专注信息，提升效率！

1990年，信息架构大师理查德.索尔.威曼在他《信息焦虑》一书中说，《纽约时报》每周特辑所涵盖的内容比17世纪英国一个普通人一生所能接触的信息总量都要多。

这句话让人触动很深，1990年他写这本书时，知识大爆炸时代尚未到来。而今天，各种信息排山倒海涌来，我们每天花大量时被动吸收、接受、处理各种信息。但什么信息是真实、有用的，几乎没有花时间思考和甄选、鉴别。刚刚查看了我手机端的“屏幕使用时间”信息，截止11：40分，今天已经使用手机1小时7分钟，其中社交39分钟，阅读相关14分钟，创意4分钟； 在各种平台上，微博21分钟、微信17分钟、890新商学14分钟、拍照4分钟、设置3分钟，拿起手机9次……看到这些数据很吓人，时间流逝于各种无效信息和干扰中。面对这些干扰，理查德告诉我们，信息是可以架构的，专注于自己所需要的信息可以提升效率。如何专注呢？我总结出三个方面：

一、有目的的消费信息

以我今天使用手机信息为例，除了设置闹钟时间看书以外，大多是缺乏目的性使用信息，刷微博、回微信、拍花草，拿着手机有一搭没一搭的聊天，回信息等等。时间是种限制性资源，每个人每天都是24小时，每年都是365天，但在时间里输入什么信息就非常重要了。80/20法则同样适用于信息管理。所有的信息输入中例出创造80%价值的那20%的重要目标之关联信息。

二、选择可靠渠道

根据需求，确定相应的渠道。现在的各种自媒体、公众号很多，但质量参次不齐。当准备收集某类知识或者信息时，对信息背景和可靠性要做出筛选和判断，无论是人或者是平台。有很多伪装成权威的，实际上他们并没有进行过相关的教育或者有足够的经验。也有可能确实具备某些资质，但他们的目的是售卖产品或者做广告。为了提升效率，要反复对比，逐步调整，聚集少量有优质信息的渠道上。

三、排降干扰

多年前接触的一位60多岁全国知名酒店总经理。因为从事酒店行业，每日工作至24：00，召开当日高管会议，做到当日事当日毕。也坚持每日早起，05：30-6：00左右就会在健身房看到他的身影，全年几乎无休；还有最近接触到的一位外籍高管，大多时间在出差行程中，随时带着笔记本，开车时也会抓紧时间开电话会议。身边的这些成功人士，每日工作差不多有18小时，每周7天几乎都在工作与外界时刻保持联系。但真实的情况是，在这些表象之下他们有自己与外界隔离的时间，进行思考、锻炼健康体魄，否则无法去承担大量消耗体能的工作量，即使短期能够支撑，但没有长远效益。记得掌管了200亿美元投资的全球太平洋投资管理公司首席投资官比尔说过：“我没有手机，我没有黑莓。我的格言是，我不想被联系，我希望与世隔绝。我每天最重要的部分是一个半小时的瑜伽和每天早上的锻炼”。今天我们都没有办法像比尔那样不用手机，不与外界联系，但从现在开始，我们可以逐步排除干扰：

1、有自己的隔离时间，用于思考和锻炼；

2、减少察看手机的次数；

3、一次打完所有的电话；

4、告诉谈话冗长的人，5分钟后将参加会议；

4、用餐和午休时关闭（不看）手机；

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四、行动计划

1、增加“健康”信息投入、使用和记录：6-7月看书《营养圣经》、每日秤体重记录、饮食搭配打卡。

    确定手机APP：财新每日听、得到每日听、吴晓波频道2-3天听一次，均在早上通勤时间； 需要的进行记录、运用；

    删除手机中无用的APP：人人美剧、网易蜗牛读书、十点读书、蛋卷基金、随手记、留白、图怪兽、网易新闻、熊猫看书、哔哩哔哩、南瓜电影、钉钉，减少信息干扰，有需要再下载；

2、确定与外界隔离时间：

每天早上6：00-7：00起床后的时间，瑜伽、早餐，不看手机；

  每天中午午餐与冥想时间：12：00-13：30

  每天晚上20：00-21：00锻炼时间

3、从今天开始，减少察看手机的次数。给自己定个目标：每天不超过15 次，时间预计不超过4小时；一周后根据实际情况调整。

    7：30  察看是否有工作信息；

    早上通勤时间听APP

    9：00通  过手机（电脑）处理各种工作信息，跟进或者联系相关人员；

    11：00  回复各种工作信息，包括OA；

    13：30  回复各种工作信息，包括OA；

    16：00  回复各种工作信息，包括OA；

    18：00  回复各种工作信息，包括OA；

    21：30  回复各种工作信息，包括OA；

    下班通勤时间听APP

4、一次性集中处理完所有电话；

5、养成面对谈话冗长的人，技巧性结束谈话时间；

6、用手机定时，专注时间使用；