高能要事，把重要的事做到极致

今天花了大半天时间，将《高能要事》行动力部分的知识点整理出详细的思维导图，基本上理解了ABC255工作法、一日五色时间法、反思日记、固定日程管理、清单事件管理等的知识点，对整个执行闭环系统有了框架认识。对比过去自己所做的时间管理，多局限每日视角，并没有在年、月、周、日进行多视角切换，并且对弹性事件和突发事件的管理不够重视，只是单纯的安排一天的时间使用分配，导致不少事没有完成而感到焦虑。

叶老师建议大家在每天（早或早晚）排程时，先对近期固定日程（A类）进行回顾，并多视角切换，以确定当天的固定日程，尽量安排在高能时间（黄色）完成；再从清单中查找相对紧急、场景适合的事件安排到弹性时间（绿色）中批量完成，弹性事件尽量提前做，以腾出思维带宽。执行过程中可能会碰到一些计划外的事件，紧急、必须马上完成的，记录到B区中，在完成A类（或一个小a）后再在空白时间处理，不紧急的记录的C区中，后期跟进。所有的记录要符合“一切、快速、手边、可靠”原则，不影响正在进行事务。

叶老师还强调了不要让过多事务流入时间流，只把重要且安排时间要求严格的事务成为日历事件，要尽可能运用STEP标签法安排事务，作为弹性事件进行管理。掌握3问、4D、两分类的秘诀进行排程，即对收件箱记录的事件问3个问题：要不要做？想象的成果是什么？第一步要做什么？然后删除不重要的、推迟相对重要却不紧急的、委托紧急但可以不用亲自做的，剩下的事务就是要做的，得出计划内要处理的事务，再区分日程事件和弹性事件，安排在黄色、绿色时间高效处理。排程中一定要学会做分类和做减法，专注做好重要的事，越专注效能越大，每天聚焦在20%的要事上，就能让人生效能提升效能16倍，而聚焦4%则效能为256倍，努力把重要的事做到极致！