如何做到要事第一？

作者 | 玄柯

来源 | 终身学习布道师 （公众号：终身学习布道师)

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最近我发现自己时间计划经常被打乱。

按照原本的计划，晚上需要读书和列第二天要写文章的提纲，然后早上5点起床写文章。

但是最近晚上经常会做其他的事情，造成睡的晚，第二天没办法5点起床。

于是公众号文章就只能拖到中午，甚至晚上才能开始写。

这是一个恶性循环，让自己越来越偏离时间规划表。

造成这种现象的原因是什么呢？我觉得是因为做事情没有优先级。

在《高效能人士的七个习惯》这本书中，第三个习惯就是要事第一。

01 给事情排优先级

这里还是要用到我们之前提到过的时间四象限管理方法。

就是将“紧急、不紧急作为横轴”，“重要，不重要作为竖轴”，得到一个二维四象限图：

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第一个象限：是重要且紧急。

第二个象限：是重要但不紧急。

第三个象限：是紧急但不重要。

第四个象限：不重要也不紧急。

然后，可以将你所有的事情按照轻重缓急的程度放进这四个象限里。

针对不同象限的事情，需要有不同的应对策略：

• 对于重要且紧急的事情，要立即开始去做（控制减少到20%~25%）。
• 对于重要但不紧急的事情，要未雨绸缪，早做规划（60%~80%的时间）。
• 对于紧急但不重要的事情，可以授权给其他人去做（控制少于15%）。
• 对于不重要也不紧急的事情，暂时不去做（主动戒掉）。

我们应该将大部分的时间花费在重要但不紧急的事情，因为它们随着时间的推移，会变成重要且紧急的事情。

而我们焦虑的来源主要就是重要且紧急的事情。

02 将排好优先级的事情放进日程表

通过时间四象限方法，我们已经对要做的事情排好优先级。

接下来就是根据事情优先级，将它们放进你的日程表中。

比如：对于我来说，健身是最重要的事情，需要保持身体的健康。

第二重要的是读书学习，因为我需要源源不断的为我的公众号寻找素材。

第三重要的是在软件测试上做一些新的探索，因为这是我的本职工作。

所以，健身运动最重要，我就安排每天晚上8:00到9:00是运动和洗漱时间，雷打不动，必须在这个时间内开始运动，不能被任何事情干扰。

读书是第二重要的，所以每天早上6:00到6:30会安排看各种书籍。

这样，所有的事情就能按照优先级放到日程表中。

方便随时跟进和自我督促。

03 写在最后

我是一直使用滴答清单来安排自己的时间，现在看来，自己时间管理的粒度还是太粗犷了，还需要结合时间四象限方法，更细致的对事情排优先级，这样才能提高自己做事情的效率。