关于时间管理,市面上有非常多的书,内容也都不尽相同。但是销量却都不错,因为每个人都有时间管理上的困惑。
今天给大家推荐的书是日本作家桦泽紫苑《为什么精英都是时间控》。
桦泽紫苑是一名神经科医生,每天都要完成4个人的工作量,但却还能拥有一般人2倍以上的自由时间。
具体都有哪些工作呢?
每年要出版3本书,每天更新社交网络平台,每月不仅出诊6次,还能看完20本书,还要开各种研讨会,举办演讲活动等等。
截止到2018年这本书出版,这样的生活作者已经连续坚持了7年。
而曾经桦泽紫苑也是一个被时间赶着走的人,甚至忙到一只耳朵几乎失聪。
日语里有个词叫做“忙杀”,意思是因为太忙从而导致压力太大,就容易生病然后被工作“杀死”。
这样的状态想必大家都听说过,每年新闻里也有很多类似被工作累垮的年轻人。
如果想要摆脱这种状态,首先就要改变自己的时间管理方法。只有这样才能从忙碌中解脱。
《为什么精英都是时间控》是作者经过亲身实践并切实可行的时间管理术。
桦泽紫苑认为,时间和专注力密切相关,不能被看做单独的个体对待。时间虽然不按照人的意志流动,但专注力却能人为控制。
书里面的内容比较琐碎,没有进行明显区分。所以我根据书中内容整理成了三个方面:工作上如何提高专注力,自由时间如何充分利用,如何让时间更有价值。
01,工作上如何提高专注力
首先在讲专注力之前,我们需要知道两个概念。
桦泽紫苑把工作分为“专注性工作”和“非专注性工作”。
“专注性工作”是指需要集中精力全神贯注来完成的工作,拿我的工作来举例就是编辑产品页面,研究广告词等非常费脑的工作。
这些工作最好放在专注力高的时间段去做,根据脑科学的理论,这样可以把工作效率提高到原来的2倍甚至更高。
“非专注性工作”则是指收发邮件,打电话,开会这种不太费脑的工作。
可以把这些工作放在专注力不太高的时间段。
一般来说,专注力高的时间段包括:早上起床后2-3个小时,休息之后,下班前一段时间,工作截止日的前一天等。
大家可以根据自己的情况来做具体调整。
那么如何提高专注力呢?
1)充足睡眠
虽然是废话但也是很重要的一句废话。
研究表明,成年人合理睡眠时间在6-8个小时,睡眠不足不仅会影响第二天的工作和生活,更会引发很多疾病,甚至威胁生命安全。
而最好是在晚上10点至11点间睡觉。
很多人会看到牛人每天只睡5个小时,就也去学习。但是发现坚持没两天就头重脚轻,影响工作和学习。
一方面,牛人每天都很忙,不得不压缩睡眠时间来做事;另一方面,每个人的身体状况都不同,最主要要是了解自身情况,做出合理安排。
一味跟风只会让自己痛苦不堪。
2)合理休息
一个人的专注时间是有限的,作者在查阅大量文献后提出假设,这个时间段分别为15分钟,45分钟,90分钟,也被成为15·45·90法则。
不同的工作内容可以选用不同的注意力时间段,比如回复当天所有的邮件一共需要15分钟,做一份PPT可能需要45分钟,设计一张图纸则需要90分钟。
在做完相应的工作后则需要适当休息几分钟。
或者在感到疲倦时就进行休息,能够帮助我们更快的恢复到之前的专注状态中。
另外,午休也是非常重要的,有句话不是说,“中午不睡,下午崩溃”,亲身经历过的人都会懂吧。
3)提高工作效率
顾名思义,就是指缩短“专注性工作”的时间。
比如把2个小时的工作慢慢缩减到1.8小时,1.5小时甚至更短。充分利用最高效时间,从而得到更多自由时间。
这里有几个小妙招:
a, 秒表计时方式
这样可以将时间“可视化”,提高紧迫感。很多工作达人都在使用这个方法。
不过我还是更倾向于计时功能,比如写作时我会根据以往用时来设置一个时间,然后开始倒计时。看着不断减少的时间让我更有紧迫感。
b, “后有约定”工作术
提前安排好工作后的时间,比如下班后和朋友吃饭或者唱K。一旦约定好就会在上班时间认真工作,提高工作效率,按照约定时间和朋友见面。
c, 排除杂念
当脑袋里有很多杂念时人就没办法集中精神,所以试着把脑袋里想的都写下来,清除杂念。
还有收拾好办公环境,最好让所有物品都有固定位置,不仅方便取用,还能节省时间。
4)适度运动
很多人在运动后都会变得心情放松,这是因为运动时会产生一种叫做多巴胺的物质,从而让人心情愉悦。
“长期运动的习惯,可以促进神经元之间的联系,让头脑变得更聪明。”
而且,越疲劳的时候越应该运动。
运动会让我们的睡眠质量更高,不仅从一天的疲劳中得到恢复,第二天工作效率也更高。
一周至少应该运动一次,最好能够保持3-4次。
5)作息规律
规律的作息会让大脑慢慢熟悉我们的时间表,时间久了,就像生物钟一样,到了固定时间就会知道我们要干嘛,调整到相应的状态。
比如长时间早睡早起的人,早上闹钟一响就能立马清醒过来。
每个厉害的人也都有自己的固定习惯。
比如村上春树每天早上5点起床,先跑步1小时,然后坐在桌子前写作4个小时。几十年如一日。
02,自由时间如何充分利用
工作是为了更好的生活。
很多人可能工作非常努力,但是却不知道享受生活。一到周末就是葛优躺或者追爱豆的新剧。
所以大多数人还是只会工作,不会生活。
那么如何才能充分利用自有时间呢?下面有几个方法。
1)制作玩乐清单
每个人对不同事物的兴趣点不同,有人喜欢电影,有人喜欢美食,有人喜欢撸猫。
比如我喜欢看电影,每次想看的时候都要花半小时来筛选,评分低于7.5的不看,动作电影不看,太丧的不看。有时候可能随便找一部凑和着打发时间。
所以,与其等到有了空闲时间才手忙脚乱做攻略,不如利用平时的时间多多收集,制作一张玩乐清单。
2)享受放松时间
工作是工作,生活是生活。很多人在工作的时候效率不高,一味加班,不断压缩自由时间。甚至到家后还一心牵挂工作上的事,不能尽兴放松。
电影《囧妈》里徐峥饰演的男主角徐一万就是如此。
作为一名成功人士,他在周末陪妈妈的时候也是不停地看手机,打电话。不过是把办公场所搬到了家里。
放松不仅是为了休息,也能够在接下来的工作中保持更高效的专注。
3)投资自己
娱乐分为“主动娱乐”和“被动娱乐”。
比如玩游戏,看电视属于“被动娱乐”,不需要太多专注力和技巧。
看书,学习则属于“主动娱乐”。
如果在自由时间只做些“被动娱乐”的话就等于把自己一直困在忙碌当中。你会发现自己一直没有时间。
因为“被动娱乐”对你的人生没有任何积极作用,看完电视除了多些和人聊天八卦的谈资,你的工作还是原地踏步。
4)享受现在
我很喜欢书中的一句话:“‘未来’只存在于我们的想象中,而真实存在的只有‘现在’”。
如果一味把希望寄托于未来,而忘记过好每一个现在,那么未来将用于存在于想象中。
所以,不如从现在开始,享受现在,把握当下。
03,如何让时间更有价值
我们常说时间一去不复返,过去的日子永远也无法再找回。
但是,通过做这些事可以让时间产生复利,不久的将来为我们创造更大价值。
1)ASAP工作术
ASAP是英语as soon as possible的首字母所写,意思是越快越好。
把每天的待办事项按照重要和紧急程度标好先后顺序,分为A1,A2,A3······按照这个顺序去工作。
并且把别人需要等待的事情另外再加上ASAP,作为首要工作。这样会给人形成守约的印象,从而增加更多合作机会。
2)提前30分钟行动
作者只要答应和别人会面就会提前30分钟出发,因为考虑到途中可能会遇到堵车等突发状况。
这样做的好处是从来不会迟到,给对方留下守时的印象,之后对方也会开始按时到达约会地点,因为知道你一定会按时到达。
3)严格守时
不管是开会还是讲座,桦泽紫苑从来都是准时到现场。因为这是对别人最大的尊重。
严格守时不仅能培养自身对于时间的把控,更能影响身边的人,久而久之,对方也会被慢慢影响。
以上三个方法都是秉着为他人着想的原则行事,我们的时间虽然流逝了,但是通过这些行为会为我们树立良好的形象,创造更大的价值和财富。
《为什么精英都是时间控》从操作层面给出了非常多详细的时间管理方法,以上都是我认为很有用的方法,书中还有很多具体操作,感兴趣的可以找来学习。
总之,这是一本值得一读的书。