《欢乐颂2》安迪式道歉 职场精英为何对邮件沟通青睐有加？

      5月初，一众观众终于等来期盼已久的《欢乐颂2》，从开播以来，“22楼五美”就一举夺得了收视冠军宝座，并且一路狂飙占据各大视频播放平台的头版头条。《欢乐颂2》的热播，吸引了广泛关注，同时也引发了众多社会话题，其中最热的当属安迪发给应勤的道歉邮件——“由3论证1、2，由6、7推理2、3”，以清晰的条理、严密的逻辑、强有力的说辞征服了万千观众，弹幕一度刷爆屏幕。

      其实无论是在电视剧还是在现实生活中，我们都不难发现，多数职场人士倾向于使用邮件进行往来，职场精英尤甚。据调查显示，80%的职场人每天上班要做的第一件事，就是打开电子邮箱收发邮件。70%的职场人，下班前的最后一件事是查看邮箱，确认没有尚未处理的紧急邮件。30%的职场人，即使下班或周末在家休息，也要强迫症式地登录公司邮箱，检查是否遗漏紧要的任务。职场精英为何对邮件沟通青睐有加？

      专业正式，塑造职场形象

      使用邮件进行日常工作交流，一方面邮件可以将信息明确的传递，另一方面可以展示公司的专业形象。使用其他沟通方式，较为口语化，具有一定的随意性。邮件的书写，从称呼、问候语是否礼貌到邮件行文是否得当、拼写是否正确、落款是否得体等都有较高的要求。一封专业的邮件如管中窥豹，使用的邮箱是企业邮箱还是私人邮箱，可以明显判断合作方的专业化程度和素养的高低。那么对于企业来说一款好的邮件系统，就是赢得合作伙伴的信任的第一步。

      方便快捷，提高办公效率

      现代企业的工作强度高、工作量大，领导没有过多时间面对面听取员工的工作汇报。当员工或合作伙伴由于事务繁忙，没能及时沟通的时候，容易忽略通过其他渠道发送的消息。而邮件沟通，在接收方不在的时候也能收取邮件，待方便的时候再阅读，邮件提醒功能亦可以避免遗漏邮件。此外，附件添加功能还能在沟通时更加详细地了解商务细节，在轻松的邮件往来中，就可以完成工作，提高效率，还能留存有效的记录，避免纠纷的发生。

      突破限制，节省沟通成本

       邮件的沟通几乎不受空间、时间、人数的限制，可以同时将同一内容的邮件以发送或抄送的形式发送给一人或多人，若使用邮件系统，则可同时发送几百人，甚至更多，大大节省针对同一事件的沟通时间，为职场人士处理其他事务腾出了更多时间。不同的邮件系统具有不同的特点，就拿彩讯Richmail邮件系统来说，它还能根据不同需求实现个性化，集成其他办公软件，实现多平台一体化办公，有效节省沟通成本。

      邮件往来对于职场人士来说，已经成为必不可少的沟通方式。当面对数量较大的沟通群体时，相对于私人邮箱，专业化程度更高的企业邮箱成为更好的选择，逐渐演变为专业、正式、商务的象征。对于企业而言，集专业化、便捷性、商务特性于一体的邮件系统的重要性不言而喻，是当今互联网时代企业办公的不二选择。

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