数据透视表下如何实现其他字段中的不同筛选

普通的数据透视表在筛选,不重复计数等方面都会受到限制,比如我们经常遇到的问题,如下:

对于上面的这张数据透视表,只想看华东的服装和化妆品,以及西南的服装和首饰。但是在这张数据透视表中,我们只能筛选到区域,接下来的产品分类字段是无法继续再往下进行筛选的。即使进行了筛选,华东和西南地区的显示项目都是一样的,不会分开显示。

该如何操作呢?

其实在一开始进行数据透视表生成的时候,我们会看到有个勾选框,不过一般都是默认跳过不勾选的,但是如果你勾选了,你会得到更多想不到的分析结果:

如果开始忘记了,后面又需要,也不要紧,在数据透视表字段的列表中,你还会看到一个提示:

点击这个更多表格,会弹出一个提示框:

点击“是”,会新生成一张数据透视表,不过在数据透视表字段中显示是这样的

点击将其展开,还是跟之前一样的字段名称,一个没多一个也没少。在这个基础上我们用刚才的筛选方法还是无法实现我们要的效果。所以具体方法应该是这样的。

将光标置于数据透视表区域之中,在菜单栏数据透视表分析中,点击字段、项目和集按钮:

在一般的数据透视表下,这三个选项是不可选的,只有在数据模型的情况下才可以,大家可以自行尝试一下先,选择基于行项创建集,弹出对话框如下:

集合名称改一下,方便调用的时候辨认,这也是养成数据分析中良好的一个习惯,其他不需要的行可以直接进行删除,保持下面两个默认的勾选:

完成后确定

我们最终要的结果

右边数据透视表的字段中多了一个东西

当然,对于这种特殊的查看需求,你可以根据刚才的方法多新建几个,需要的时候随时进行调用查阅即可。

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