软件测试/测试开发丨利用人工智能ChatGPT编写晋级报告

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简介

不管是在哪个公司，如果想要有一个长足的发展，想要获得晋升，除了平时的表现与积累，还有就是晋级答辩与晋级报告。不同的岗位，比如设计、产品、研发、测试，都有不同的答辩通道和晋级标准。

一篇好的晋级报告，可以完整地体现一个人过去的工作贡献，以及未来的工作展望。而晋级报告的编写，也可以借助ChatGPT轻松完成。

实践演练

• 提示词：我是阿里的测试工程师，现在我要编写晋级报告，应该如何编写？

编写晋级报告是一个重要的任务，它能够展示你在工作中的成就、贡献和专业发展。以下是一个可以帮助你编写晋级报告的基本步骤和要点：

1. 报告结构

晋级报告通常包括以下几个部分：

- 引言：开始报告，介绍你的职位、所在团队、晋级的目标以及报告的结构。

- 工作总结：总结过去一段时间内你的工作内容，可以包括项目、任务、职责范围等。突出你所参与的重要工作和取得的成绩。

- 成就和贡献：列出你在过去时间内取得的主要成就和对团队、项目、部门的贡献。可以使用具体的数据、指标来支持你的陈述。

- 专业发展：讨论你在过去一段时间内的专业发展，例如你学到了哪些新技能、参加了哪些培训、解决了哪些技术难题等。

- 团队合作：强调你在团队合作中的角色和贡献，与同事的良好合作关系对你的晋级也是一个重要的考虑因素。

- 未来计划：讨论你未来的职业目标和计划，以及你打算如何继续为公司做出贡献和成长。

- 感谢：结束报告，感谢领导、同事和团队对你的支持和合作。

2. 使用具体数据和案例

在报告中尽量使用具体的数据、案例和事实来支持你的陈述。例如，如果你参与了一个项目，可以提供项目的规模、完成时间、节省的成本、提高的效率等数据。

3. 强调价值和影响

强调你的工作如何为公司创造价值和影响。你可以描述你的工作如何帮助公司达到业务目标、提高效率、优化流程等。

4. 量化成果

使用量化的方式来描述你的成就和贡献。比如，提到你在某个项目中节省了多少成本、提高了多少效率，或者在解决一个技术问题时减少了多少系统故障。

5. 强调自我提升和学习

展示你的专业成长和学习进步。提到你学习了哪些新技术、参加了哪些培训课程，以及如何将所学应用到实际工作中。

6. 突出团队合作

在晋级报告中，强调你在团队中的合作和协调能力。分享你如何与同事合作解决问题、分享知识、共同推动项目进展。

7. 注意语言和格式

使用清晰、简洁的语言，避免使用过于专业的术语。使用合适的段落和标题，使报告结构清晰易读。

8. 请示反馈

在完成初稿后，可以请示你的直接领导或导师提供反馈意见。他们的反馈可以帮助你完善报告，确保它能够全面准确地反映你的成就和发展。

9. 重点突出与适当谦虚

虽然你需要强调自己的成就，但要适度谦虚。避免过于自夸，同时要准确地表达你的贡献。

10. 自信而不傲慢

在报告中展示你的自信，但避免表现出傲慢或自以为是的态度。

最后，记得晋级报告是一个机会，展示你的工作成果和专业发展，向公司展示你的价值。通过精心编写的报告，你可以有效地传达你的努力和成就，有助于获得应得的晋升认可。

• 提示词：请根据以上的要求，帮我撰写一篇晋级报告模版，可以把我需要写入的数据和信息留空，请用Markdown的格式展示。

晋级报告

引言

我是[你的名字]，目前在阿里担任[你的职位]，所在团队是[团队名称]。我提交这份晋级报告，以便向您展示我在过去一段时间的工作成果和专业发展。

工作总结

在过去的[时间段]内，我主要负责了以下工作：
- [列出你主要的项目、任务、职责范围]

成就和贡献

在这段时间里，我取得了以下主要成就和对团队的贡献：

1. 项目X成果：
   - [说明你在项目X中取得的具体成果，可以是节省的成本、提高的效率等数据]

2. 优化流程：
   - [描述你如何优化了某个流程，带来的效益和影响]

3. 技术难题解决：
   - [解释你如何成功解决了一个关键的技术难题，对系统稳定性的影响等]

专业发展

在过去[时间段]，我致力于持续的专业发展，包括但不限于：

- 学习了新技术和工具，例如[列出你学习的技术或工具]
- 参加了[培训课程/研讨会/会议]，拓宽了我的专业视野
- 在实际工作中应用了所学，取得了[具体效果/成果]

团队合作

在团队合作方面，我始终认为良好的合作关系对于项目的成功至关重要。我与团队成员积极沟通合作，分享经验和知识，为团队的整体效能做出了贡献。

未来计划

未来，我计划继续在我的岗位上不断提升自己，为公司创造更大的价值。我希望能够：
- 持续参与有挑战性的项目，提升自己的技术深度和广度
- 帮助团队更好地应对新的技术挑战和业务需求
- 持续学习和成长，为公司的长远发展贡献力量

感谢

最后，我要感谢领导、同事和团队对我的支持和合作。我相信，在大家的共同努力下，我会继续取得更多的成就和进步。

---
[你的名字]
[你的联系方式]
[日期]

• 提示词：我去年的工作有一个亮点，通过编写了一个mock工具，让整个测试团队的效率提升了两倍，请把这部分成就帮我补充到报告中，并润色一下。

晋级报告

引言

我是[你的名字]，目前在阿里担任[你的职位]，所在团队是[团队名称]。我提交这份晋级报告，以便向您展示我在过去一段时间的工作成果和专业发展。

工作总结

在过去的[时间段]内，我主要负责了以下工作：
- [列出你主要的项目、任务、职责范围]

成就和贡献

在这段时间里，我取得了以下主要成就和对团队的贡献：

1. 项目X成果：
   - [说明你在项目X中取得的具体成果，可以是节省的成本、提高的效率等数据]

2. 优化流程：
   - [描述你如何优化了某个流程，带来的效益和影响]

3. 技术难题解决：
   - [解释你如何成功解决了一个关键的技术难题，对系统稳定性的影响等]

4. 测试团队效率提升：
   - 去年，我主导了一个关键性的项目，开发了一个定制化的Mock工具，用于模拟测试环境中的各种情境和数据。通过这个工具，整个测试团队的效率提升了两倍。我们不再需要等待真实环境的准备，可以在模拟环境中进行更快速、更全面的测试，从而大大缩短了测试周期，减少了错误的发现和修复成本。这不仅帮助团队更快地推进项目进度，还显著提高了产品质量。

专业发展

在过去[时间段]，我致力于持续的专业发展，包括但不限于：

- 学习了新技术和工具，例如[列出你学习的技术或工具]
- 参加了[培训课程/研讨会/会议]，拓宽了我的专业视野
- 在实际工作中应用了所学，取得了[具体效果/成果]

团队合作

在团队合作方面，我始终认为良好的合作关系对于项目的成功至关重要。我与团队成员积极沟通合作，分享经验和知识，为团队的整体效能做出了贡献。

未来计划

未来，我计划继续在我的岗位上不断提升自己，为公司创造更大的价值。我希望能够：
- 持续参与有挑战性的项目，提升自己的技术深度和广度
- 帮助团队更好地应对新的技术挑战和业务需求
- 持续学习和成长，为公司的长远发展贡献力量

感谢

最后，我要感谢领导、同事和团队对我的支持和合作。我相信，在大家的共同努力下，我会继续取得更多的成就和进步。

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[你的名字]
[你的联系方式]
[日期]

如此一来，和ChatGPT合作定义好整个的模版框架后，我们只需要关心过去工作中所有的贡献，并且用数据化的方式进行总结即可。但是，使用ChatGPT只是提升我们编写晋级报告的效率，晋级报告毕竟还是一个比较慎重的事情。而且人和人之间也有巨大的差异，所以不要完全依赖ChatGPT的输出，还是要认真汇总一下自己过去一年的工作绩效。

总结

1.写清楚需求：晋级报告一定要自己先做好总结和汇总。

2.将复杂的任务拆分为更简单的子任务：分步给ChatGPT提示词，更加方便地纠正回应的信息。

3.角色扮演：添加公司、职位等角色信息，让返回的晋级报告更贴近需求。

4.系统地测试变化: 如果使用 ChatGPT 生成的信息不满足需求，可以通过提示词进行纠正与补充。