一目了然的EXCEL

EXCEL是否表现直观，漂亮，让看的人赏心悦目，一目了然。需要遵守一些行业通用原则。

1、字体保持一致，分类可通过颜色区分，子类用层级体现（缩排）

2、第一栏，最后一栏空白，栏宽分别1，3，如此非常美观

3、表格不要从A1栏开始，从B2开始，左边留一栏，上面留一行

4、行高调整18

5、字体英文用arial，中文用微软雅黑

6、隐藏网格线，或者把表格区域背景设置为白色

7、表格框线的原则，上下粗，其余细，表格中间，只要使用最细的虚线画横线即可（单元格设置，外框里面设置），去掉竖线，务必遵守的原则：删除不必要的线条

8、文字靠左对齐，数字靠右对齐，数字栏的项目名称靠右对齐

9、数字用千分撇

10、单位自成一栏（列）

11、数字颜色，a.手动输入数字，蓝色；b.公式计算数字，黑色；c.参照其他工作表数字，绿色；d.不可以手动输入数字和计算 公式混合使用。

12、背景颜色强调重点，一般选择淡色，不超过三种颜色，水蓝色或粉红色

13、有不需要显示的内容， 通过组成群组功能实现，效果是有加减号，知道有内容隐藏了，隐藏功能，一眼看过去不知道哪里有做个处理。

14、表格中不用填写数字或任何资料，输入“N/A”即not applicable,不适用；没有意义填写“N/M”

15、凡是用到的工作表必须有名称，不用的工作表删除。

16、统整格式合适的时机，是边做边按原则调整。切忌最后一起调整。

17、组织或团队如何落地：文明规定格式原则、互相纠正格式错误、定期检讨原则

18、如何把EXCEL粘贴到PowerPoint，把表格粘贴到PowerPoint时候选择粘贴图片。

示例：