身处职场中的我们，每天都在忙忙碌碌，有无数的电话要接，有无数的邮件要回。对于接电话，我们并不觉得困难。但是对于要回邮件，我们经常会碰到一个问题，那就是没有时间回复。不只是写邮件，但凡涉及到需要写的东西，比如工作总结、工作说明、PPT等文档，我们最困惑的也是没有时间写作。
这是因为我们工作太忙，真的没有时间吗？当然其中会有忙的原因，但最重要的原因是，我们认为只要涉及到写作，就需要大块的时间。可是我们的工作经常会被打断，根本就抽不出大块时间。
曾经的我也是这样认为，要想做好关于写作的工作任务，就得留出专门的时间。但实际上往往事与愿违，导致很多写作工作都不能很好地完成。直到看到《秋叶特训营 写作7堂课》（以下简称《写作7堂课》）这本书，我才认识到了自己思维的局限性，原来写作是可以用碎片时间来完成的。
提起作者秋叶，你可能更熟悉他另外一个称呼，那就是秋叶大叔。秋叶大叔是秋叶PPT的创始人，他的《和秋叶一起学PPT》一书深受职场人士的欢迎。现在秋叶大叔又写了“秋叶7堂课”系列图书，例如《写作7堂课》、《时间管理7堂课》、《高效学习7堂课》等等，很适合职场中的我们看，帮助我们提升职场技能。
在《写作7堂课》一书中，秋叶大叔给我们分享了写作的7个高效习惯，即框架式写作、复利式写作、碎片化写作、联机式写作、结构化写作、清单式写作、复盘式写作。其中碎片化写作就可以帮助我们解决没有时间写作的烦恼。
那我们如何利用碎片时间来进行写作呢？首先我们需要找准自己的碎片化写作时间，其次是要养成碎片化写作的习惯，最后是学会在写作时集中注意力，保持专注的状态。
01/找准时间
针对工作中没有时间写作的状况，我们需要改变一个观念。其实写作不一定要抽出大块时间来完成。即使只有碎片时间，我们也可以完成写作任务。
比如，有的人习惯在收到邮件后，抽出时间统一进行回复，但是由于其他琐事太多，根本就抽不出大块时间。经常这样，就不能及时回复邮件，也会耽误工作进度。那么现在，我们就可以换一个角度来看。也就是把自己的碎片时间利用起来，看看自己1分钟、3分钟、5分钟、15分钟这样的碎片时间究竟能回复几封邮件。
在进行观察和记录过后，你就会发现，原来碎片时间也可以完成这么多工作。也许你认为是邮件所需写作时间较少的缘故。但是即使是大的写作文档，比如工作总结，也可以这样进行拆分。只要规划合理，找准自己写作的碎片时间，一定可以完成写作任务。
02/养成习惯
找准了自己的碎片写作时间后，要想不再为没时间写作而困扰，我们还得养成碎片化写作的习惯。只有把碎片化写作变成一种习惯，我们才能在工作中更好地坚持下去。就像我们在生活中的习惯那样，比如早起后洗漱、睡觉前洗澡这些习惯，把碎片化写作也变成一种习惯，这就成了自然而然的一件事情，不仅让写作变得容易，而且也容易坚持。
也许你一看到要培养新的习惯就有些犯难。其实我们可以换个方法，把培养碎片化写作习惯拆分为以下三个关键习惯：
第一个习惯，当灵感出现时，马上进行记录。你擅长写工作总结吗？是不是一想到写工作总结，就不知道从何处下手？那你有没有注意到，因为要想着写工作总结这件事，大脑里经常会出现各种各样的想法，这其实也是所谓的灵感。我们可以把这些灵感记录下来，当作写作的素材。如果不记录的话，很快就会忘记了。
第二个习惯，抽出时间来，把灵感变成写作大纲。当我们记录了灵感之后，需要马上抽出时间，把灵感梳理成写作大纲。还是以工作总结为例，我们可以把刚才记录的写作灵感，分门别类进行整理，汇总成写作大纲。
第三个习惯，在日常工作中，有意识地积累各种写作框架。我们在工作中，经常会需要完成邮件、工作总结、PPT等日常文档。那你有没有注意到这些写作都有固定的框架？以邮件为例，当我们需要发出通知时，会有相应的通知格式，当写辞职信时，同样也有格式要求。因此，在工作中，我们可以注意收集这些写作框架。经常这样进行积累，当我们收到相应的写作任务后，就可以拿来用，也就不会出现不知如何下笔的情况。
只要养成了碎片化写作的习惯，我们就可以充分利用工作中的碎片时间，更好地完成与写作相关的工作任务。而体验了利用碎片时间的好处后，我们还可以将碎片化思维运用到工作的其他方面，学会更好地利用时间。
03/保持专注
此外，在利用碎片时间写作时，我们还会碰到一个问题，那就是经常走神。针对这个问题，就需要我们进行刻意练习，在写作时训练自己集中注意力，让自己保持专注。看到这里，你也许会觉得，要想集中注意力，真的太难了。不要着急，在《写作7堂课》一书中，秋叶大叔就给我们分享了快速集中注意力，让自己进入心流状态的方法。
首先，我们要意识到，我们需要完成的事情，非得自己做才行。一旦我们意识到，写作这件事必须由自己完成，我们就会主动去寻找可以用于写作的碎片时间。而不是被动地进行等待，等到只有大块时间之后才写作。
其次，我们需要调整写作任务难度，设置成“跳一跳够得着”的难度。在完成写作任务后，记得给自己一个奖励。当我们需要完成某项写作任务时，如果觉得自己只要能完成，至于质量如何，就不关心了。抱着这样的目的进行写作，就会应付差事。相反，如果觉得自己一定要完成得非常好，否则绝不动笔，就会产生畏难心理。
因此，把任务设置为“跳一跳够得着”的难度，就显得非常重要。如果我们知道自己有能力完成自己设定的目标，那么在写作时，就不会胡思乱想。另外，在写作任务完成后，给自己一个奖励。经常这样，就会形成正循环，让自己主动集中注意力来完成写作任务。
最后，在进入心流状态前，你不仅需要给自己一个暗示信号，还需要给自己创造一个安静的环境。那什么样的暗示信号，可以帮助我们进入心流？我们在每次写作前，可以在心里念一句话，比如，现在要开始写作了。或者，在每次写作前，接一杯咖啡，放在电脑旁。甚至还可以把敲打电脑的“Enter”键作为暗示动作。只要一有这个动作，你就要开始进入专注写作的状态了。
此外，你还需要给自己创造一个安静的写作环境。如果你能抽出大块时间来写作，安静的环境可以帮助你更好地完成写作任务。但是如果是碎片化写作，也可以创造安静的环境。比如，你早上九点到了公司，在九点半有个会。那么这半个小时，你也可以找个安静的会议室来完成写作相关的工作事项。
以上这三个方法，都可以帮助我们练习集中注意力，让自己保持专注的写作状态。当然，不只是写作，工作中的其他事务，也需要我们心无旁骛，认真来完成。
因此，要想利用碎片时间来写作，我们需要知道自己可以利用哪些碎片时间，找准时间来写作。为了更好地利用碎片时间写作，我们可以把碎片化写作变成一种习惯。在每次进行碎片化写作时，我们都需要集中注意力，保持专注状态，这样可以更好地完成写作任务。
此外，碎片化写作不仅可以解决我们没有时间写作的问题，而且碎片化思维还可以应用到工作和生活的其他方面。无论是处理大的工作任务，还是完成小的待办事项，我们都可以充分利用碎片时间。生活中也是如此，不管是想读书来提升自己，还是学习某项技能，即使是碎片时间，也可以做很多事情。
当然，如果你还想了解《写作7堂课》书中其他好的写作习惯，想知道这些习惯是怎样帮助我们在职场进步，你可以看看秋叶大叔的经验分享。
最重要的是，我们要学会提升自身的写作能力，让写作能力成为职场的加分项，帮助我们在职场快速进步，也让我们的生活越来越好。