GTD|如何A4纸管理每日任务和注意力（二次迭代）

作者有话说：

这篇文章是一页纸管理每日任务系列的迭代更新。第一个版本可以参考我在2月份记录的文章：2018-02-27用一页A4纸管理每日任务和注意力。适用于对记录、计划、GTD系统有兴趣的人。

从17年12月中旬开始，我就以A4纸自画表格的形式开始了每日任务系统记录。从小能熊的《时间管理训练营》到战隼的《战胜拖延症》，再到张萌的《人生效率手册》。我在3个月里迭代了3个版本。通过持续记录和不断微调，时至昨日，我的A4纸是这样的：

目前的样式-画了明天的表作为范例

左边：

时间轴的左边是计划栏，我把一个任务会花费多久的时间，在上午做还是下午做标记在这里。

时间轴的右边是实际完成栏，任务到底做了没有，做了多久，在哪个时间段。都标记在右边。

中间：

上方的空白处相当于任务备注。比如，我完成这个任务的时候，中途是不是离开做了什么？花了多久时间？我有什么新发现和想法，需要立刻记录又不想打断当前任务的，记录在这里。

下方的summary是总结复盘一天的时间安排和任务完成情况。在每天下班后15分钟进行。

右边：

这部分全部记录任务。分类如下。

1】重要任务（不超过3件事）

2】工作任务（只写当天必须完成的，不打算进行的不写）

3】生活任务（洗衣服啊 快递啊 聚会啊 订牛奶啊，年纪大了会忘记的细碎事情）

4】学习任务（听书、写笔记、阅读、做分享、上课进度、作业进度、007交稿……）

5】inbox收集箱（需要做但不是今天做的任务。别人突然给你加的工作，但今天不用做的，承诺别人某天要做一件事，饭局、份子钱……只要是今天不做的任务不管是学习生活还是工作统统放这里。）

这套系统我用了一个季度，它最大的好处是我知道我每天做了什么摸鱼了多久，做什么任务很积极做什么任务很消极。前者让我知道自己时间花在了哪里，避免了一天累的要死却不知道干了什么的空虚和焦虑；后者让我了解自己的性格倾向和热情所在。

但这套系统有一个问题，就是中间上面那一大块白块总是记录不好。要么忘记写，要么写了不方便复盘（乱糟糟写一堆）。始终也没找到很适合的方法。正当我苦恼的时候，转机出现了。

6月20日早上，熊猫小课的时间管理进阶课程开课了。第一课就给了个时间表格。

熊猫小课-时间表

乍一看觉得，咦？这不是和我A4纸系统左边的部分相呼应吗？

然后又觉得，表格有表格的优势，时间轴有时间轴的优势，说不定都记录能展现出不同维度以互补呢？于是我将表格融入了A4纸中尝试了第一天的新模板记录。

实际记录后，发现一个很妙的地方：二次计划。

人们常说计划赶不上变化是有道理的。这点我想大家也都深有体会。时间掌控能力出神入化的大咖们，在晨间计划后执行力都比较好。需要变动的部分也比较可控。但在我们把自己锻炼成大咖之前，总是会遇到晨间计划白做了的情况。

这个时候，我会用中间的时间记录表重新规划一次我做任务的顺序及时间长度。

所以虽然这个时间表和左边的时间轴看起来是重复的。但在记录的过程中有了分工——纵向时间轴是初步规划、横向时间表是二次计划。有了这两次的规划，让我执行任务更加脚踏实地，也在日后复盘中对当日变化更加一目了然。

从今天的效果来看，还是很不错的。

加入时间记录表格的版本（时间轴上画的绿色图标表示我在微信上浪费了时间）

最后，介绍一个今天现学的小工具——九宫格拆分任务便利贴 （图片来自熊猫小课）

九宫格拆解任务

使用这个工具可以拆解一些身边的小任务。比如我用这个工具计划了我写007的流程、以及我写剧情的流程。

老实说，今天是我第一次使用九宫格拆解任务。所以还是有很大的优化空间需要互相磨合。工具也是有性格倾向的，使用适合自己性格的工具才能事半功倍。我个人觉得这个工具很棒很好用！希望也能帮助和我性格类似的小伙伴提高效率~❤

最后的最后，有人好奇我是用什么工具做的表格。放图：

笔、尺子、 A4纸。自来水笔和水彩是用来写英文装点画面的，非必须。