陈驰2/5《高效能人士的时间和个人管理法则》

作业二 《高效能人士的时间和个人管理法则》83 页

【R阅读原文片段】

拖延是“内因”时间强盗最常见（多数人公认）的形式。对一些人而言，拖延很常见，“今天事明天做”；对另一些人而言，拖延犹如唠叨的岳母，每周末都来却不停止。

我们为什么要拖延？换句话说，我们为什么通常让至关重要的事排在无关紧要的事之后？可能最普遍的原因是某项特定的重任让人不愉快。一些人很讨厌平衡收支以及安排充实的生活，例如：填写每月清单、缴税、结识新朋友、发言讲话、答复邮件、倒垃圾、看牙医、做锻炼等。高效、成功、健康通常需要我们离开“安逸区”。对于不愉快的任务，我们通常会推迟。但是如果我们推迟它们，让事件控制我们，我们的效率会降低，从而自尊心也降低。避免这种降低趋势的唯一途径是控制我们生活中的事件，即便他们有些令人不愉快。

以下是一些克服拖延的建议：

• 设立最后期限，这会带来本没有的紧迫感。

• 先做最不愉快的事，这样做你便会期待更舒适的任务并每日获得成就感

• 将任务游戏化，有效地将无味的任务变得有趣。

• 设立奖励，刺激你快速完成任务。

【I拆书家讲解引导】

拖延症普遍存在。我们常常因为内心里某种原因的不太喜欢把要做的一些事不断推后去做，而不管它重不重要。我们成长就要勇于挑战舒适区，不因这些事情影响我们的进步。克服拖延症的方法有：

一是设立最后的完成时限。让我们有时间上的紧迫感。

二是养成最不喜欢做的事先做。这样心理上想着完成了它，后面的就轻松了，有种使命感。

三是将任务娱乐化，让它变得有意思。

四是可以给自己一点奖励。激励工作热情。

【A1关联经验】

1.事由：

上两个星期一，部门领导吩咐我负责旅游行业的推介会，大致交代了推荐会的内容及流程，唯独没有说明具体时间。由于没有具体的时间，从领导的口吻，感觉推介会没那么快召开，于是自己也是温水煮青蛙般工作，两个星期也就是联系了几个厂家及设备商，今天领导问什么时候约见文旅厅朱处长？然后赶紧找个理由，偷偷打个电话给朱处长，咨询拜访时间。所幸朱处人比较随和，答应28日约见，最后才能勉强交差。

2.反思：

今天为什么会发生这样的事情？如果第一时间接到任务，梳理下推介会整个流程，把每一个环节需要做的事情，清晰罗列出来并明确完成时限，打印出来完成后标注“√”，那么今天这样的事情，就不会发生。

拖延症真的很让人头痛——想去做某件事，但是因为各种各样的原因，迟迟没有行动，直到最后一刻，才拿出拼命的精神，乱七八糟地做完。

【A2规划应用】

在下周一汇报时，分内部工作和外部工作两部分进行阐述。

推介会整个流程梳理出来，分为内部工作和外部工作。

内部工作主要涉及公司流程、财务报账及协助部门；外部工作主要涉及联系政要单位、厂家、酒店等。

把每个环节涉及的工作罗列出来，按优先缓急分别标注分数，重要紧急工作计5分、非重要紧急计3分、重要非紧急计2分、非重要非紧急计1分。

设置奖励机制：

两天为一个周期

1.累计积分达15分，奖励星巴克拿铁一杯（中杯）；

2.累计积分达30分，奖励当天玩王者荣耀3盘（不论输赢）；

3.累计积分达45分，奖励网购一次（300元以内）。