老秘书工作笔记：专业性和实用性都很强，宝藏工具书了！

读了《老秘书工做笔记》这本书，有点想买作者的课程了。书中干货比较多，有许多细致的工作方法和专业技术上的传授。要是我是做秘书工作的，应该会选择买作者的课程的，相信学了之后一定会提升自己的。我其实不是做秘书工作的，只是一直在公司运营管理部、综合事务部上班，顶头上司要么是行政总监，就是运营总监。平常涉及许多行政管理上的事务，我总是有些混乱，于是想恶补一下专业的老秘书工做笔记，这本书跳入我的视野，正当时啊，刚好那时候我比较失落，感觉做技术的混在行政部门，有点找不着北，工作上也起色不大，急需提升一下自己的认知和专业技术，也决定多读些工具书，2021年岁尾，2022年的大好开局，所以正当时，算是一个很好的缘分了。

说白了秘书工作很大一部分属于行政服务范围。事无巨细，琐碎麻烦，而且事关领导，经验会搞得两头落埋怨，牵扯其它部门，甚至连人事和财务都回过来踢一脚的感觉。办公室里有一个主任，上传下达，培训计划，领导行程以及会议安排，都由她牵头，往往每一天忙忙碌碌，可是坐下来写工作日志的时候，却又感觉自己啥也没干，都不知道忙了些啥。我经常看到她犯愁，好在她还是机灵的，懂得在网上抄别人的工作总结及文案，写起东西来还是挺有门道的，汇报及周旋领导，策略上也很懂，反应也很快，沟通能力强，所以她慢慢变得八面玲珑起来。

我觉得她在公司里风生水起，越来越得势。就是总有一个行政总监，把她拿捏得死死的。道高一尺，魔高一丈的感觉。在一个办公室久了，我发现行政文秘工作其实有很多专业性的内容。比如，商务礼仪这一块，就很有学问。拿到《老秘书工做笔记》这本书后，读起来发现作者写得特别接地气，也特别扎实，案例场景及分析解读，都特别专业特别适用，比较具有工作上的标签作用，特别值得学一学了。很多东西，真的就是工做笔记了。

  比如说到敬酒。我前一阵子刚出丑过，所以对这一部分内容重点学习了一下。有几点容易踩坑的，我便抄下来。比如：领导相互喝完之后，员工才可以敬酒；可以多人敬一人，不可以一人敬多人，除非你是领导；敬酒的时候要保证杯子永远比别人低；倒酒的时候，红酒不可以倒满，倒1/4杯就可以了。

  还有座次礼仪问题。我经常搞不清楚圆桌派上的主宾位置。一般如果背后有形象墙，则那个位置就是主宾位置。或直是朝南的位置吧。总之主宾的位置不应该对着大门才对。而对于座次，有时候也真的挺讲究的。秘书应该坐哪里呢，第一个位置是靠门口坐，便于端茶倒水上菜催服务等。第二个位置是坐领导旁边，或者听领导指派去做适当位置。除了自己不要坐错位置外，也千万不要胡乱安排座位。

我觉得只要身在职场，商务礼仪是一定要好好学习的。以前新入职一些单位，人事会对礼仪这一块进行简单培训。比如多人在一辆车中的座们安排，比如中西餐上的一些礼仪等。

《老秘书工做笔记》这本书分为四篇共计16章，第一篇和第二篇属于基础知识层面，介绍了秘书应知应会及如何获得领导的信任，以及信息管理、商务礼仪、会议组织、商务公文起草等。这部分的东西还是很容易学习的，第三篇介绍了秘书如何进行向上管理，第四篇介绍了秘书全面提升工作效率的思路和工具。作者在内容上划分好了层次，比较周密细致，实用性特别强。我最喜欢一些篇章结尾处的案例分析、常用清单及应用模板，这些东西比较工具化，可以直接拿来应用，提升自己的实战能力及工作效率。

作为一本工具书来说，《老秘书工做笔记》是很OK的。兼具指导性与实践性，案例详实，语言丰富，讲述很接地气，专业性和实用性都很强，算是工作上的宝藏工具了。