高效时间管理,要认识到精力比时间更稀奇、更宝贵
01时间的两个维度
时间是个重要的资源,我们每个人都平等的拥有着每天24小时,每周7天,每年的12个月。
时间管理,特别是一些低级别的时间管理,是教会你如何在最短的时间里完成更多的事。
但是许多开始践行时间管理的小伙伴会发现,当你增强自己的时间意识,注意加强对时间浪费、碎片时间、早起时间的管理之后,也没有获得自己想要的产出,你逼迫着自己,把每一分可利用的时间,都拿来学习成长,但越学越焦虑,越抓紧时间越感觉时间不够,可能你忽略了时间,在长度这个维度之外,时间还有质量这个维度。
高效的时间管理者,在注重不浪费时间的同时,更关注的是在单位时间段的产出,也就是提高使用时间的质量。
很多学习时间管理课程的小伙伴都知道村上春树每天早起的故事,很多人都认为,早起延长了每天可利用的时间,但其实人的精力是有限的,早起并不是为了减少睡眠时间,更多的是为了,获得早上这段高效工作的整块时间,提高作家的产出。所以许多人关注了村上春树的早起,但是却忽略了他的早睡。
其实中国也有一个著名作家每天早起,这个就是中国的童话大王郑渊洁。 郑渊洁从1986年起,每天清晨四点半起床写作到六点半。三十四年来,天天如此,从无间断。持之以恒使得他现在有三百种图书出版发行。每本书平均三个月重印一次。相当于一年365天印刷他的书的印刷机天天不停机。但是我们也要注意,他每天的其他时间都是用来生活、阅读、丰富多彩,并不是每天只有写作一件事。我们来看看郑渊洁的父亲郑洪升记录的郑渊洁的一天:
2017年3月25日凌晨4点17分,郑渊洁起床写作。他在微博上和网友进行了短暂的互动后,开始写作。
写作完毕后,郑渊洁吃早饭。
郑渊洁今天早餐后散步30分钟。之后是一小时阅读时间。今天看的是韩愈的《进学解》。
上午,郑渊洁乘坐地铁陪孙女到博物馆玩儿:
从博物馆回来,郑渊洁和他妈妈下了会儿棋。
午饭后,郑渊洁散步30分钟。
下午,郑渊洁应邀到中国顶级小提琴家薛伟府上做客,欣赏薛伟演奏小提琴。
晚上,郑渊洁和女儿郑亚飞应邀观看由央华出品、赖声川导演、蓝天野和李立群出演的话剧《冬之旅》。
据老夫观察,成功人士都善于驾驭时间。 我观察渊洁这么多年,从来没听他说过忙,老夫也没感觉郑渊洁忙。他应该是善用时间的人。
这就是渊洁在2017年3月25日的一天。
所以要想高效的管理时间,我们不仅要管理时间使用的长度,更要关注时间使用的质量。
也许又有的小伙伴要说了,你提到的两个例子都是早起型的人,那是否也意味着我们一定要早起呢?其实早起有许多好处,最主要的原因,一是经过了整晚的休息,早上的精力特别充沛,产出能够很高;第2个是早起能够获得整块的大段时,,不易被人打扰。
比如著名作家路遥,他写的《平凡的世界,》是我最喜欢的小说,可以说没有之一,他就是个喜欢熬夜写作的人。还有我们的伟大领袖毛主席,其实也是一个在夜间产出很高的人。
那怎样提高自己的时间使用质量呢?这就是涉及到精力这个话题了,
02提高时间使用质量关键在于合理使用自己的精力
我们每天的精力都是有限的,每天的精力就像电池里的电量,是有一定额度的。
打个比方,你今天早上出门办事,把手机充满电了,你今天最重要的是给三个朋友打电话确认某件事。
但你出门以后,在车上你没有先打电话,而是拿出手机来玩游戏,中午12点到了,等手机只有10%电量的时候,你才想起要打电话,这个时候你拿起手机打电话,刚说了几句话,手机没电了,自动关机了。
从时间上来说,现在是中午12点,你还有大半天的时间。
从手机电量上了说,现在是中午12点,但你手机没电了,你今天最重要的事没法干了,等于今天的“时间”已经报废了。
提高时间使用的质量就是要在你电量最足的时候,怎样找到你电量最足的那个时刻,这就需要了解我们的身体,发现自己的精力密码。
03找到自己的精力密码
在中国传统的文化里,非常讲究时机,譬如24节气歌,就是中国农耕时代的先民总结出来的。那么在一个人的行为上,有没有可以遵循的时机?答案是有的,这个时机,换了一个名字,叫做生理时钟。
我们古老的先民,日出而作日入而息,一切的活动都遵循大自然的规律。但是到了现在这个时代,科技的发展带来了巨大的进步,比如有了飞机,人类可以在很短的时间内穿越好几个时区,生理时钟就被远远地落在了后面。移动互联网的高速发展,人们整天沉迷于网络,打通宵游戏,看通宵电影,或者在本应休息的夜晚灯红酒绿,生理时钟也被落在了后面。当一个人无法与自己的生理时钟同步,对生理,心理情绪都会产生很大的危害,这种现象叫做昼夜节律失调。这是一种病,却不是医生开药就能治疗的了的。如果你发现了你自己的生理时钟,你会知道什么时候吃饭最好,可以有效管理体重,你会知道什么时候运动最好,可以跑的更快或者可以在健身房举起更大的重量。你还会知道什么时间学习最有效率,这一切的前提,就是先找到自己的生理时钟类型。
我们可以从《四型生理时钟》发现自己的基因密码,从而调整自己的行为,激活生命能量,无论是生活还是工作,能够做到全情投入!
在这本书中,为了更好的提现生理时钟类型,找了四种动物来体现,分别是:
海豚型:睡觉时一半大脑休息,一半大脑清醒,他们智力高超,睡眠极浅。
狮子型:狮子喜欢早上捕猎,这种类型适合习惯早起的人,比较乐观,睡眠冲动中等。
熊型:喜欢顺其自然,闲庭漫步,这种类型适合爱玩乐,性格外向的人,白天活动多,睡眠冲动高。
狼型:非常喜欢夜生活,创造性强,性格外向,睡眠冲动中等。
当然依据这些并不能决定你是什么样的类型。在disc理论中,把人的行为倾向分为D指挥者、I影响者、S支持者,c思考者,这几种行为类型同时在一个人身上具备,不同的是有一种更为突出罢了。同理,一个人的生理时钟,也会在一个人身上同时具备,不过时间段较长,可以贯穿一个人的一生。比如,出生婴儿可能是狼型,颠倒黑白,到了两三岁就可能变成狮子型,到了青少年有可能恢复到狼型,他们一觉睡到下午,晚上却精神抖擞。到了老年人阶段,可能会变成更为早起的狮子型,老人的睡眠比较少,是因为老人的生长激素和影响睡眠的褪黑素分泌较少。
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这样你才能在精力最高级时做到高效工作游刃有余。
04高效精力管理
一、我们为什么总感到很累?
因为我们陷入了恶性压力循环:
而我们期望长期的精力循环是这样的:
身体的精力怎么做到长期良好循环呢?作者给出了个公式:
精力=精力峰值-阻力
精力峰值——身体产生的可用精力;阻力——精力在流动或被利用时产生的阻力,也就是压力或紧张。
因此,提高精力的方法有两种:一是增大精力峰值,即增强体力,二是减少压力。
二、增大精力峰值有哪些方法?
精力峰值影响的因素有锻炼、饮食和休息。还有:
1、学会正确的呼吸,如使用腹式呼吸法。
2、身体感知,提高身体意识。如果突然出现头痛、肩颈酸痛等,那是身体释放出的不健康信号。要经常自我检查,提高对身体的敏感度。这个方法,作者是按照自己的意念针对身体各个模块、肌肉进行感受(我个人觉得太玄乎,怀疑这个的科学性);另外一个方法是进行排毒:试试吃三天水果,然后再重新去吃其他的食物。
3、作者把精力分为硬精力和软精力。
硬精力指的是激动与热情、活动与情绪类的,如果看球赛、听演唱会,或者运动锻炼时。提高硬精力的方法是:为即将着手的任务做心理准备的锻炼,想象让自己兴奋的事情。也可以通过假装兴奋,装着装着就真兴奋起来了,如:兴奋跳跃、拍手鼓劲、放声吼叫、增添乐趣、制造奇迹等。
软精力是身体放松时产生的,冥想、打太极、练习瑜伽对获得软精力都有帮助。
4、减少压力:作者推荐了一个书面练习法。 就是把所有压力的事情写下来,列成清单,然后筛选:哪一类是你可以完成的事情,哪一类是你现在完成不了的,做起来费劲的,分栏;对于可以完成的,写下采取的行动:如你需要对话的人、行动、做的调查等。对于不能完成的,把它们变成疑问写下来。
5、睡眠:这部分作者经常提到了瑜伽的动作、以及冥想,其中有一个值得说的就是“精神唠叨”,什么是“精神唠叨?就是不停地告诉自己有多累,这一天有多糟糕等,潜意识里不断地不满现状,对付这种方法最好就是:改变心态,告诉自己很棒,回忆下幸福的事情,或者就是通过动作假装自己兴奋,改变身体状态,挺直腰杆。 用我们老家的话来说:即使你确实今天很倒霉,你也不要一副“倒霉鬼”的样子。身体表现得不要太丧或者疲惫不堪,不然更多不好的事情会更找上你,好的运气也会不敢靠近。谁都不想和一个负面情绪的人纠缠在一起。
05精力管理的模型
《精力管理》这本书对“精力”的定义。精力就是做事情的能力。包括体能、情感、思维、意志四个方面。
管理精力,就是 对自己的体能(身体)、情感、思维、意志这几个方面的管理。
建立良好的仪式习惯是精力管理的最有效方式。
管理精力的三个步骤
第一步是明确目标。 面对自己的固有习惯,以及维持现状的天性,我们需要受到启发,做出改变。我们的第一个挑战是,“如何依照我们最深层次的价值取向分配精力?”
在明确目标的阶段,我们的任务是要帮助客户梳理人生中最重要的事情,并引导他们在人生和工作方面构建切合实际的愿景。
第二步就是面对现实。 我们首先向客户提问:“当前你的精力管理情况如何?”逃避沉重而不愉快的真相是人的天性。我们常常低估自己的精力管理方式所带来的后果,但又不能坦然地自食苦果。
准确地评价他们管理体能、情感、思维和意志精力的方式。同时,我们会请他们最亲近的5个人填写一份相似的问卷。这些数据让我们得以直观地衡量他们当下的能力,找出阻碍他们全情投入的罪魁祸首。
第三步是付诸行动。 用实际行动缩小“现实的我”与“理想的我”、 “目前的精力管理方式”与“为达目标所需要的精力管理方式”之间的差距。
在此过程中需要建立以良好精力仪式习惯为基础的个人发展计划。
不良习惯会损害生活质量,良好的习惯仍然能帮助人们提升自我,焕发出新的面貌。