【读书笔记】30分钟通读一本书 —— 要事第一

要事第一,顾名思义,比速度更重要的是前进方向。生活的意义不在于速度或效率,做什么以及为何做比做的快慢更重要。这就是本书的一个基本思想。
当你觉得事情很多的时候,加快速度是不行的,因为总有事情干不完的时候,这时选择就很重要。其实从某个方面来说,这种思想也是一种对日程的断舍离,留下最有意义的,最有价值的。
本书的结构分为四部分:

  1. 介绍本书提出的时间管理方式,与老方式进行对比
  2. 提出一种实践程序,让你的关注点从“紧迫”转为“重要”
  3. 在涉及相互依赖的协作时如何提高效率
  4. 通过真人真事举例说明

结构很清晰,下面我们分四个部分介绍每一部分的核心思想。

【新的时间管理方式】

你可能会陷入这样一种困境:忙碌却无法控制自己的生活。一直做着事情,却并不享受它。在所有能做的事情中,试图断定应该做什么,这带来了一种持续不断的紧迫感和压力。有时你意识到应该做什么,把真正重要的事情写下来想制定计划去实现它。但是设想好了,实践之前,你却失去了这种意识。你困惑的是:如何将真正重要的事转化成你的日常生活而不是惊鸿一瞥然后抛之脑后呢?

不知道书里描述的这段心态大家熟不熟悉,对我来说是相当熟悉的。自从养成复盘的计划,我一直在不断的抛出自己的锚,然后在一段时间后发现自己偏航或者根本忘记了目的地。我依然乐此不疲的在每周的开始,每月的结束反复对自己提出要求,复盘自己的成果,有些一直没做的很好的确实也给自己带来了很大的压力,希望接下来的内容能够给到自己帮助。

【提出概念——时钟和罗盘】
第一部分提出了两个概念:时钟和罗盘。
时钟,意味着生活中蜂拥而来的事务。
罗盘,是我们的方向,代表了我们对生活的构想,对理想人格的憧憬。

如果你忽略了罗盘,只是机械化的处理事务,你就很容易觉得生活不是自己想要的。或者你根本没有找到自己的罗盘,机械的生活,以为这就是全部(这类人也蛮常见的)。或者你在向罗盘方向前进时,发现时钟方面有些事情顾及不到,于是产生了内疚,不安感。
这都都是因为没有在时间和罗盘之间找到平衡。

【对比】
之前的时间管理,即使是发展最成熟的第三代,其根本目的是在日程安排和计划中加入了对事情优先级的调整进行排序。这也是我们通常采取的做法。
本书认为:
“一个人的生活状态来自他的内心状态;他的思想转变成行为,而他的行为造就性格和命运”。
“我们面临的重大问题不可能通过与提出问题的思维处于同一水平的思维来加以解决”。
翻译一下就是,你认知很低的时候,不要指望自己能做出什么高水平的计划,也就别指望你的计划能够你带来多大的质变。如果我们继续自己在做的事情,就会继续收获正在收获的东西。这就是前三代时间管理的问题所在。

本文提出的时间管理方法与前三类不同的是,在排列优先级时,对什么是真正重要的加以思考。下面通过四象限矩阵来说明。

【具体介绍-四象限分类】
我们把事情分为四个象限:重要紧急/重要不紧急/紧急不重要/不紧急不重要。
(这个分类应该没有人不知道了吧,原来就是本书提出的)


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紧迫的事情,也就是“假努力”状态,这个就不用多说了,经常让人觉得有种满足感,并且依靠这种满足自我麻痹。而重要的事情,不做不会对我们有影响,所以我们总是会忽略。
其中重要不紧急的事情包括但不局限于:准备工作,预防,筹划,建立关系,真正的再创作,赋予能力等。
这个四象限矩阵可以帮我们看清重要和紧迫是如何影响我们安排的。如果我们希望有所成长,应该把更多的时间花在第二象限。

同时仔细看四个象限的举例,我发现一件有意思的事情。原来娱乐在书里被分为了两种,分别属于(重要不紧急)和(不重要不紧急)的娱乐。其中属于(重要不紧急)的娱乐叫做(真正的再创造)。回去可以总结下我们生活模式里的娱乐模式,把它们按照是否属于真正的再创造来区分一下,挖掘一下有意义的娱乐模式。

【要事的定义】
既然清楚了时间更应该花在第二象限,那接下来就要弄清楚,对于我们自己来说,当前属于第二象限的要事有哪些。
本文提出的时间管理的三个基本思想可以帮助我们回答这个问题:

  1. 满足人的四大需要和能力
  2. 实现“真北”原则
  3. 人类所具备的四大天赋

四大需要即生活,关爱,学习和留下遗产,这个留下遗产的意思是说你的存在要能对世界产生一点有意义的改变。
“真北”的概念就是因果规律,你要弄清楚你付出了什么,就会得到什么,不存在投机和捷径。
人类的四大天赋及:自我意识,良知,创造性想象力和独立意志。

本书认为遵循上述三个基本思想即可辨别要事。以上述思想作为方向制定事情的优先级,是本书提出的时间管理方法与其他方法的不同。

【30分钟的实践程序】

在第二部分中本书提出了一种安排程序,每周只需花30分钟,即可让你基于需要、原则和天赋重构生活。
第一步:
当你为下一周做计划时,首先需要弄清楚以下问题:

  1. 什么是最重要的?
  2. 什么使你的生活有意义?
  3. 你想在自己的一生中成为怎样的人,做出什么大事?

对这些问题的回答必须清晰,因为它影响其他一切:你的目标,你的决定,你的思维模式以及你如何过自己的生活。如果你还没有想过这些问题的答案,以下做法可以帮助你体会:

  1. 列出三或四项你认为的生活中的重要事务。
  2. 考虑你可能认可的长期目标。
  3. 想想自己生活中最重要的人际关系。
  4. 思量你想做出的贡献。
  5. 回想你希望拥有的感觉——平和、自信、快乐、奉献精神和生活的意义。
  6. 如果你只剩下六个月的生命,你想如何度过这一周。

第二步:确定自己的角色
第三步:为每个角色选择对应的第二象限目标
第四步:为本周建立一个决策平台
在这一步中,需要在固定日程之外,把第二象限的事情始终排在优先级最高的位置。
第五步:在决策时刻要贯彻诚信原则
贯彻诚信原则意味着信心十足,心平气和地将使命转换为抉择时刻的行动——不管“要事第一”意味着执行你的计划,还是意味着作出受两只指引的改变。以上述三个基本思想来增强应变能力。
第六步:评估
当一周结束,进行下一周的日程时,对自己实现的决策和遇到的挑战进行复盘。

以上就是本书提出的第二象限日程安排,它不仅是一种工具,更是一种思维方式。而思维模式,正是本书提出的时间管理方式区别于其他方法的根本。第二象限日程安排强化了“重要性”思维模式,以不同的角度看待时间,长期贯彻要事第一的原则。

【构想的重要性】
由构想而迸发的激情是促进事情成功的重要要素,如何培育创造性想象力来生成构想呢?一个方式是想象一下当你80岁生日时,朋友,亲人和各行业的同事来向你祝贺,这些人会说什么?对他们来说你们什么样的存在?在这样想象时,尝试列出你的角色,列出你希望听到的这个角色的评语。把这些作为你的使命宣言。
深入自己的内心生活,培养自己的自我意识,良知,创造性想象力和独立意志。
培育构想的激情可以作为第二象限的一个目标,具体的实践操作有:每周设定时间培育丰富的内心生活;安排时间来评估目前的使命宣言;每周在安排进度计划之前,复习自己的使命宣言;记个人日志,记录你的经历,抉择和决断如何收到你的个人宣言的影响。

【目标的威力】
如何用用第二象限理论培育目标威力?

  1. 利用 什么/为什么/怎么做 确定背景目标
  2. 列出 灵感清单,当你觉得也会会怎么做时,记录下来
  3. 确立并实现一周目标的时候,设想如何利用自己的天赋

此外,以周做计划时要学会给要事分配时间段,比如每周的什么时间段专门用来完成自己第二象限目标。

【评估】
学会向生活学习,一周结束的时候,问自己:“为了下一周不会完全重复这一周,我能从本周学习点什么?”任何一周的价值不仅在于我们在此期间做了些什么,也在于我们能从中学习到什么。除非做了评估并由此收益,否则任何一周的经验都是不完整的。
如何评估,可以从以下一些角度:

  1. 我实现了哪些目标?
  2. 我遇到了什么挑战?
  3. 我怎么战胜这些挑战?
  4. 哪些目标我还没有达成?
  5. 哪些未实现的目标应该列入下周的日程安排?
  6. 我是否抽出了时间用于自我更新、反省和再承诺?

【总结】
对自己定位,确立角色,确定目标,通过一周日程安排实践第二象限理论,还有最后却最重要的评估,由此形成一个闭环。

依赖协作如何提效的部分和真实案例就不具体描述了,回顾起来这本书也没有讲太多的东西。中心就是什么事是重要的(三个基本思想),以及每周30分钟的实践方法。原书废话太多,没有必要通读,了解中心思想即可。

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