人力资源与行政管理那些事系列（十一）

新员工确认录用的相关信息通知其本人及公司相关人员，在很多公司，这些是没有人去做的，或者是选择拟录用的职位高低去做，有些HR说，在面试的时候已经说过了，没有必要再做这个动作；所有这些都说明HR的工作还没有做到位，专业度还是不够。

其实这个通知很重要，我们今天就来谈谈，将新员工确认录用的信息通知其本人及公司相关人员的重要意义何在。主要体现在以下几点：

1、体现公司重视新员工，提升了公司的形象，也体现了HR的专业素质比较高；

2、面试时的有些信息需要与领导确认后，才可通知；所有这些信息在向新员工发通知时，可重新确认一遍，避免员工上班后出现异议；

3、在通知新员工时，也可告诉新员工要准备的资料，可让新员工利用正式上班前的时间准备，避免上班后再请假去办理，如体检、离职证明等；

4、正式的通知也给了员工一个定心丸，这时候如果员工还在别的公司上班，就可以放心地办理离职手续了；

5、通知到公司内部的相关人员，主要是提前为新员工做好一些工作上的准备，让新员工感觉到公司的重视，这个方面，我本人有亲身的体会。

既然，将新员工确认录用的相关信息通知其本及公司相关人员，有这么重要，那我们应该通知什么内容呢？我们将分成两个方面来说明。

1、通知新员工本人，一般来说，主要通知的内容是什么？

A、因为面试时的相关信息需要征得公司的领导同意才可正式录用，因此通知的内容要包括职位及工作内容、薪酬待遇、试用期时间及考核要求、正式的上班时间；

B、通知的时候还要求跟员工说明，要准备的一些证件资料及照片，以及是否要做休检，做什么程度的体检，如一般体检、职业病体检，或办理健康证等，以及离职证明、银行卡等；

C、如果可行的话，还可以告诉员工，在入职过后，我们的引导程序是什么样子的，让员工们早点知道这些程序，同时我们也可以告诉员工，公司的一些基本情况，这样可使新员工来到公司后，会比较快融入到公司。

以上这三点，是比较重要，当然公司还可以根据自己的实际情况，增加一些要求通知的内容。

2、通知公司部门的相关人员，主要是做什么事情呢？

第一，先通知用人部门，让用人部门提前做好相关的工作安排，及原岗位人员做好工作交接准备，同时也要求用人部门准备好相关的办公用品；

第二页通知HR部门和行政的所有人员，做好新员工的入职手续办理、入职引导和培训、办公用品的准备、后勤服务等，体现对新员工的关心和重视，做好新员工的试用期跟进；

第三也汇报相关领导，做好事前汇报，让领导也了解HR的工作成果；

第四是一些配套部门，比如电脑部，准备好电脑及相关系统账号开启。

最后，我们还要了解一下，通知的主要方式，具体如下：

1、对于通知新员工本人，我们建议用邮件的形式，这是比较正式的方式。当然如果是普通员工，可能没有邮箱的话，我们也可以通过一些短信息，做好一个格式，编辑好后，正式发给他；

2、公司的相关人员，我们也最好用公司配置的邮件通知，一般来就不要在微信群里面发；如果公司将微信群作为一个正式的沟通渠道，也要做一个格式，再正式发出。当然，有些公司是有办公系统，这样的话也可用这个系统发正式的通知。

对于已确认录用的新员工，如果HR再将确认的相关信息，以正式的通知告诉其本人，同时也告诉公司相关人员，其实也花不了多少时间，但这样做了，对于稳定新员工，提升公司的社会形象，都是一个很好的一个举措，我们作为专业的HR人员，何乐而不为呢？