必须掌握的三大思考工具——解决你职场中90%的问题

早些年在赵本山和范伟的小品中,有过这样一段经典的台词。赵本山扮演的大忽悠想把轮椅卖给范伟,他出了这样一道题:1+1在什么情况下等于3?范伟不假思索的回答:1+1在什么情况下都不等于3,可这并不是大忽悠准备好的答案,大忽悠准备的答案是:在算错的情况下等于3。

这段台词是为了给观众带来欢乐,却也能看出来,看似简单的问题,只要转换思维方式,也会得出不一样的答案。

还有这样一个故事,曾有一位数学家、一统计学家和一位会计师参加某企业的面试,分别被安排在3个不同的房间。面试官问了他们一道小学一年级的学生都可以回答的问题:“2加2等于几?”

一道简单的问题,3个人分别给出了自己的答案。

数学家回答:“等于4”,面试官追问:“你确定嘛?”数学家肯定的回答:“是的,的确是4.”

统计学家回答:“平均是4。”面试官再问:“你确定嘛?”统计学家回答:“虽然有10%的误差,不过大约是4。”

会计师回答:“是4。”面试官再次追问:“你确定嘛?”会计师没有回答,而是起身锁上门,放下窗帘,走到面试官面前,小声的问:“您想做成多少?”

这个故事看似像一个笑话,但也看得出,同样一个问题,思考方式不同的人,会从不同角度进行分析,并给出了不同的答案。

上面给大家讲的这个故事,是在《解决问题的三大思考工具》提到的。


《解决问题的三大思考工具》的作者吉泽准特,就职于日本知名外资咨询公司并担任领导,在商务谈判及咨询工作中积累了丰富的工作经验。他还从事过多次组织改革和人才培养工作,在培训方面颇有造诣,已经出版了《职场书面沟通完全指南》《照着做,你就是最能干的人》等畅销书。

《解决问题的三大思考工具》一书,为大家解释了逻辑思考、横向思考和批判性思考是什么,以及三者之间的区别,同时运用了大量的案例,向读者展示应该如何在实际工作中灵活的运用这三大思考工具。

01 三大思考工具的真实面目

人和人之间最大的不同,不是性格,不是长相,而是思考方式。

一千个人眼中有一千个哈姆雷特。思考方式的不同,决定了我们眼中的世界也不同。

也正因如此,思考方式的学习,远比其他学习更为重要。

《解决问题的三大思考工具》一书中,为大家讲解了三大思考工具:逻辑思考、横向思考和批判性思考。

逻辑思考,是指在思考问题的时候,会以过去的经验或推测为基础进行判断,包括演绎法和归纳法。

演绎法是将个别事物与一般规律相结合,来预测结果的方法。书中用一个例子来加以说明:“麦夫是人。”“人一定会死。”“麦夫一定会死。”

归纳法是指通过很多个别的事实总结出适用于整体的规律,比如:小明要睡觉,小红要睡觉,小丽要睡觉,所以,人类一定要睡觉。

横向思考,是指从相似点入手,找到解决方案的思考方法。比如我们都吃过橘子、橙子、柚子,这些柑橘类的水果都会有些酸,所以当我们看到没吃过的柑橘类水果,比如金桔、西柚时,就会认为它们都是酸酸的。

批判性思考,会先确定最终目的和想要达到的结果,再去不断的探索解决方案。

02 三大思考工具的结合使用

逻辑思考、横向思考和批判性思考——三大思考工具各有长短,最完美的思考方式,是将三者结合使用。

首先,运用批判性思考提出疑问,辨别自己接收的信息是“真实的”还是“推测的”,如果是真实的就加以证明,如果是推测的就找到理由,不断的寻找证据,直到可以完全认同为止。

然后,运用横向思考,向外寻求相似的案例,多听、多看、多问,寻找最佳方案。

第三,运用逻辑思考分解问题,将方案分解成可以执行的多个小任务,个个击破,一步步的完成任务。

最后,综合运用三种思考工具寻求最佳方案。每一次想要解决问题时,都不可能一步到位,在寻找的过程中要敢于质疑自己,勇于接受新事物,不断完善解决方案。

03 三大思考工具在职场中的应用

在《解决问题的三大思考工具》一书中,作者以逻辑思考、横向思考和批判性思考为基础,为大家提供了10种共22个思考框架,只要能将其中几个应用在工作之中,就可以很快的找到解决问题的办法。

1.逻辑思考框架——逻辑树

逻辑树,它的形态像一棵树,已经确定的问题作为树干,再衍生出未知的问题作为树枝。这种自上而下的思考框架,可以帮助我们理清思路,找出问题的关键。

在“斜杠青年”成为主流的今天,很多人已经不满足于自己的现有收入水平,如何提高自己的收入呢?我们可以利用逻辑树进行分析,寻求方法。

首先将议题设置为“增加收入”,然后找到增加收入的方法有“主动收入”和“被动收入”,再向下探索,主动收入可以从本职收入、兼职收入等方向入手;被动收入方面,投资理财、出租房屋、出书收版税都可以考虑,如果想找到最终的解决方案,再一层接一层的向下级探索,直到找到最终的可执行方案。

2. 横向思考框架——缺点、期望列举法

想解决一个问题的时候,很难一下子就想出合适的办法。可以先从列举那些需要改善的缺点开始,然后再根据缺点提出改善的方案,就会容易很多。

比如说,你是一位新上任的店长,“新官上任三把火”,为了证明自己的实力,你想要自己接手的店铺,能有一个质的飞越,但一时又觉得想不到很好的解决方案。这个时候,就可以运用缺点、期望列举法,先找出店铺目前存在的问题,比如店铺的灯光太过明亮,氛围不好,又或者店员的服务态度不够热情等,再根据列出的缺点寻找改善的办法。

3. 批判性思考框架——奥卡姆剃刀

当我们对一件事物加以说明的时候,描述越简单,也就越能够被他人理解。如果有些内容在删除之后,并不影响对事物的理解,那就一定要去掉。“越简单越正确”,只有去除了多余的部分,才更容易接近事物的本质。

在完成工作任务的时候,应该尽量把复杂的问题简单化,减少干扰项,集中力量解决主要矛盾,这样才能节约时间,快、准、狠的找出解决方案。

了解一种思考方式很容易,但想把这些思考的方法运用在自己的工作之中却难上加难。《解决问题的三大思考工具》一书,不仅以简单的举例,让大家了解逻辑思考、横向思考和批判性思考,更值得推荐的是书中的各种案例,将三种思考工具融入实际工作之中,再以经典案例加以说明,让读者更容易运用。如果把三种思考工具运用自如,你一定会看到不一样的世界。

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