开会

        进入新公司不久，公司里几乎每周都有会议，每次会议都是董事长召集，每次召集都是临时，每次临时从来没有会议议程，每次会议从来没有会议纪要。一方面大家不知道开会的目的，自己处于什么角色，另一方面会议没有决议，很少有落实到人和期限的工作内容。于是，会议真的变成了大家会一会，议一议。长此以住，会将不会。一开始我还非常认真对待会议，现在也有点迟钝了，反正只要带上本子去听，轮到自己发几句言，谈谈看法，就好。

        今天一直在考虑公司的一些问题。想到开会这一荏，于是来谈谈会议的几大要素。

        先看看会议的成本：日本太阳工业公司每次在开会时都会将会议的成本分析列示在黑板上。会议成本的计算方法是：会议成本=每小时单位工资的3倍 ×2×开会人数×开会时间（小时）。3倍是因为附加价值应为人事费用的三倍以上。乘以二，是因为开会使日常工作停顿，损失以双倍计。会议参加人数越多，开会时间越长，成本就越高，并且直接影响到企业收益。开会有了成本分析，每次开会之前就会比较慎重，会议也会比较高效。

       其他会议的几大要素，包括会议的主题，议程，主持人，参会人员，纪录人员，时间和地点等。开好一个会，这些要素缺一不可，确定好会议的四个关键点，就能把会议开出成效。

1、会：确定会议主题，议程，通知与会人数，约定时间，地点；

2、议：抛出会议主题，提供讨论，紧紧围绕会议主题进行讨论；

3、决：确定会议结论与方向，分配资源及下一步执行计划，形成会议纪要。

4、追踪：会后落实好会议纪要内容，追踪进程，才能形成生产力。