指导生活的算法(二)

二、数学家告诉你最好的时间管理

时间就是这么点时间,事情就是这么多事情,人就是你这么一个人,无非是花时间做事,那我们为什么还要说时间管理呢?有任务压着就会产生焦虑感,完成任务就能获得成就感,也许我们是为了管理心理,才需要管理时间。

对于做事的时间管理安排,有人说要事优先,也有人说急事优先,还有人说重要而不紧急的事才是能左右你成长的大事。所有的这些说法,其实都是心法,而不是算法;是艺术,而不是技术;那么从数学的角度来看,是否可以给时间管理找一套算法,找到一个最优解。

数学家就开始逐步分析建议:

1. 紧急

(1)如果你的任务都是有截止日期的,那就按照截止日期的早晚安排任务。

(2)如果你想要尽可能按时完成更多的任务,那你就应该先放弃那个占用时间最长的任务。

2. 小事和要事

如果截止日期比较宽裕:

(1)任务牵涉到别人的等待时间,就可以“小事优先”——完成时间短的任务优先原则

(2)不同任务的重要程度不一样,不能简单的以小事优先原则,重要任务给你心里压力有更大!

先估算一下每个任务的“重要程度”,再算一算每个任务的“密度”。一个任务的“密度”=重要程度/完成时间

然后按着任务的密度从高到低的顺序做事

衡量一个任务的重要程度的简单办法就是看这个任务能给你带来多少收入(量化),比如某个任务你可以用1个小时完成,能给你带来200元的收入;另外一个任务你需要3个小时完成,能给你带来300元收入,那肯定优先做第一个任务。关键要会量化重要的事!

你可能感兴趣的:(指导生活的算法(二))