[中国农村当代基层纪实长篇小说] (续篇7)
水竹凹
作者:蒋春木
第三章 步入官场
7、秘书的秘诀
公元1985年。
江东市党政机关从事业单位中,挑选部分人员进入政府机构。
江东市江城区公所,要招收一名文秘人员。并且,指定要在教师中招收。因为,同样是干部身份,编制问题好解决。
水竹是教师,关键是江南师范学院中文系毕业的。
水竹的父亲又一次,找到在江东市教育局工作的那位远房亲戚。
通过那位亲戚的推荐,水竹顺利的被录取了。他进入了江城区公所,安排在办公室担任秘书。
办公室主任叫龚为林,30岁不到,是一位老三届大学毕业生。可谓是正宗的科班出身。
据说,他即将要提拔为副区长了。
龚为林,身高近1.8米,高挑消瘦,戴着一副眼镜,温文尔雅,为人谦和,透出一股书生气息。
听说,他的呼声很高,是全市重点培养对象。
水竹进入办公室后,龚为林就找他谈了一次话。
他给水竹讲了秘书的职责和注意事项。同时,他交待水竹,每次开会时,必须记全领导讲话提纲和要点。
秘书的主要职责是给领导写发言稿,以及党政工作报告。同时,需要协助主任处理好会务、档案和日常接待工作。
江城区公所一共有8位领导,其中书记1人、副书记2人,区长1人、副区长4人。
但是,没有一个是大学毕业。其中,高中毕业的只有2人,其他的都是初中或初小文化。
以前,区公所领导重要的讲话和工作报告,都是龚为林一手写的。
办公室同事告诉水竹,龚主任是区公所的“笔杆子”,也是江东市的“一枝笔”。
一个月后,龚为林果然被市委提拔为副区长了。
他成了江城区公所领导中,唯一的一名大学生领导,也是江东市唯一一位不满30岁的处级干部。
龚为林上任时,把水竹叫到了办公室,语重心长的和水竹深谈了一次。
准确的说,他是给水竹上了一课。看的出,他很惜才。水竹记得最为深刻的是三句话:
一句话是:“十个秘书九个抄,就看你会抄不会抄”。龚为林对他说,这是秘书工作的基本技巧。
但凡是工作报告,都是有格式的。基本上就是开场白→工作回顾→工作目标→主要举措→结束语。
要写好工作报告,平时就要多看上级同类型、同时期的工作报告,多积累素材,把重点工作开展及成效记录下来,形成日常工作备忘录。
到了动笔的时候,采取“改头、换面、抽瓤子”就行了。
“改头”就是把称谓改动一下。
诸如把“全省”、“全市”改成“全区”等。
“换面”就是把省、市领导的讲话语调等,调整为区级领导的说话口气。
比如中央领导可以用“重要指示”,省、市领导可以用“重要讲话”。
但是区级领导必须把“重要”两个字取掉,只能用“重点强调”,或是“讲话”之类等。
“抽瓤子”就是把内容全部更换一下。
这就需要平时积累素材,把全区重点工作记录下来,形成“备忘录”。
“再好的记性不如一枝烂笔头”,他提醒水竹“当秘书笔头一定要勤快”。
龚为林说道“最难写的是领导发言稿”。
每个领导的文化程度、行事风格、讲话方式都不一样。难就难在发言稿必须要对上领导的“胃口”。
比如说,区委书记章立新同志,他是老三届高中毕业生,也是文革中被打倒的干部,他讲话突出的是政治。
给他写讲话稿,你必须将人民日报前几日的头版头条认真阅读下,然后摘其要点拟成发言提纲就行了。
比如说,区长王大明同志,他是初中毕业生,是从大队书记上来的,他说话办事风风火火,雷厉风行。
给他写发言稿,你就围绕“什么事?怎么干?”编成发言提纲,让他自己发挥就行,千万不要有空话、套话。
比如说,副书记施洋同志,他是初小文化,也是文革中被打倒的干部。他发言主要以数字为依据,以事实来说话。
给他写发言稿,事先要做好充分的准备,涉及相关的数据,是越详细、越具体、越充足越好。
……
龚为林将每个区领导的讲话风格,给水竹做了详细的剖析。
“多听、多记”,这是写好领导讲话稿的关键。
另一句话是:“试话筒、看座位、排车子”。龚为林对他说,这是秘书工作的三个基本功。
“试话筒”就是“领导未来你先来,试试话筒响不响”。
机关会议特别多,尤其是一些重要的会议,会前工作必须要“细心、细心、再细心”。细小的失误就是重大的影响。
“看座位”就是“领导未坐我先坐,看看位置对不对”。
领导座位排序是一项政治任务,如果不小心搞错了,那可能就是政治事件。必须“小心、小心、再小心”,千万不能出差错。
“排车子”就是“领导未走我先走,望望车子来没来”。
给领导安排车子,是办公室最头痛的事,必须“谨慎、谨慎、再谨慎”,稍不注意就会出现矛盾。
江城区公所只有两部车子,一部普桑,一部北京吉普。首先要保证书记、区长用车。
其他领导用车,要本着“先急后缓”的原则,出现同时用车的,一定要多请示、多沟通。
否则,出现矛盾,领导就会把气撒在你的头上。
如果次数多了,你就会给领导一个“办事不力”的印象,你就别想在办公室干了,更别想荣升了。
还有一句话是三不该:“不该看的不看,不该说的不说,不该做的不做”。龚为林告诉他,这是秘书工作的根本。
“不该看的不看”就是保密。密级文件及时归档,内参不能外泄。不该自己看的坚决不看。
“不该说的不说”就是谨言。秘书需要经常和领导同行、同车,甚至是同住。领导说什么话、办什么事,如果从你口里透露出去了,这是领导最大的禁忌。
“不该做的不做”就是慎行。绝对不能假借领导的名义行私事,绝对不能扛着领导的旗号取私利,绝对不能仗着领导的声威干私活。
龚为林几乎用了小半天的时间,对水竹进行了一次集训。这半天的谈话,对水竹来说,真的是醍醐灌顶,胜读十年书。
水竹也没有辜负龚副区长的厚望。
他很快就适应了环境,很快成了江城区公所的“一枝笔”。同时,他也成了江东市小有名气的“笔杆子”。
两年后,水竹被区委提拔为办公室副主任,成为全区最年轻的副科级干部。