认清目标，做好紧急重要和重要不紧急的事情

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对事情分类，紧急重要，紧急不重要，不紧急重要，不紧急不重要

一定要把主要的时间放在紧急重要和不紧急重要上面。

紧急重要的事情是第一象限，重要且紧急的事项，是那些对你来说很重要，而且有明确临近期限要做完的事。比如，准备明天会议的发言稿，孩子生病了要去医院，下班前要交给老板的项目方案，热点新闻稿件等等。对于这个象限的任务，你只有立刻、马上动手去完成。

第二象限，重要但不紧急的事，是那些对你来说很重要，但没有明确完成期限，或者完成期限比较久远的事。比如，跟进长期项目的每周进度，为家人准备必要的保险，提升自己的英语水平，等等。因为这个事情不紧急，所有总是被我们拖沓，最终变成了紧急且重要的事情，然后后面因为没有投入足够的时间，所有都是临时抱佛脚。

我们应该把主要的时间放在这两个上面，尤其是从长远提升自己水平的问题上。

第三象限，紧急但不重要的事，就是那些对你来说不那么必要，但是好像又要马上做的事。比如，我们这节课开篇说的小忙，每天忙于接待来公司参观的访客，帮忙设计同事要交的表格等各种忙、在财务截止日期前跟踪发票报销，参加各种会议、论坛、活动，某些电话信件等。这些事情就是让我们每天都显得特别忙碌，可是一天下来又好像重要的事什么都没做的罪魁祸首。

针对这样的任务，你要做的是尽量别花时间，把琐事包给别人去做，或者集中一个时间处理，而对于可去可不去又占用时间的活动，就要坚定地说谢谢，然后不要去。记住，正是因为做多了第三象限的琐事，你才没有时间去做第一象限和第二象限真正应该去做的事。

第四象限不重要也不紧急的事，就是那些无关紧要可以不做的事情了。比如看完 70 集的延禧攻略，吃一家新开的网红店，把王者荣耀打上最强王者，和朋友逛街、消遣性逛淘宝，看抖音，八卦聊天等等。如果你的时间都安排在了这样的事情上，你要想想你是不是真的没有更重要的事情需要做，还是说在拖延时间。

因此首先要有自己明确的目标！