两个月前,我和朋友在一家新开的西餐店用餐。
过程中,一位经理走了过来,问我们能否提供点意见和建议。
我随口说:肉酱意大利面的牛肉很鲜,味道不错;这个有香茅和柠檬,闻上去很清新;
朋友补充道:沙拉摆盘好看,但披萨的盘子就有点随便了,而且披萨口感太硬,有点难嚼。
乍一看,这个评价好像很没啥毛病,和朋友间的交流大概也大抵如此;但是这样的表达,像极了散落在一地的珠子,让那位市场部经理云里雾里,很难在短时间内,get到顾客期待的是什么,满意度如何。
那天看着经理的迷惑的眼神,我不禁思考,如何才能让自己说话更有结构?
其实,早在几个月前,我看了一篇来自李忠秋文章,题为:怎样清晰表达信息,主要讲了清晰表达的四个原则:
论,证,类,比的结构化思维。
如何提高表达能力?
按我的理解,就是
论:结论先行
证:案例支撑
类:归类分组
比:逻辑排列
“有结构的表达就是以结论为开头,层层论证结论,最后再强化结论的过程。”
我学完后满心欢喜,觉得自己以后说话有救了。可是,两个月后的那次餐厅谈话,我发现知道与做到是有距离的。我也是在餐厅对话的一个月后,才想起来我曾看过这个文章。
现在用以上讲到的原则,给它做个整形手术:
结论先行:这次用餐感觉挺好的,可以打90分。
归类分组:色香味
证:(案例支撑)
色:沙拉搭配各色蔬菜和水果,加上牧场特色餐具,看着很有食欲;
香:烧鸡用了香茅和柠檬,闻上去很清新。
味:肉酱意大利面的牛肉很鲜,入口即化;可披萨口感太硬,有点难嚼。
逻辑排列:(色香味就是并列的逻辑关系。)
最后,如果想加深印象,可以呼吁行动,以资鼓励。
所以,可以这么说:
个人觉得这次用餐挺好的,有90分。
基于色香味3方面考量吧,
首先:色:沙拉搭配各色蔬菜和水果,加上牧场特色餐具,看着很有食欲;
其次:香:烧鸡用了香茅和柠檬,闻上去很清新。
最后:味:肉酱意大利面的牛肉很鲜,入口即化;可披萨口感太硬,有点难嚼。
个别要改进之外,都蛮OK的,期待下次惊喜哦。
运用这个方法,效果是不是会大大的不一样?
可能你会说,去新餐厅被问到意见的可能性少之又少,何必如此费心修改话术?
但人生其实有各种即兴演讲的时候,这次餐厅谈话,其实是一次预演,检查自己的临场发挥,是否具备结构化思考的能力?
小到你和朋友推荐一部电影,回答“近来怎么样?”的问题,大到你突然被领导提问,或者电梯与老板相遇,都需要这种思考方式。
你有没和朋友兴高采烈的推荐过:这部电影真的很好看!
当朋友问你:怎么好看个法?
自己一时语塞:就,就很好看啊….哎,你去看就知道了!
这几乎是无效沟通。
其实运用上面的方法,可以换种表达结构:
结论先行:给你推荐部电影,真心不错
归类分组:剧情/主演/评分
这个分组其实我是从网上找到的大众对于观众的评价:剧情肯定是少不了的,主演的确也很为电影加分,最后,比起配乐,特效,剪辑这些方面,评分可能是一个快速说服的要素。这就是为什么很多时候,你看到“豆瓣评分9.0”“奥斯卡最佳电影奖时,你会自动忽略故事情节,直接将其纳入观影清单。
那如何在56秒内进行推荐呢?
笑来老师这个视频堪称一绝:
笑来
(可以到视频号搜索:教授与疯子 笑来)
视频号
台词如下:
这部由 梅尔·吉布森和西恩·潘主演的电影,我看过后非常喜欢。名字叫《教授与疯子》。
这个故事是关于牛津词典,那部耗时70年才完成的那个牛津词典。
一个苏格兰人
一个美国人
一个没有大学学位的教授
一个误杀了平民的精神病患者
一段神奇的友谊
一段不可能的爱情
一次营救
一次放逐
分析一下:
结论先行:标题就是:周末推荐好电影
归类分组:主演+剧情。
案例说明:视频直接提供,无需言语。所以没有必要太多笔墨在
正文第一句就亮出了两位奥斯卡金像奖的主演,接着开始介绍剧情。
故事主线是围绕牛津词典展开的,接着用了8个排比句
前4句是偏角色介绍,后4句偏剧情介绍:也就是这两位主角发生的故事。
用短语就能完成,在表达上更为清爽。
这个视频也说明,在不同情境下的表达,语言表达可能有所不同,但是结构是一致的:结论,分类,案例。
案例需要收集,分类需要练习。
例如,有个好久不见的朋友,见面问你:近来怎么样?你会怎么回答?
除了回答:挺好的啊,或者是:好忙啊。之后就像丧失语言表达能力一样,语塞;还是打开笼子的鸟一样兴奋的乱飞?
如果用上面的原则,可以从3点进行说明:
结论先行:挺好的啊
归类分组:工作+生活+学习
案例支撑:
工作上,接了一个项目,赚了一个亿 (在梦里)
生活上,开始健身,减了15斤(同样在梦里)
学习上,学了编程和逻辑,用到工作上效率翻了3倍(还是在梦里)
这样,你自己不用说得这么累,别人听着也清晰多了。
生活中如此,工作上亦如是。和领导汇报工作,或者寻求支持:
举个例子:
结论先行:我建议加大对x公司的投资
归类分组:行业地位,石油储备,财务状况
案例支撑:
首先,在我们国家,它的石油储备是排名第一的
其次,虽然所属行业波动性大,但它资产变现能力很强
再次,并且得到投资界的广泛认可,可以进入资本市场
最后还可以来个呼吁行动,也是妥妥的,特别是和领导的交流,不可能纯粹是抒情而已。越是重要的谈话,电梯30秒甚至10秒时间内,越是需要结构化思维。
以上,全都是自己踩坑后的分享。希望通过这个思考方式,有更清晰的表达,更清爽的人生。
参考资料
Impromptu leading the moment, by Judith Humphrey
《有效训练你的结构化思维》李忠秋