减少,只是为了更好的完成

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01压榨自己的时间,是一件痛苦的事情


我们常听到的一句话是:时间就像海绵里的水,挤一挤就有了。

这次想讲一讲不要去挤一挤时间,而是减少手头上的事情,从而更好、高效、专注的完成整件事情。

我们一起来看看这种情况:

睡觉前突然发现明天要做的事情很多,内心就在想着第二天该什么时候起床,要不要少睡一点,多留点时间来解决这一堆事情呢?

很想培养一个新的习惯,想要得到什么,但每天工作后好像还有很多事情要做,根本没时间去培养,那争取睡觉前去做这件事情,晚点休息可以的吧?

那我们再来看看另外一种情况:

突然发现明天事情很多,先拿个本子出来一一列出来,看看哪个最重要,哪个不得不做,分析清楚后,需要做的但又不着急的,移到明天安排,剩下的就划掉,确保当天最好只有3件事情是极其重要的就好。

想培养一个新的习惯,每天的事情很多,把其中的一件事情减少一些时间,用来培养新的习惯,开始的时候先花10分钟,后续15分钟,然后20分钟,慢慢的让自己取代之前的某个习惯。

以上两种想法:

第一种想法是如何安排我们的时间,让自己最大化的产出,看起来每天都很忙碌,实际上又累又不一定能够达到要求。

而第二种想法,能够有选择性的去做,把重要的挑选出来,花足够的时间来完成,高效的达到想要的目的。

减少不必要做的事情,把时间充分利用到重要的事情上,更好地专注才能事半功倍。

不要总是想着挤一挤时间来完成更多的事情,而是把手头上的事情减少,先做重要的,其他的能拖的就拖。


02减少的本质在于选择和舍弃


很多时候,减少的本质在于选择和舍弃。懂得选择什么,愿意舍弃什么,是一种认知,也是一种尤为可贵的能力。

1逛街时想要购买物品,但只能选择其中一件,会选择什么,又会放弃什么。

当你遇见两个物品用处不一样时,肯定会选择实用的,当下要用到的东西,舍弃那些可用可不用的东西。

而遇见两个相类似的物品时,钱包的钱只能支付其中一个的时候,选择什么,放弃什么,才会显得犹豫不决,都会觉得有遗憾。

选择和舍弃也有区分的,看物品而言。

2想要看书时,很多种类的书籍,好像都有兴趣,到底看哪一本,哪些又舍弃不看。

实用性的书籍,选择性的看,快速找到实用的那一部分然后开始实践。

娱乐性的书籍,小说杂志漫画等,虽然很想看,但也可以不看。

陶冶情操的书籍,跟娱乐性的书籍之间,就会有一种选择和舍弃的较量,毕竟一个动脑一个快速得到快乐是很有抉择性的。

有一定的清楚的认知下,都会选择对自己长期有益的书,而不是局限于当下的快乐当中。


3关于选择舍弃,美国著名心理学家希娜·艾扬格曾经做过一个有趣的果酱实验。

实验者在超市内分别设立两个果酱品尝摊,其中一个果酱摊上有24种不同口味的果酱,另一个摊位上只有6种口味的果酱。

在6种口味中品尝过的顾客中30%购买果酱,但是在24种口味中品尝过的顾客中只有3%购买了果酱。

实验显示过多的选项可以吸引顾客品尝,但实际购买率却很低。

选择性少的时候,更容易做出选择。

选择性过多,反而导致没办法做选择,只能成为一种舍弃。

当我们想要设立人生的目标时,想要的东西很多,一定要逐步删减变成最少的选择,在最后的选择当中舍弃其中的一个目标,人生的路就会变得清晰起来。

选择和舍弃的好处已经早早有人总结了,

1得之,吾幸,失之,吾命

2当一扇门关上的时候,另一扇门将向我们打开。

3生,亦我所欲也,义,亦我所欲也,二者不可得兼,舍生而取义也;

因此,当自己选择了什么又舍弃了什么的时候,应该认识到自己的最终目的,认定当下的选择是最好的,不要去过多的想被你舍弃掉的东西。

通过选择和舍弃,也就是减少迷惑性,让自己更加的清楚接下来该做点什么,专注于做点什么。

这种认知力,只要留意自己身上发生过的事情就不难发现,只会让我们变得越来越好罢了。


03选择大于努力精心挑选再努力更好


如何舍弃一些事情,从中做出更好地选择?

第一、开始时先给自己一个时间。

这个时间用来找出轻重利弊的事情。

如果我们没有认真对待这件事情,只是随意的选择一件事情,执行到后面发现好像不太对劲的时候,回头还是需要花一个特定的时间来挑选真正要做的事情。

因此,一定需要一个时间来拍板决定选择这件事情,马虎不得。

第二、列出清单,要做的事情全部写出来。

先看看到底有多少件事情究竟需要去做。

在特定的时间里,把你想要做的事情都一一写下来,不用管事情的大小,只要是你想要做的,都要写下来,不放过任何一个有可能成功的机会。

这样的好处在于,会清晰得看到究竟什么事情是重要的,什么事情没那么重要,心里也有个底。

第三、重新规划事情。

把列出来的清单重新规划出来,先做什么后做什么。

看看有什么事情需要亲自去做,什么事情可以请求别人的帮忙。

把清单中不必要做的事情划掉,把不着急的事情延后。

把当天要做的减少到三件最好,人没有那么多的精力去做太多。

做好这一步后,就可以去执行了,在执行的过程中需要注意的是,遇见问题是如何解决的,思路是怎样的,解决的效果怎样,多留意一下,有用。

第四、事后总结。

通过每天的事后总结的好处在于:

1.那些留意的事情,把它写下来变成你的经验和一套方法,遇到相似的问题可以直接使用。

2.不断的总结,发现这个步骤执行中有什么问题,可以调整规划,直到你觉得这样做合适,不断地尝试这一方法,变成习惯后,就不会因为事情太多而太忙碌了。


还有就是,

把自己的每一天、每一次经历、每一次挑战,都视为一个实验,有意识地去探索,实践出真知。

比方说:

减少没必要的猜测 ;减少没必要的社交 。

减少没必要的开销;减少没必要的期待 。

减少没必要的闷气 ;减少没必要的多想 。

减少没必要的情绪;减少没必要的生气。

减少没必要的迎合;减少没必要的计较。

通过不断地减少这些东西,不断地执行减少的理念后,就会发现做事更加专注,可以心无旁骛地完成了,也能较好地完成。

在《高效能人士的七个习惯》中,德鲁克曾经提到过一个原则:以终为始,先有愿景目标,再以此塑造未来,全心投注于自己最重视的原则、价值观、关系及目标之上。

当我们想要做任何事情时,都需要亲自去实践的,有始有终,不断探索,形成自己的一套方法,重视它,实践它,会有结果的。

永远不要追求多时间多任务,要知道的是减少只为了更好的完成。

永远不要为了腾出更多的时间从而压榨自己的个人时间,时间有松弛,放松有合理,才能更高效的运转。

一台电脑,一天24小时不停的运转,久了也会出毛病,拔掉电源让电脑得到充分的冷却后,再启动才能更好的运行。

人的精力是有限的,别总是逼着自己时刻紧绷着完成一件又一件事情。

多了,就学会舍弃掉;少了,就专注投入其中。

愿我们都能更好的专注其中完成每件要做的事情。

加油。

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