《职场闲话》:99%职场人不会汇报工作,你是那1%吗?

汇报工作既是一门技术,也是一门艺术。当今职场每个人都承担了许多工作任务,但是其中很多人却认为,自己在工作上负责的事情都是一些琐碎的事。遇到老板要求汇报工作,特别是已经11月份了,又到年底了。“我做得好辛苦,但是真的觉得没啥可以汇报,不知道要说些什么,实在要说,也就是一些流水账,这该怎么办啊?这种情况其实我真的觉得怕怕的,现在大环境也不是很好,如果我的工作真的就是这些破事,又没有什么价值的话,是不是接下来伸头一刀、缩头也一刀的事,会落到我的头上?”

职场工作汇报三大杀招:凤头、猪肚、豹尾,帮助你解决汇报工作的困扰。

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凤头:吸引老板的注意力

汇报工作的核心是什么?吸引老板的注意力,发掘老板的工作热点。

在实际工作场景中,很多人的工作能力不能说不强,对自己的要求也不能说不严格,可他们汇报工作却常常在老板那里通不过,与此相反的是,有些人工作能力并不是很强,但是每次都能过关,核心关键不是我们做了什么,而是我们的工作必须落在老板的工作热点上,必须与老板的工作同步、目标同向。

那么如何才能发掘老板的工作热点?工作热点通常会出现在老板各种大小会议讲话、日常口头和书面的工作沟通之中,因此对老板的工作热点必须记录下来并且进行归类,这是我们汇报工作的基础。每一位老板都有他的思维特点与方法,有了老板的工作热点,接着就需要了解老板的逻辑思路,根据这些热点和思路,在与老板汇报工作时,我们就能想在前、做在前、准备在前。在汇报工作中,我们就以这些工作热点作为开端。

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猪肚:满足老板的胃口

汇报工作的基础是什么?基础就是满足老板的胃口,让老板把握好工作进程和结果。在发掘了老板的工作热点之后,我们就需要将自己的工作任务、过程和结果根据这些工作热点和逻辑思路进行归类,汇报工作过程中,我们就围绕着这些内容展开。

汇报提纲大体离不开以下这些内容:

1. 目前各项工作的具体进展情况;

2. 目前各项工作取得的阶段性成果,我们取得成果的经验总结;

3. 目前各项工作进展过程中可能面临的挑战,我们针对挑战的预防应变措施。

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豹尾:解决老板的问题

汇报工作的第三部分虽然是在最后,但也是最需要重视的地方。我们吸引了老板的注意力,汇报了我们的工作,是不是就万事大吉了呢?这只是汇报工作的标准动作,我们希望能够升职加薪,就必须做好汇报工作中的加分动作。

在汇报工作的结尾阶段,经常会遇到一些出乎意料但又在乎情理之中的情况,那就是老板会给我们“加活”。你做得这么有成果、这么井井有条,那怎么会不给你布置新的工作任务呢?但是这时候我们的工作量已经很多了,这时候我们是接还是不接呢?从心底里来说,我们似乎应该是不想接的,但是如果接了又会影响现在的整体安排,那该如何是好呢?

首先,“老板,有关这项新任务,您能否多提供一些背景资料?我尽快把这些资料研究一下,这项工作急吗?我能否研究之后向您再汇报一下?”了解工作任务的原委是最佳的着力点,同时将该任务与第一点总结的工作热点进行匹配归类;

然后,“为了完成新任务,从时间、质量、成本的平衡情况之后,我有上中下三种建议方案、利弊分析以及可能需要的资源。老板您看一下有什么意见?”接新活这件事考虑的核心,不是你本人是否有能力去完成这个新活,而是你是否有能力调动资源去完成这个活。懂这句话的人才有机会升职加薪噢!

好了,现在你准备向你的老板汇报工作了吗?

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