《十二个工作的基本》2

今日随笔:

今日的阅读部分,其中很多观点,个人其实不太认同或者只能部分认同。

人际沟通的本质,是做人,是从“自然人”走向“社会人”。真正的人际沟通能力,其实是利他的能力,是自我价值塑造的能力。

所以对于书中所讲的反应力、亲和力、人脉开拓力等更多其实是“术”的层面,可能有助于行为塑造过程中的刻意练习,但是初心和本质的纯粹更可贵。

关于加班的话题,也是一个新的角度,人脉开拓和学习成长其实都是个人的宝贵资产,是属于工作之外的定义。甚至连工作本身,也可视为对自己的投资。

要点回顾:

我们一起继续读这本《12个工作的基本》,在昨天,分享了关于职业的5大误解。今天,为大家分享“引导职业生涯走向成功的12种基本能力”。

这12种基本能力可以划分为三个方面:人际沟通能力、自我管理能力和团队协作能力。

人际沟通能力又包括反应力、亲和力,以及人脉开拓力。接下来,让我们来逐一进行了解。

01反应力

在公司开会的时候,如果我们好好观察一下就会发现:一些人明明参加了会议,但却毫无存在感。他们不会发言,不会给予任何反应,就像一个隐形人。这些人或许觉得这样并无大碍,但是长期下去,就会被认为是一个没有用的人,这样对职业生涯的发展是十分不利的。

所以,在工作中,我们需要拥有基本的交流能力,让对方知道自己对其言论或提问是有反应的,让大家知道我们是有表达能力的。

在职场上,有反应力的人和没有反应力的人差别是很大的。有些人会一边听人说话、一边点头,这样的人非常善于倾听,所以总能从身边的人那里得到一些额外的消息。

例如,当他们听其他同事汇报的时候,会认真倾听,然后在适当的时候询问一些关键信息。相反,那些从来都不做出反应的人,估计连会议上说了什么,他们都未必知道。

那么,我们要怎样才能锻炼好反应力呢?这里有3个注意事项:

锻炼反应力的关键1:善用表情。

人与人之间的交流,不一定要通过语言,很多时候,非语言的交流反而更重要。心理学家梅拉宾曾经做过一个实验,目的是探究一个人如何判断别人对自己的态度。结果,他得出了一个非常有趣的公式:

对他人的态度=表情×55%+声音×38%+言谈×7%

从这个公式中可以看出,谈话内容对于聆听者的影响只占了7%,而表情所占的比例却高达55%,因为在很大程度上,我们是根据表情来判断对方是如何看待自己的。

所以,即使是在不能随便发言的会议上,我们也要注意自己的表情管理,不然一不小心,就会让对方觉得我们正在表达不满。

锻炼反应力的关键2:学会点头。

在日常工作中,有一种十分简单,而且行之有效的交流手段,它就是点头。点头是在向对方表达“我在听你讲呢”“我对你说的话感兴趣”的态度。这个动作虽然很简单,但是效果非常惊人。

心理学家曾经做过这样一个实验:面试官在面试的时候,会时而露出平常的表情,时而频频点头。结果发现,85%的应聘者的发言量在面试官点头的时候增加了50%。也就是说,面试官的一个简单的点头动作,会让应聘者觉得面试官对自己说的话感兴趣,从而有了诉说的欲望。

所以,当我们希望对方提供更多有效信息的时候,我们需要学会点头,和对方互动,这样才可以达到自己的目的。

锻炼反应力的关键3:要有自觉的意识。

我们要时刻养成习惯,留意周围的人。当我们与对方沟通的时候,要正视对方的眼睛,自然而然地做出反应。此外,在对方讲话的时候,我们应该怀着准备提问的心态,这种心态对方也是能感觉到的。

02亲和力

有些人用两三句话就能彻底地吸引对方,这些人被称为“有亲和力的人”。相反,那些没有亲和力的人往往会得到“冷漠”和“难以交往”的负面评价,这将给职业发展造成巨大的损失。

那么,具体来说,亲和力能给职场发展带来什么好处呢?主要有以下4个:

第一,具有亲和力的人可以迅速拉近两个人之间的距离。

第二,有亲和力的人在工作上能够轻松、妥善地处理人际关系。在旁人看来,即使他们出现小的失误,也相对更容易得到谅解。

第三,有亲和力的年轻人,即使实力暂时不足,在公司往往也会得到领导和前辈们的青睐。

第四,有亲和力的领导在公司得到的支持率会更高,成为大家愿意接受的人物,并且更容易调动大家去为同一个目标奋斗。

在日常工作中,我们应该如何锻炼亲和力呢?

1.做好表情管理。

当我们向对方传达情绪的时候,表情往往比声音和交谈内容更重要。想要让自己更有亲和力,就要学会管理好表情,创造出自己的“标准好笑容”。

例如,艺人和电视节目主持人常常会在镜子前做出各种表情,并仔细查看这些表情会给人留下什么印象。尽管我们不是艺人,但也要对自己的笑容负责。

2.学会寒暄。

有亲和力的人必定是寒暄高手。寒暄看起来很简单,但其实并不容易。现如今,很多人在交谈中喜欢直奔主题,只理会要紧的事情。

事实上,寒暄是交谈的润滑剂,当我们看着对方的眼睛,或者在电话中用适合的语气,用对方能听清的声音与他寒暄时,哪怕是隔着电话,对方也能感受到我们的亲切,甚至仿佛能看到我们的笑容。

3.观察身边那些有亲和力的人,模仿他们说话的方式和行为举止。

每次觉得模仿得不错,就把相应的信息记在心中,然后有意识地不断重复,渐渐就能变成自发的行为。

03人脉开拓力

“人脉开拓力”指的是开拓业务伙伴或信息来源,并与之维持关系的能力。很多人都意识到了人脉开拓力的重要性,但是,大多数人只是把目光投向直接交易方和公司内部,到了关键时刻,很难建立起必要的人脉网络。

随着年龄的增长,人脉会变得越来越重要,如果在公司外部没有人脉,将很难做好工作。

那么,要怎么做才能拓展人脉呢?

拓展人脉就是形成人际关系,所以当然要懂礼貌、讲礼仪,对待工作和约定要诚实守信。除此之外,还需要采取以下5个行动。

拓展人脉的行动1:首先要见想见的人。

我们并不需要和全世界的人都保持很好的关系。拓展人脉时,先要想想对方是否符合以下三个条件:

第一,拥有工作需要的信息;

第二,可以成为工作上的伙伴;

第三,对于提高我们的品性和教养有所帮助。

一旦确定对方是自己搭建人脉网络的目标,那么我们就可以主动去接近他们,发展并维持和他们的关系。在见他们之前,我们需要提前做好准备。如果对方是大咖,那么我们应该提前阅读对方的著作或者了解他们的一些主张,考虑好要提问的问题,以及要传达给对方的想法。

如果公司内部需要一位做分享的嘉宾,我们也可以把自己想见的人推荐给公司,邀请他们来当讲师或嘉宾,创造见面的契机,并设法创造能够长谈的机会。

拓展人脉的行动2:梅开二度。

如果想跟那些我们只见过一面的人继续维持关系,那么就需要“梅开二度”。“梅开二度”的意思是:找理由再见一面。可以的话,最好在初次见面的时候,就铺垫好下次见面的理由。

例如,销售员在初次拜访客户的时候,往往要学会让客户提出某些自己无法当场解答的疑问,这也是在制造第二次见面的机会。

如果可以争取在短时间内见两次面,对方就能把我们的长相和名字对上号,这样一来,我们就很有可能被对方记住。

拓展人脉的行动3:介绍给第三方。

社会学中有一个“纽带理论”,该理论证明了缔结人际关系最有效的方法,就是从现有的人脉里找出对你想结交的人有帮助的人,介绍给对方认识。如果顺利的话,人际关系就会从一对一变成三人关系。

例如,我们想和B搭建好的人际关系,这时如果在我们现有的人脉中有一位C朋友,而这位朋友所拥有的某项专业知识对B也是有帮助的,那么我们就可以把C介绍给B。

如此一来,如果B和C逐渐结成纽带关系,作为介绍人的我们和B之间的关系也能得到深化。

拓展人脉的行动4:怀着无私付出的心态。

人们常用“付出与回报”来形容人际关系。事实上,如果想要拓展人脉,我们应该尽量多向对方付出,这才是开拓人脉的关键。只有平时怀着无私付出的心态来开拓人脉,关键时刻才能得到别人的帮助。

除此之外,我们还要让自己成为宝贵的信息源,也就是说,我们需要锻炼自己的信息提供能力。如果我们能成为信息的“连接点”,其他信息自然也会向我们汇聚,人际关系网也能随之建立。

拓展人脉的行动5:停止加班,空出时间。

很多人觉得这一点很难做到,但是对于开拓人脉来说,尽量不要加班是非常重要的。晚上的时间,我们可以用来与公司外部的人交换信息,或者提高自己获取信息的能力。

因此,我们应该学会更加合理高效地安排自己的工作,尽量争取晚上不加班。

今天我们分享了引导职业生涯走向成功的人际沟通力,这当中包括反应力、亲和力以及人脉开拓力。希望对大家有所启发,有所助益。

明天我们一起阅读本书的第三部分,引导职业生涯走向成功的自我管理能力。

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