助,所以以太阳4月的目标管理为例,给大家介绍这个方法。




01

按角色进行分类


以我们目前的情况来说,一般可分为工作/学校、家庭、个人三个大类。

第一类:工作/学校(社会责任)

工作类中,一般有本职工作、管理者、其他工作几个类型。

学校类下,一般是学生、班干部、社团、舍友等几个类型。

因为太阳已经工作,所以是工作类,还在上学的小伙伴可以用学校类~太阳的工作分为运营、管理、铲屎官三个角色。


第二类:家庭(家庭责任)

家庭型下,一般可分为子女、恋人、父母、亲人几个类型。

太阳已经结婚,所以分为妻子、女儿、儿媳、亲人四个角色。


第三类:个人(梦想和热爱)

前两个类型更多是你承担的责任,在个人中,是你真正追求的梦想,是你的热爱。

太阳的个人类型下分为手帐博主、个人管理、志愿服务、其他四个角色。


Ps:

在这里为了便于大家区分,做个简单的说明:

责任是我们所应该承担的事情(相对被动),很多时候其实会有些“不想做也得做”的感觉,许多不快乐也会在这里体现,但调整好自己的心态会发现责任也很有魅力~

你的热爱是你想要达成的事情(主动选择),也许只是一种向往,也许已经成为你坚持很久的爱好,在这些热爱里,你常常会觉得很快乐~


02

对每个角色的目标进行分类


做完第一步,你会得到一个大概是这样的月目标计划表(具体角色结合自身实际情况设置)。

如果你刚开始做计划,还没有对自己的目标进行整理,那现在你已经可以按照角色往里面填写内容了。

不过如果你想更详细的了解这个方法,对自己现在的生活进行管理,可以再进一步进行细分。


工作/学校类

以太阳的本职工作举例,这个在我的工作中占比是非常大的。太阳的工作是运营,因为职场也需要不断学习,除了工作内容的产出,输入也必不可少,所以我分了输入和输出两个大类,输出是在公司主要负责的工作内容,我分为五个部分,所以运营这个角色分为:

输入:和运营相关的学习内容

输出:主要工作内容,分为五个部分

·商务合作:和公司外其他人进行对接

·内容运营:公司媒体账号内容运营

·活动运营:社群活动、投稿活动、微博活动等

·美工设计:活动主图制作、详情页设计制作等

·其他:不属于以上类型的其他工作

因为这部分内容占比较大,所以在月目标计划表中留有比较多的位置,大家也可以根据自己实际情况调整位置大小。


家庭类

在家庭这个类别中,很多目标是需要家人合作才能完成的。

例如我想和W先生去看新房的装修进度,需要和他协商时间,但如果是我给W先生准备生日礼物,就只需要在我自己完成。

所以我把家庭这一栏的每个角色,都分为个人完成和共同完成两个类型,以便区分我是否需要和家人协调时间。


个人类

这部分的灵活性比较大,例如太阳自认为是个手帐博主(也许不算),手帐在自己的个人生活中占了相当大的比例,所以会把自己想要更新的一些内容写在这个区域(不知道大家能不能感受到太阳四月在小红书和微博上发的内容变多了,反正我自己感觉到了哈哈哈~)

个人管理我分为了健康和学习两个部分,主要是根据自己的想法进行设定。

志愿服务是太阳会帮朋友做一些力所能及的事情,其他类型是一些临时性的其他安排,例如朋友结婚~


03

目标设定


在目标设定过程中,太阳遇到过两个问题:


问题一:

在目标设定时过于细分,导致页面写不下。

例如在上个月的清明假期回W先生老家时,想做的事有:看爷爷奶奶、看外婆、和朋友小聚、去荷兰花海等……当时很想把这些内容都写在目标计划表这个页面中,但实际上清明假期的计划只有在那几天执行,没有必要把细分活动放在这个页面中。

解决办法:只在目标页写了假期回老家的计划,细分活动先用便利贴记录下来贴在旁边,到那一周时将细分活动写在当天的bujo中。


问题二:

总觉得页面中还少了些什么,但马上又想不起来。

因为月目标是提前制定,但就算是按照角色分类也会有些遗漏,有些计划是临时加进来的。例如在三月份定四月计划时,并不知道朋友19号要结婚,无法在一开始就把计划做到完美。

解决办法:经常回顾当月目标,查缺补漏。发现计划有变时及时更改,不要追求完美。


04
目标执行


有了以上的内容,接下来就是月目标的执行。

太阳是以周为单位进行bujo的排版的,每周末提前画好下周的bujo,周bujo的模块有:

小月历:便于自己查看每周位于当月第几周,了解自己目标进度

周计划&周回顾:将月计划中的项目进行拆分,迁移至周计划中,在每周结束的时候查看完成进度

每日打卡:打卡记录

每日TODO:拆分周计划里的项目,记录自己的完成情况


例如太阳作为手帐博主这个部分的计划有:

·四月bujo按时更新

·五月bujo提前画

·一日一页翻看视频

·目标管理|四月计划设置方法

·四月小花画法视频

……


太阳将这几个计划分到不同的时间进行,填在相应的周计划或每日TODO中。一日一页的翻看视频和四月小花画法录制是在第三周完成的,五月bujo和目标管理方法是在这周完成的,四月bujo按时更新是每周都需要进行的任务。(可参考问题一中的图片内容)

- 最后 -

至此,这篇文章就可以结束了,不过成长的路仍在继续~

如果这个方法可以帮到你,深感荣幸。也希望你可以和太阳分享自己的五月计划~欢迎友好沟通~

最后说一句:目标实现与否,在于对自己合理的规划。不是每一个目标都必须实现,而是在不断地调整中,逐渐看清自己。虽然网上戏言常常说“立flag就是为了打脸的”,但戏言终究是戏言,还是希望你眼中的自己,可以成为你想要的样子~

共勉。

猜你想看:

《2021手帐体系》

《个人管理结合运营工作的一些思考》

大家好~我是小太阳

种太阳的那个太阳

是一个热爱生活、喜欢晒太阳的

美少女

你可能感兴趣的:(【目标管理】如何利用手帐规划一个月的生活。)