待办事项清单要这样用才对

不知道大家生活中有没有这样的状况，一件早就应该做的事情，一直拖着不做。面对一个月后的考试，桌上堆积着不少复习资料，却一直拖着，迟迟不愿拿起书本。工作拖着不做，直到上级催着，才会开始做……今天本该做的事情，想着明天做，明天又想着后天，如此循环往复。拖延的后果就是考试成绩全凭运气、工作草草了事。这就是现代人的通病：拖延症。为了克服拖延症，不同的人采用不同的方法。列待办事项清单，是大家普遍认为不错的方式。它可以告诉自己，每月、每周、每日需要完成的任务。但待办事项清单也不是万能，它存在着一个很大的bug：总有一些条目被卡住，进行不下去了。

那么，如何才能完成待办事项清单上的每一个条目呢？以心理学操作性反射的原则为基础，对于人类的行为方式进行观察后，心理学家提出这样一种改进方式，以纠正惰性生活方式，并由这种惰性生活方式的结束而带来整个人生的良性改变。这叫普瑞玛法则。具体怎么做呢？包括三个方面：

首先，每天列出待办事项清单。相信每个人都给自己列过代办清单，不同的是：有些人做了，而有些人列了不做。当然，也有列了做不完的情况存在。那么，我们应该怎样列才能照着清单完成呢？

其实，工作困难的原因之一是它太过庞大而且模糊了。所以在列清单的时候，尽可能列出具体可执行的事项，而不仅仅是目标。你可以先用一两天观察并记录自己的生活行为，把洗脸、吃饭等日常的条目删去，剩下的就把它们列在你的待办事项清单里。

比如说，你想要瘦20斤。没有人真的能够马上瘦20斤，这是个目标，但不是具体可执行的事项。所谓事项，是具体的步骤，许许多多步骤加起来才能够达到你的目标。对于瘦20斤这个目标来说，第一项要做的事大约是：「制定瘦身计划」。而这个，是你可以立马着手进行的。当你前进了第一步，第二步、第三步就会逐渐明朗：你要制定一个瘦身计划，用多少时间来减肥，在运动方面如何做，在饮食方面如何控制。

如此一来，你就会有一个接一个具体事项要完成。而当你逐渐对这项工作熟悉起来之后，原先的难题也就变得容易多了。对于我们的每一个“大任务”，我们都应该思考下一步做些什么，然后把它们加到我的「待办事项清单」里 ，当我们完成了某个事项，我们也要在清单里加入下一步的计划。

其次，对待办事项清单进行排序。你有没有过这样的经历，你洋洋洒洒列了20多个事项，然后满怀信心地去实操，晚上对照清单时，发现自己完成了10项，内心觉得自己还真不赖！但你心知肚明，你完成的是清单上最容易的10项。接下来的日子飞快过去，而有些任务却一直躺在你的清单里，只不过是从今天的待办清单誊写到明天的待办清单。

那么对待这些被卡住的问题，我们该怎么办呢？在列完清单后，先浏览一下你自己的待办事项清单，看看是否有一些潜在的麻烦？有没有一些条目让你无从下手甚至让你产生厌恶感？然后根据自己的喜恶程度对所列条目进行排序：把自己最不喜欢的排在第一，以此列推，把自己最喜欢的、最容易完成的列在最后一项。

最后，从自己最不喜欢的事情开始做。待办清单虽然好，但它最大的问题是，人们总需要很大的努力才能把“待办事项清单”变成“完成事项清单”。也就是说，总有一些任务好像永远卡在你的清单里了，你一看到它们就觉得头大，无从下手。面对这类“老大难”的任务，通常，我们都会选择“先易后难”，把简单的任务先完成，然后集中精力去完成困难的任务。但在实际生活中，你完成了简单的任务后，困难的任务往往会被你一再搁置。因此，普瑞玛法则要求我们先从最困难、自己最不喜欢的任务下手。

举个例子，比如你性格内向，不愿意给客户打电话，因为你害怕谈话中会发生沉默，这让你感到难堪。但是你不得不给客户打电话，所以你把这件事写到了待办事项里，并把它置于最后。但其实，这一整天，在你做其它事情的时候，都会对这件事情“牵肠挂肚”，而这无疑会影响你完成其它工作的效率。这时，你应该把“给客户打电话”这件事列在最前面，优先完成你最不喜欢的任务。当你完成这项任务后，你会用更积极的心态来完成剩下相对容易的工作了。

所以，从如何列待办清单、如何具体实操来看，摆脱拖延症其实并没有那么难。

比如说，大家都认为考研是一个艰巨的任务，需要长时间专注于一件事情。面对枯燥难懂的知识点，容易放空自己。甚至到考试前，有人会认为自己准备不充分而弃考。但仔细琢磨一下，考研其实并没有那么难。

按照上述的方法，我们先明确自己需要复习的科目，把考研复习按照难易程度重新安排一下。首先，把你需要的复习的科目列一个表格，然后将所列条目进行排序：把你认为最难的科目列在第一，把你最有优势的科目列在最后。在复习时，把最难或自己最不喜欢的科目放在前面复习。从大方向上分类还不够，你还有具体到每一天。把你每天要做的题目、要复习的数目列成表格，并按由难到易的顺序排列。复习时，先完成最难的任务，最后完成容易的任务。通过这种强化法，你会发现，难的任务其实稍花一点力气也是可以完成的。长此以往，你会发现，对所谓的“难点”不那么排斥了，复习效率提高了。

所以，重新梳理一下自己要做的事情吧，明确地把它们列出来，浏览一下是否有“老大难”的问题，把它们列到你清单的最前面。然后，率先解决它们！整个过程中，开始或许会感觉有些困难，但是只要你坚持下来，就会不断强化“我可以做到”的心理认知，从而有力量完成任何事情。只要坚持，相信你会成为下一个拖延症终结者！