如何快速提升工作效率

现在的人，每天都抱怨工作很多，其实很多时候是大家工作效率低，平时稍微注意提升工作效能的方法，可以大大提升我们的工作效率。

第一：关于办公工具

日常办公中，一定要将自己的办公工具升级到最新版本，尤其是Office。记得我刚进国企那一会，那是2013年初。刚进去的我也是什么都不懂，连最基本的office软件的办公技能都不知道，比如不清楚如何使用透视，不知道如何使用Vlookup。我开始请教周围的同事，对于一个理科生来说，这些都不是难事，忽然我发现一个很奇怪的现象，办公室的同事，都用着office2003。好古老的版本，我忍受不了这么老版本，自己装了office2013，比起2003版本，简直好用到爆。大大提升了工作效率。

有时候，升级是会带来一些界面，使用习惯的改变，但是大公司一般都会做用户使用习惯的分析，所以不必担心花一点点的时间去适应新的界面，新的使用习惯，当你适应之后，你不但会发现更好用，还会发现升级带来强大的功能。

第二：善用搜索工具

世界这么大，几十亿人，你遇到的问题，我相信很多人都一定也遇到过，在网络上，总是会有一帮热心的网友会帮你解决问题，所以碰到问题不要急，尤其一些工具的使用，一些通用知识的问题，打开百度，提取关键词，你肯定可以找到很多答案。

提取关键词这个很重要，我们无需把整句话都输入到搜索框，你只需要提取最重要的关键词进行检索，输入整段话，可能会排除掉很多你想要的答案。

比如说：我想知道提取关键字的方法，在进行搜索时候我们就可以搜素“提取”、“关键字”、“方法”。这样就可以快速精准的找到你想要的答案。

第三：记得融合贯通

我之前有一份工作需要用Axure画原型，可是我对Axure的了解并不多，一开始我确实画的很慢，但是使用了一段时间之后，我发现Axure的很多操作跟Powerpoint很相似，而且在排版和设计上都可以借鉴我以前做PPT的知识，就这样，没过多久我就可以画出很不错的原型。所以在工作中，融汇贯通，多思考，多借鉴，有时候可以事半功倍。

第四：不断思考改进

之前有一份报表，同事总是需要半天才能算完，后来这份报表交给我，一开始我也需要很久，但是随着做报表时候的思考，发现只要讲公式稍微整理套用一下，半个小时就可以搞定。有时候不能埋头苦干，还需不断思考。当觉得一件事情明显很耗时，就要想办法去优化，一定可以找到好的解决办法。

以上只是我个人的工作一点感悟。