其他公司再糊弄事,我们也不能跟着糊弄事

今天招标公司给我打电话,说我们竞标的一个项目,需要打印个文件然后盖章给他们送去,文件电子版已发我邮箱。

我打印出来盖好章,叫了个顺丰同城送去。一小时后看见对方已签收,就打电话问一下他们是否收到我们公司的文件,以及后续还有什么需要准备的。

电话是一个座机,我要找的人是王老师,电话接通了,我问道:“您好,请问是王老师吗?”

“不是王老师,您有什么事吗?”电话答道。

“我想问一下我们公司顺丰同城过去的文件,你们收到了吗?”

电话里头说:“额,应该是收到了吧。”

我一听这话就想怼他:怎么能是“应该”呢,收到就是收到,没收到我们再说没收到的,有且仅有这两个可能,他说了个“应该收到了”我就很不满意。

但是一想,人家是招标公司,我们是竞标的,我们得靠他们吃饭,还是不怼了吧。

但是那句“应该受到了”是错误的,所以不怼也不能顺着他,我就不说话,双方沉默了四五秒。

电话里四五秒的沉默着实让人不适,对方感受到了我无声的抗议,率先打破沉默:“你稍等我帮你问一下。”

过了一会换了一个人来接电话:“你好,我们收到文件了。”

我问:“您好,您是王老师吗?”

对方说是。

但是这个王老师不知道我是谁,更不知道我们公司的名字,上来就说收到文件了,对我来说我不知道他收到的文件是不是我寄出的,所以我需要确认一遍:“您好王老师,我是xxx公司的,您收到的那个文件是xxx公司的对吧。”

“对,是的,是xxx公司的文件。”

“好的王老师,最后一个事问您一下明天还有什么要注意的吗?”我又问道。

“明天提前5分钟进场就可以了,其他的没了。”

“好的,谢谢王老师。”我挂掉了电话。

对话到此结束。

先说第一个接电话的人,他不知道我是谁,也不知道我是哪个公司的,就糊弄说“应该收到了”。这样看来,两个信息不能确定:1.他是否真收到不能确定;2.如果真收到,那是否收到的是我公司文件也不能确定。

这就是一般接线员的水平,如果这样的接线员很多,那会浪费掉大家很多时间和沟通精力,实际上这样的人也确实很多。

再说王老师,他拿起电话来就说收到了,作为该项目的负责人之一,不过问对方询问的是什么文件就满口答应。万一此刻有别的公司给他寄文件,碰巧没跟他说一声。其他公司的文件签收了,而我的文件中途丢失,我却还蒙在鼓里。

站在王老师的角度想:我刚收到了一个文件,这时又有一个电话问是不是收到文件了,那可算对上了,真舒服。我就喜欢这样不动脑子、还让人省心的事情,赶紧回答了这个电话我好歇会,赶紧回答了这个电话好展示我工作能力强、办事效率高,赶紧回答了这个电话好显得我办事雷厉风行,从不拖泥带水。

类似这样不爱动脑子,糊弄事,碰见个他会的就得意忘形的人比比皆是。

我们没办法改变他们,但我们可以控制自己:

我们要牢牢抓紧自己想要弄明白的问题,擦亮眼睛分清哪些是不确定的,哪些是确定了的。面对对方的不确定回复、糊弄性回复,我们要敢于反抗,敢于提出要求让对方把问题做到实事求是。

唯有这样,我们才能看到曙光。

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