【MM每日阅读】《深度工作》-2读书笔记4/365

二、践行深度工作的4个准则

2.拥抱无聊，克服分心：4个策略

●忌不断分心，要不断专注

预先计划好使用网络的时间，并严格执行，通过减少自己向分心屈服的次数，提升专注力。

●像罗斯福一样工作

西奥多·罗斯福就读哈佛期间，兴趣广泛，同时研究自然学，而且学习成绩也十分优秀，大一时就出版了第一本书，被称为“美国最博学的青年自然学者之一”。这些成果的取得，得益于他处理学业的独特方式：从上午8点半到下午4点半这段时间，他预留出时间背诵、上课、锻炼和吃午饭，余下的时间则全部用于专注其它学习。

这一策略启发我们：在日常工作中，要不时地像罗斯福一样发起冲锋，以高强度工作，高效利用时间，实现专注力的高度集中。

●有成果的冥想

利用本可能被浪费的时间，如在走路、慢跑、开车时，将注意力集中在某个难题上，实现有成果的冥想。有效执行这一策略，有两个建议：

●记住一副牌

人的大脑不适合记忆抽象信息，而擅长记住场景。美国记忆力冠军罗恩·怀特的记牌窍门，就是基于这一见解而获得。这一窍门包括三个步骤：

步骤一：穿行家里的5个房间，记住每个房间看到的10件物品，再加上院子里的2件，凑齐52个。

步骤二：将52张牌中的每一张与一个难忘的人或东西相对应。为方便起先，给每一张安排一个有逻辑联想的形象。

步骤三：在脑海中穿行每个房间，把遇到的每一件物品与难忘的人或东西，以及某张牌对应起来。连续多走几次，以便铭记脑中。

作者强调这一策略的关键是：只要你愿意付出努力，就可以提高专注力。

3.远离社交媒体，谨慎选择网络工具：3个策略

●采用关键少数法则

关键少数法则，是指在许多情境中，80%的已知效果源自20%的可能原因。这提醒我们最重要的20%的活动做出了大部分的贡献。也就是说，将时间花在高影响力的活动上，才能最大限度达成目标。这一策略包括两步：

第一步：明确职业和私人生活中的高层次目标。

第二步：以高层次目标为准绳，思考当前使用的网络工具，评估它对达成该目标是积极影响、消极影响，还是无影响。

而决断标准是：只有你认为一种工具会带来积极影响，并且这些积极影响大于消积影响时，才继续使用这种工具。

●戒掉社交媒体

尝试30天不使用社交媒体服务，不用主动告诉他人这个消息，也不用删除这些服务。经过30天的网络孤立，针对当前戒掉的每一个服务，问自己两个问题：第一，如果一直用这种服务，过去30天会过得更好吗？第二，人们是否关心我有没有在用这种服务？

如果这两个问题的答案是“否”，那么永久戒掉这项服务，如果答案是“是”，则重新启用。如果答案不肯定或模糊，则自行决定是否重新使用。

需要强调的是：多数人在社交媒体中刷存在感的做法，让他们草率地将时间和精力碎片化。

●不要用网络来消遣

在生活中，如果我们把每个无聊的时刻（如排队5分钟，餐厅等朋友）都用来浏览智能手机，那么大脑可能已经被重新编排，这将导致我们不能胜任深度工作。

在空闲时，如果没有给自己安排特定的任务，网络是一种极具诱惑的选择。如果你想抵御诱惑，就得给大脑找些高质量的活动代替，如读书、运动、与益友面对面交流等等。这样能避免分心，保持专注的能力，也让我们活得更充实。

4.砍掉浮浅工作：5个策略

●做好一天的计划

为本策略准备一本笔记本，提前规划好每个工作日的工作安排。但需要注意：允许日程中有突发改变，甚至可以主动寻求改变。

具有综合计划能力和愿意修改自己计划的人，相比没有任何规划的人，将享有更多的创造性洞见。

●定量分析每项活动的深度

这一策略，要求我们明确每个工作任务的深浅度，以便将更多的精力倾注于深度工作。评估工作深浅度时需要注意两点：一是，需要大量专业技能的工作，极有可能是深度工作。它既有更多的价值回报，又可以锻炼能力。二是，比如让大学生能够很快上手、不会提高专业技能的工作，大多是浮浅工作。

●向老板申请浮浅工作预算

设置浮浅工作时间，并将它控制在这个预算范围内。对于大多数非入门级知识工作岗位，浮浅工作预算通常在工作时间的30%～50%之间。

如果自己是老板，应该问自己这个问题。因为你“繁忙”的日程中，只有少部分时间真正产出价值。

如果自己是员工，应该和老板谈论这个问题。这样做是为了，使你在特定情况下，能够更合理地拒绝某项任务或减少浮浅工作量。

●5点半之前结束工作

除极个别例外，作者不在5点半后发电子邮件。一般来说，电子邮件和我们的工作紧密相连，也就是说作者不在5点半后工作。他把这种坚持叫做固定日程生产力，即确定一个工作目标，并设置工作时间上限，达到时间上限时则停止工作，而在工作时则专注于有生产效率的深度工作。

●变得不容易联系到

掌握电子通讯中耗费的时间和精力的控制权，有三个技巧：

第一，让发电子邮件的人做更多工作。如作者使用“发件人过滤器”的方法：如果有人要联系他，可以在网站上找到一个特殊情况专用电子邮件地址，同时会附带“不要对收到回复报太大期望”的信息。

第二，自己在收发电子邮件时做更多工作。如作者运用“流程导向”的方法，即梳理收到邮件的信息指向哪一个项目，成功完成项目接下来要做什么？

在回复邮件前，多花些时间理清当前处于哪个步骤，然后强调接下来的步骤。这样可以减少收到的邮件数量和漫无目的的思维混乱。

第三，不要回复。在你职业环境允许的情况下，这一技巧可参考以下三条规则，区分哪些信息不需要回复：

其一，邮件内容含混或者存在其他问题，很难给一个合理的回复。

其二，你对这个问题或者提议不感兴趣。

其三，如果回复，不会有好结果；如果不回复，也不会有好结果。