原材料商业如何实施自动化员工快速生成需求说明文档

    今天我们来看几个典型问题：
1、业务流程执行频率较高，数据量大，对业务处理时效性要求高， 线上网页系统重复操作， Excel数据和网页数据核对的繁琐作业。
2、工作效率低，人力成本高。
3、当存在缺货情况时，客户还需要人工进行实时监控商品是否缺货。另外，在购买完成后，会产生大量的邮件订单需要提取确认，工作繁琐重复。


    再回到我们的工作场景里，这些问题您是不是也有切身体会？
1、某世界领先的银行集团，财务部门每半个月需对企业所得税信息进行整理，并通过ETax系统缴纳，每次处理百级数量，整个流程机械性强、耗时长，效率低且容易出错。
2、在银行对企业或个人授信审批的过程中，分支机构客户经理需要登录法院、工商、税务、裁判文书等20多个企业和个人征信信息相关系统网站，汇总查询结果信息，并截图保存。这一过程业务量大，涉及外部系统多，费时费力。
3、招聘人员每天重复登录不同招聘网站下载及发送简历，对每个面试者逐一告知企业地址，较浪费时间。


    好，先来看下数字员工是如何帮我们提升效率的：
1、财务付款业务，RPA定时查询网银付款信息，将已支付的付款数据标记为已出账状态，未支付的付款数据保持未出账状态。RPA将已输入、已出账的付款数据导入ERP系统，匹配单据号、发票号，生成相应的凭证。RPA将银行交易明细与ERP入账明细进行对比，标记出银行已出账企业已入账、银行已出账企业未入账、银行未出账企业未入账的付款数据。
2、医疗保健合同管理中，RPA从CRM中提取合同信息，如果合同是图片、PDF等格式，RPA将通过自带的OCR（光学字符识别）自动提取图片信息转化为文本格式；根据用户设定，RPA将合同信息进行分类管理，包括：常规合同、特殊合同等；将合同信息录入到指定系统中，并建立索引目录帮助用户日后快速找到要查询的合同。
3、某公司进行采购业务时，RPA固定付款日前5天自动下载整理应付账款明细，报关明细，比对发票及报关单的数量和金额，将报关单的异常信息发给采购；


    具体是在哪些场景里应用的呢？
1、一个企业通常情况下会在多个银行开立多个银行账户，因每个银行均有各自的U盾或密码器；均有不同的登录网址，这必然带来一个突出的问题：如要随时查询这个企业所有的银行账户余额。
2、从网银系统下载网银流水信息，然后从ERP系统读取记帐和凭证信息，生成余额调节表，然后再反馈给业务。
3、一个企业通常情况下会在多个银行开立多个银行账户，因每个银行均有各自的U盾或密码器；均有不同的登录网址，这必然带来一个突出的问题：如要随时查询这个企业所有的银行账户余额。


    那么实施后的效果如何？
1、使用RPA来进行发票过账，不仅有效减轻了财务人员的工作压力，还保证了过账操作100%的准确性
2、应付帐款机器人上线后基本取代了人工操作，而且在非工作时间进行处理，工时降至不足原先的5%，处理错误率降为接近于0，同时提高了应付账款核销人员和供应商的满意度。
3、第三方平台对账使用RPA技术后响应更及时，达到了节约人力，提升业务系统自动化水平的目的。


    一旦企业实施了，其业务将在几周内经历巨大的变化，并且将看到可观的进步。平均来说，企业执行项目的时间大约需要8周。,相比于独立的产品，实在四件套更受青睐，成为企业数字化转型升级首选。

    　机器人速度非常快，有时必须降低执行速度，以便与应用程序的速度和延迟相匹配。提高的速度可以更好的响应并增加正在执行的任务的数量。,组织能够通过严格的方法快速识别、审查和尽可能多地自动化已批准的业务和IT流程。,对比失败的信息会被系统驳回，并发邮件通知。

    有任何关于数字员工（RPA）的问题，欢迎私信咨询~