你不知道的时间管理术《高效十五法则》

最近学习了一些时间管理的方法。

改变对待时间的态度!保持专注! 


4个原则

1.1440分钟

每个人每一天只有1440分钟,这是这个世界上唯一公平的事情了。

是否计算过一天中最长的时间花在什么上了?

成功的人都能感觉到时间在流逝,把一天的时间换算成1440分钟去过。

2.要事优先

可以量化的第一要务!

可以量化:时间节点,明确的目标。例如:到年底挣够5万块。在期末考试时打100分。

每天花一半以上的时间,为第一要务服务。

3.说不

乔布斯说“关键就是说不”!

拒绝对实现第一要务没有帮助的要求。

远处的大象,远看很小,走近却很大:很多小事,在真的要发生的时候,都会变成大事。

放弃、分派、重新设计任务。别人做的比你好的事情,外包出去。

4.2/8

帕累托原则--投入和产出不平衡。企业80%的收入,来自于20%的客户。

女生的鞋子很多,但每次出门,只穿那么一两双那个最舒适的。

识别哪些事情是可以带来超额回报的少数事情。发展自己该方面的技能。做自己最擅长的。


2个实用工具

1.日历

抛弃任务清单

1.罗列任务,没有明确计划,没有规定时间

2容易让人做紧急却不重要的事情

3.造成压力

日历

1.精确到15分钟为区间

2.让时间安排有节点

3.封闭的时间段:每天循环事项(习惯)

注意事项:

1.重要的事情安排在一天的早些时候

2.制定了日历不要废除,但可以重新安排

3.像遵医嘱一样遵守日历

4.安排空白的缓冲时间,应对突发事件


2.笔记

使用纸质的笔记本

小技巧:

1.每次记笔记之前,记录时间

2.把所有不想忘记的事,都记下来。尤其是富有创造性的想法

3.会议上第一次见一个人。画一张会议桌的图表,记录人名


3个方法

1.开会

为什么开会浪费时间

1.开始得比计划晚

2.大多数时间都是琐碎的小事

3.打断本来的计划,干扰正在做的事

如何开会

制定高效的会议议程

1.确定会议的主题,会前寻求与会人的意见

2.主持人:把控会议节奏。参会人,越少越好

3.机械倒计时钟:显示剩余时间

4.站着开会

5.7-10分钟

6.每天固定时间开个小会


2.邮件/电话/实时通讯工具

认知老虎机:期待。上瘾。想不停查看新信息

回复邮件会有一种做了很多事的错觉,感觉自己很高产

1.关掉所有提醒。

2.3210。安排三次时间,每次21分钟,把邮件清空

3.4个D。Do办理,Delegate委派,Defer推迟(日历,时间节点),Delete删除

 

3.战胜拖延症的方法

为什么拖延?(以后会单独写一篇关于拖延症的分析)

1. 缺乏足够的动力

2. 制定目标时,低估了未来的情绪的力量

如何战胜!和自己做斗争!不要相信现在的自己!

做了这件事的好处,不做这件事的坏处!

减肥之后,穿上漂亮的衣服有多美!不减肥,会让人多嫌弃!


如何快速行动起来

E3C系统

E:

Energy精力

1. 保持充足睡眠

2. 早起。仪式感:冥想、写日记、做瑜伽等

3C:

Capture捕捉(把任何思路都放进笔记本)

Calendar日历(主题日,批量处理事务)

Concentrate专注(不要理会看上去只会耽误一分钟的事情)


总结

转变对时间的态度

四个原则

1440

要事优先

说不(放弃、委派)

2/8(低投入、高回报)


工作高效方法

日历代理清单

纸质笔记本代替电脑

高效开会

如何处理邮件

跟自己斗争!战胜拖延症


快速启动

保持精力

随时捕捉想法

设定日历

保持专注

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