《吃掉那只青蛙》——博恩·崔西的高效时间管理法则

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《吃掉那只青蛙》——博恩·崔西的高效时间管理法则

记得曾经看过一个很经典的小故事。

有个人经过一个建筑工地,问那里的石匠,他们在干什么?三个石匠有三个不通过的回答:

第一个石匠回答:“我在做养家糊口的事,混口饭吃。”

第二个石匠回答:“我在做整个国家最出色的石匠工作。”

第三个石匠回答:“我正在建造一座大讲堂。”

虽然看似是一个很简单的问题,但是不一样的回答会折射出不一样的目标哲学。第一个石匠说自己的工作是为了养家糊口,这是短期目标导向的人,只考虑自己的生理需求,没有远大抱负;第二个石匠说做石匠是为了成为全国最出色的石匠,这是典型的职业思维导向的人,做工作只考虑工作本身,只在乎自己要成为什么样的人,不考虑组织要求;第三个石匠的回答说出了目标的真谛,用自己的工作影响组织效率,他在做石匠的时候看到了自己的工作与建设大楼的关系。

中松义郎的目标一致理论讲的就是第三种人。他说:当一个人的目标与组织目标越一致,这个人潜能发挥就越大,就越有发展。如果是你,你会怎么回答这个问题呢?

关于目标管理,这让我想起这两天刚读完的一本书《吃掉那只青蛙:博恩·崔西的高效时间管理法则》,这本书的作者是博恩·崔西,他是世界顶级培训大师,“世界500强企业”一致推崇的绩效思想家,C.P.A.E.美国演讲家最高荣誉获得者以及博恩·崔西国际教育集团董事局主席兼CEO。

他为全球500多万名专业的人士做过培训,其课程连续25年在美国创下有史以来的最高销售记录,比尔·盖茨、沃伦·巴菲特等世界级商业领袖都曾接受过他的领导者管理思想培训。

作者博恩·崔西在《吃掉那只青蛙》这本书中,介绍了21种克服拖延症、用最短时间完成工作的高效工作法则。这本书集结了作者一生的自我管理的智慧,也在过去的20年里帮助许多人成功的实现了效率的提升,读完这本书,我将这本书的21条法则归纳成三个方面:目标管理、时间管理、自我管理。

01 目标管理

拿破仑·希尔说过:为了获得成功,一个人必须具备这样的素质,即拥有明确的目标,知道自己想要得到什么,同时拥有实现这一目标的强烈愿望。

记得看过一个调查,同一学历水平的人当中,有习惯记录自己明确目标的人,比那些没有记录目标的习惯的人,更容易取得成功。

在每天的工作中确定自己的目标至关重要,在每天开始工作之前详细记录今天的工作目标,提前做好几天的任务清单,甚至细化到每个步骤该做什么,这样你花费的准备中作的每一分钟,都能在你工作过程中节约5—10分钟。这种看似浪费时间的工作往往更能节省时间。

在工作当中坚持练习使用ABCDE,也就是根据自己列出的任务清单,将自己的工作按照轻重缓急的顺序排列,从而确定你先处理最重要、最紧急的工作。在梳理任务清单的时候,遵循“3个”定律,找出自己工作中最重要的三件事,最好是你对公司贡献最大的三件事,无论如何都先做好这三件事,这样你才能有时间照顾家庭、陪伴小孩。

当然,在处理工作的过程中,我们也可以尝试使用“奶酪和香肠工作法”,把复杂而又艰巨的大任务分割开来,变成许多小部分,单独处理处理每一项任务,全心全意去做一件事,中途绝不停留,直到100%完成为止,不要贪多,慢就是快,精益求精是最好。

目标管理不仅要提高效率,而且还要方向正确。史蒂芬·科维曾经说过这样一句话:“在你开始攀登成功的阶梯之前,首先要确定好你的梯子有没有搭错方向。”选择正确的方向是实现目标的根本前提。

02 时间管理

每个人的一天只有1440分钟,你怎么对待你的时间,时间也会用同样的方式回馈你。邹鑫也在《小强升职记》中说:我们不是在培养习惯,也不是在管理时间,而是在选择自己内心自由的生活方式。所以,所有的时间管理说到底都是我们在追求自己的理想生活。

在处理工作的过程中,每天早上早起一个到半个小时,为自己创造一个整块的时间,提前到公司为自己安排一份日程表,利用二八定律,找出自己最高效的时间,安排处理最难啃的骨头。利用80%的时间处理20%的最重要的工作。

保持紧迫感,凡事都设立最后截止时间,杜绝养成拖延症的恶习,在有效的时间内高效完成该做的事情,把自己培养成一个能迅速、圆满完成工作的人。

胡适曾说过一句话——闲暇定终身。在成年人的世界里真正拉开距离的八小时之外的时间,下班后你做的事情,才是真正打造核心竞争力的事情。一个能够做好时间管理的人,正常八小时工作下班以后在读书、听课、学习,提升自己的职业技能,而没有时间管理能力的人,下班以后加不完的班,赶不完的无价值社交聚会。

03 自我管理

无意间看到黄渤的一则采访,听到他云淡风轻地说:“以前在剧组里,总能遇到各种各样的人,各种小心机,但现在(成名了),身边全是好人,每一张都是洋溢的笑脸。”这验证了一个很朴素的道理,当你强大时,整个世界都会对你和颜悦色。而当你最弱的时候,世界上的坏人最多,也最容易受委屈。

只有当自己强大了,世界才会对你和颜悦色,自我管理的实质其实就是自我能力的提升,让自己在激烈的竞争中站稳一席之地,成为一个不可取代的人。

自我管理首先要聚焦关键领域,找出这个领域中最不可或缺的技能和能力,然后日益求精,可以练习,以匠人的精神要求自己,直到自己熟练掌握和使用这个技能。

其次,要升级核心竞争力,现在社会需要的是专才而不是全才,你在自己专业领域内知识越全面,技能越娴熟,你动手越快,任务完成得就越早,同时也要设定奖惩机制,在每一次按时完成任务,取得好的成绩时,就给自己一个小奖励,鼓励自己继续努力。反之,没有完成任务就给自己惩罚,比如不能买心爱的东西,不能假期出游等等。

最后,成年人的自我管理一定要克制各种诱惑。人的大脑设置本来就是懒惰易忘的,人们总是喜欢做容易有趣的事情,很多人明明直到要做的策划案还没开始,但是就是放不下手里的手机,刷着抖音,看着微博,时间一下子就过去了,可是该做的工作,还没有完成。

对于这个问题,可以尝试番茄钟,手机开始番茄钟模式,设置25分钟时间,集中精力攻克当前任务。只要开始行动,就保证百分百集中注意力,停止不断地打扰和分心,不要让任何事情影响你正在完成的重要工作。

科比说过一句话:“总有人要赢的,为什么不能是我呢?”在科比二十年的篮球职业生涯里,他打出了超越乔丹篮球职业生涯的总得分,他曾15次入选NBA最佳阵容,11次入选第一阵容。他知道自己热爱的事情是什么,并且成功地到达了职业的巅峰。他不认为自己天赋异禀,而是把成功归结于“能看到洛杉矶凌晨四点的样子”。高强度的持续训练,自律的精神,胜不骄败不馁的气度,成就了一个传奇。

你羡慕的人的成功背后,有你吃不了的苦。想要成为一个让自己羡慕的人,你必须找到自己明确的目标,管理好自己每分每秒的时间,然后不问前程,坚持到底。

很喜欢的一句话:但做好事,莫问前程。

我是漓沫

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